Как объединить файлы Word? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграетсвою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному , и . Как объединить файлы Word , мы сейчас и рассмотрим.
· Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.
· Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.
· На вкладке Вставка , в блоке Текст выбираем иконку Вставить текст , и щелчкомпо маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.
· В выпадающем меню выбираем пункт Текст из файла…
· В открывшемся окне Вставка файла , выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку Вставить .
Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.
Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.
Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.
Если у Вас есть несколько документов в Ворде, с которыми нужно работать, тогда будет гораздо удобнее, если Вы их объедините в один общий. Или Вам нужно из нескольких, созданных в Microsoft Word, сделать один. Второй вариант касается тех, кто делает какой-нибудь отчет, или студентов, которым нужно объединить основную часть диплома со спецразделами и примечаниями.
Давайте в статье разберемся, как объединить несколько файлов Ворд в один используя копирование или через соответствующую функцию вставки. Также расскажу про то, как соединить два похожих текста, чтобы были видны все сделанные поправки и изменения.
Для этого используется обычное копирование текста из одного и вставки его в другой документ. Такой способ удобно использовать, если у Вас немного файлов, которые требуется объединить.
Откройте их и выберите тот, в который будете все добавлять. Поставьте в нем курсор в том месте, куда нужно вставить фрагмент.
Затем переходите к любому другому и выделяйте в нем все – нажмите «Ctrl+A» . Весь текст в Ворде можно выделить различными способами, перейдя по ссылке, прочтите подробную статью.
Возвращаемся к тому, в который решили добавлять, и нажимаем в нем «Ctrl+V» , для вставки.
Как видите, два документа объединены. Причем, используя данный способ, можно выбрать, куда именно вставить нужный фрагмент – начиная с новой страницы или где-нибудь в середине, и форматирование вставленной части сохраняется.
Все можно сделать и не используя копирование-вставку. Если у Вас очень много файлов, например, 100 или 200 штук, тогда копированием объединять Вы их будете очень долго. Вместо этого лучше воспользоваться следующим способом.
Установите курсор в том месте, с которого хотите добавлять. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на маленькую стрелочку возле кнопки «Объект» . Дальше выберите из списка «Текст из файла» .
Перед этим добавьте все, что хотите объединить, в одну папку на компьютере.
Откроется окно Проводника. В нем найдите папку на компьютере, где хранятся все остальные файлы Ворд, которые нужны. Выделите мышкой один или несколько и нажмите «Вставить» .
Чтобы сразу выделить несколько штук подряд, выделите первый, зажмите и удерживайте кнопку «Shift» и кликните по последнему нужному. Если нужно выделить их, например, через один, тогда во время выделения зажмите «Ctrl» и выделяйте нужное из списка.
В примере, я объединила три штуки. Обратите внимание, что в Ворд они вставляются в том порядке, в котором расставлены в списке для вставки (показан на скриншоте выше). Например, у меня документ «Цель» (слова «Научится…») добавился после основной части («Попробуем…»).
Поэтому если у Вас то, что Вы объединяете, должно идти в строгом порядке, тогда перед их добавлением, откройте папку на компьютере с ними и пронумеруйте каждый – перед названием поставьте порядковый номер.
Такой способ хорошо использовать с большим количеством документов. Сохраняется форматирование каждого, но между ними нет никакого разделителя, то есть, если на страницах просто напечатан текст, тогда в объединенном нужно будет разбираться, где закончился один и начался другой.
Теперь рассмотрим, что делать, если у Вас есть две различные версии, над которыми, например, работали два человека, или Вы изменяли то один, то другой файл.
Откройте текстовый редактор Word. Нажмите на кнопку «Пуск» и в папке «Microsoft Office» кликните по пункту «Microsoft Word» .
Откроется новый пустой файл. Перейдите в нем на вкладку «Рецензирование» и нажмите в группе «Сравнить» пункт «Объединить» .
В открывшемся окне кликните по кнопке «Больше» и поставьте галочку или маркер в нужных полях. Затем в поле «Исходный документ» нажмите на изображение папки.
Найдите на компьютере исходную версию, выделите ее и нажмите «Открыть» .
Потом, кликнув по изображению папки в поле «Измененный документ» , добавьте второй в данное окно и нажмите «ОК» .
Теперь окно будет выглядеть вот таким образом.
Слева область «Сводка» , в которой указаны все сделанные вставки, удаления и прочее. Посредине «Объединенный документ» . Справа можно посмотреть исходный и измененный.
Поставьте курсор в самое начало и нажмите кнопку «Принять» .
Подсветится первое изменение.
Если нажмете «Принять» , текст станет обычного цвета и подчеркивание пропадет. При этом подсветится следующее изменение.
Таким образом, просматриваются все внесенные изменения в документе и или принимаются, или отклоняются – кнопка с красным крестиком. В результате, Вы получите один файл, в котором будут учтены все изменения.
На этом буду заканчивать. Надеюсь, хоть один из способов, про которые я рассказала, Вам пригодится, чтобы соединить в один несколько различных файлов, набранных в Ворде.
Оценить статью:? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.
Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.
Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.
Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.
Теперь вы знаете как объединить файлы Word . Надеюсь вам пригодиться этот метод.
Ист очник
У современных систем передачи данных тоже есть свой предел. Современные почтовые клиенты обладают довольно ограниченными возможностями по переносу различных файлов. Поэтому при необходимости передать большой объем информации, пользователям приходится делать это небольшими порциями.
Как же можно объединить несколько файлов в один?
Первый и, пожалуй, самый популярный способ – это создание архивов. Для разделения объемных файлов можно использовать многотомные архивы. Для этого прежде всего нужно скачать и установить на свой компьютер программу-архиватор, например, WinRar. Данная программа работает со всеми распространенными форматами сжатия. Кроме того, она обладает встроенным инструментом, который позволяет разбить нужный файл на несколько частей.
Предположим, вам нужно передать по почте большой видеоролик – около 8 Гб. Возможности стандартных почтовых клиентов предусматривают передачу файлов объемом до 1 Гб. Что же делать в этом случае? Нужно создать многотомный архив. В этом случае ваш большой файл будет разбит на несколько небольших файлов, которые можно будет переслать по очереди. Принимающей стороне останется только объединить все части в один файл Для этого все скачанные архивы нужно поместить в одну директорию. Распаковку многотомных архивов можно начать с любого файла. Объединение файлов произойдет автоматически.
Объединение картинки и текста
Эта проблема решается намного проще. Для того чтобы объединить несколько файлов в один, вам понадобиться любой стандартный редактор, будь то «Блокнот», «Word» или «WordPad». Чтобы объединить два файла в один, нужно открыть необходимые файлы в разных окнах и провести следующие манипуляции.
— В первом окне установите курсор на любом фрагменте;
— нажмите комбинацию клавиш «Ctrl»+ «A». В результате весь фрагмент текста выделится;
— нажимаем «Ctrl» + «С». Данное действие копирует весь выделенный вами текст;
— далее переходим во второе окно и ставим курсор в конце файла;
— нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl»+ «V». Скопированный вами фрагмент текста будет вставлен во второй документ;
— жмем «Сохранить как…» и сохраняем документ в форме нового файла, который будет представлять собой объединение двух предыдущих.
Немного сложнее дела обстоят с файлами изображений. При использовании изображений высокого качества следует использовать сложные графические редакторы. Если вас не сильно заботит качество конечного результата, можно использовать стандартный графический редактор «Paint». Вся процедура будет выглядеть примерно следующим образом:
— открываем первый файл в используемом графическом редакторе. В редакторе Paint картинка по умолчанию будет выделена целиком;
— копируем выделенный фрагмент при помощи комбинации клавиш «Ctrl» + «С»;
— открываем второй файл;
— растягиваем рабочую область документа до тех пор, пока ее не будет достаточно для вставки рисунка;
— вставляем копированную картинку путем нажатия комбинации клавиш «Ctrl» + «V».
— рисунок вставится поверх существующего. Теперь просто щелкните по нему левой кнопкой мыши. Перетащите изображение в пустую рабочую область. Таким образом можно осуществлять объединение графических файлов.
Объединение файлов в формате PDF
В формате PDF информация сохраняется скорее в виде картинок, чем в виде текстов. Именно в этом формате сохраняется большинство электронных документов. Поэтому вопрос объединения нескольких файлов в формате PDF в один для многих пользователей является жизненно важным.
Рассмотрим частный случай объединения файлов в формате PDF. Провести эту операцию можно двумя способами.
Способ №1 – Онлайн
Сегодня в сети существуют специальные сервисы, при помощи которых можно объединять несколько файлов в формате PDF в один. Для этого нужно просто загрузить выбранные вами документы на сайт и по завершению объединения скачать полученный результат. Данный метод не всегда работают, поскольку файлы в формате PDF обычно имеют большой размер.
Способ №2 – Офлайн
Чтобы объединить несколько файлов в формате PDF в один, вам нужно просто скачать на свой компьютер полную версию программы Adobe Acrobat. Затем на главной панели программы нажмите кнопку «Создать» и выберите пункт «Скомбинировать в один файл». Теперь добавьте нужные файлы и нажмите «Скомбинировать». Вот и все, что требуется сделать.
Создание вирусов
Существуют специальные приложения, позволяющие объединять файлы разных форматов в один файл. Так, например, можно написать программу и сохранить ее в форме исполняемого файла, а потом подклеить к ней файл графического формата. Человек, который захочет просмотреть на своем компьютере картинку, автоматически запустит процесс выполнения подклеенной программы. Сегодня большинство антивирусных программ распознает подобные склейки и нейтрализует их выполнение.
Иногда у нас возникает необходимость объединить несколько файлов Ворд в один. На этой странице мы рассмотрим два способа, как это можно сделать. Но прежде, чем приступить к объединению нескольких документов в один, убедитесь, что все документы лежат у вас в одной папке. Сделали? Тогда приступим.
Этот способ поможет вам соединить несколько файлов в один, но знайте, что при этом будет потеряно форматирование в готовом документе.
Шаг 1.
Создайте новый пустой документ: иконка «Офиса», затем «Создать».
Шаг 2.
Перейдите на вкладку «Вставка», найдите в разделе «Текст» кнопку «Объект» и нажмите на стрелочку вниз.
Шаг 3.
В диалоговом окне выберите «Текст из файла».
Шаг 4.
Выберите все файлы, которые вы желаете объединить в один.
Чтобы выбрать все сразу файлы нажмите CTRL + A. Если вы желаете выбрать несколько файлов подряд, то выделите первый из них, затем зажмите клавишу SHIFT и выберите последний — промежуточные выделяться автоматически. Если вам нужно выбрать, к примеру, все нечетные файлы, то выделяйте их левой кнопкой мыши, держа клавишу CTRL.
Шаг 5.
После того, как файлы выделены, нажмите на кнопку «Вставить», и документы отправятся в созданный вами документ.
Прежде чем приступить к запуску следующего скрипта, прошу вас, проделайте эти инструкции:
Шаг 1.
В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.
Шаг 2.
В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта и вставьте его в окне VBA.
Шаг 3.
Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.
VBA скрипт, чтобы объединить несколько файлов ворд в один.
Sub MergeDocuments() Application.ScreenUpdating = False MyPath = ActiveDocument.Path MyName = Dir(MyPath & "\" & "*.doc") i = 0 Do While MyName <> "" If MyName <> ActiveDocument.Name Then Set wb = Documents.Open(MyPath & "\" & MyName) Selection.WholeStory Selection.Copy Windows(1).Activate Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.TypeParagraph Selection.Paste i = i + 1 wb.Close False End If MyName = Dir Loop Application.ScreenUpdating = True End SubУдачи в изучении. Переходите к другим урокам.
