امنیت کار در نسخه‌های 2003 و 2007 مایکروسافت اوت‌لوک را تنها در صورتی می‌توان تضمین کرد که روی رایانه‌ای که در حال اجرا است نصب شده باشد. Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. اگر نسخه سیستم عامل کمتر باشد ویندوز XP SP3، پس استفاده از آن ایمن نیست. توصیه می کنیم نسخه جدیدتری از سرویس گیرنده ایمیل خود را نصب کنید، مانند Microsoft Outlook 2010، 2013، یا 2016.
از طریق پروتکل IMAP:
9. به تب “Outgoing Mail Server” بروید و کادر کنار “Server SMTP wants authentication” را علامت بزنید. کادر «همان سرور برای نامه‌های ورودی» را علامت بزنید.
10. برای محافظت بهتر از داده هایی که با استفاده از برنامه ایمیل خود ارسال و دریافت می کنید، باید رمزگذاری را فعال کنید. برای انجام این کار، به تب "Advanced" بروید و "SSL" را در لیست های کشویی مقابل "IMAP server" و "SMTP server" انتخاب کنید.
بررسی کنید که پورت سرور IMAP 993 و پورت سرور SMTP 465 باشد.
11. پس از انجام تمام تنظیمات اضافی، روی "OK" کلیک کنید.
13. برای شبیه سازی لیست پوشه های موجود در برنامه ایمیل مانند لیست پوشه های موجود در صندوق پستی خود، روی نام اکانت جدید ایجاد شده راست کلیک کرده و "Update folder list" را انتخاب کنید. 
14. حالا باید پوشه ای را مشخص کنید که تمام حروف ارسالی از برنامه ایمیل در آن ذخیره شود. برای انجام این کار، به "ابزار" - "تنظیمات حساب ..." بروید، همانطور که در مرحله 1، حساب جدید ایجاد شده را انتخاب کنید و روی "تغییر" کلیک کنید. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی «تنظیمات دیگر» کلیک کنید و به برگه «پوشه ها» بروید. کادر کنار "انتخاب یک پوشه موجود" را علامت بزنید و پوشه "موارد ارسال شده" را در لیست پیشنهادی انتخاب کنید، روی "OK" کلیک کنید - حساب پیکربندی شده است.
برای پیکربندی برنامه ایمیل Microsoft Outlook 2003/2007 از طریق پروتکل POP3:
1. در پانل بالا، در منوی "ابزار"، "تنظیمات حساب..." را انتخاب کنید.
2. در پنجره ای که ظاهر می شود، روی "ایجاد..." کلیک کنید.
3. کادر کنار «Exchange Server, POP3, IMAP or HTML» را علامت بزنید و روی «Next» کلیک کنید.
4. در پنجره ای که ظاهر می شود، کادر کنار «پیکربندی دستی تنظیمات سرور یا انواع سرور اضافی» را علامت بزنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
5. کادر کنار «ایمیل اینترنتی» را علامت بزنید و روی «بعدی» کلیک کنید.
6. در بخش «اطلاعات کاربر»، اطلاعات زیر را ارائه دهید:
در بخش "اطلاعات سرور" اطلاعات زیر را ارائه دهید:
در بخش "ورود" اطلاعات زیر را وارد کنید:
7. اگر می‌خواهید برنامه ایمیل رمز عبور صندوق پستی شما را به خاطر بسپارد و هر بار که می‌خواهید ایمیل را دانلود کنید، آن را درخواست نکند، کادر کنار «رمز عبور را به خاطر بسپار» علامت بزنید.
8. روی دکمه "تنظیمات دیگر..." کلیک کنید.
9. به تب “Outgoing Mail Server” بروید و کادر کنار “Server SMTP wants authentication” را علامت بزنید. کادر انتخاب «Similar to incoming email server» را علامت بزنید.
10. برای محافظت بهتر از داده هایی که با استفاده از برنامه ایمیل خود ارسال و دریافت می کنید، می توانید رمزگذاری را فعال کنید. برای انجام این کار، به برگه «پیشرفته» بروید و کادر کنار «نیاز به اتصال رمزگذاری شده (SSL)» را علامت بزنید و در لیست کشویی «استفاده از نوع اتصال رمزگذاری شده زیر»، «SSL» را انتخاب کنید.
بررسی کنید که پورت سرور POP3 995 و پورت سرور SMTP 465 باشد.
11. اگر می‌خواهید پیام‌های دانلود شده توسط برنامه پستی را روی سرور بگذارید، کادر کنار «ارسال کپی پیام‌ها در سرور» را علامت بزنید.
12. پس از انجام تمام تنظیمات اضافی، روی "OK" کلیک کنید.
لطفاً توجه داشته باشید که امنیت در نسخه‌های 2003 و 2007 مایکروسافت اوت‌لوک تنها در صورتی تضمین می‌شود که روی رایانه‌ای در حال اجرا نصب شده باشد.Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. اگر نسخه سیستم عامل کمتر از Windows XP SP3 است، استفاده از آن ایمن نیست. توصیه می کنیم نسخه جدیدتری از سرویس گیرنده ایمیل خود را نصب کنید، مانند Microsoft Outlook 2010، 2013، یا 2016.
برای پیکربندی برنامه ایمیل Microsort Outlook 2003/2007 با استفاده از پروتکل امن SSL:
اگر تنظیمات فوق قبلاً در برنامه ایمیل شما نصب شده است، نیازی به تغییر نیست.
اگر در تنظیم برنامه ایمیل خود مشکل دارید، از ما استفاده کنید
در پنجره تنظیمات حساب
فایل → جزئیاتو دکمه را فشار دهید افزودن یک حساب کاربری.
مقدار را انتخاب کنید تنظیمات سرور یا انواع سرور اضافی را به صورت دستی پیکربندی کنیدو Next را بزنید.
یک ارزش بگذارید ایمیل اینترنتیپیش فرض و روی Next کلیک کنید.
آدرس ایمیل « [ایمیل محافظت شده] » );
نوع حساب- IMAP؛
سرور میل ورودی- imap.yandex.ua؛
Smtp.yandex.ua;
توجه اوا" Yandex.Mail برای دامنه
تنظیمات دیگر.
به برگه بروید میل سرور خروجی، گزینه را فعال کرده و مقدار را انتخاب کنید.
سرور IMAP - 993;
سرور SMTP - 465.
روی دکمه OK کلیک کنید.
یک حساب کاربری اضافه کنید
حساب ایجاد شده را با سرور همگام کنید تا لیستی از پوشه ها را دریافت کنید.
منو را باز کنید فایل → راه اندازی حساب ها، یک حساب کاربری را از برگه انتخاب کنید پست الکترونیکو روی دکمه Change کلیک کنید.
روی دکمه کلیک کنید تنظیمات دیگرو به تب Sent بروید.
مقدار را تنظیم کنید موارد ارسالی را در پوشه زیر در سرور ذخیره کنیدو پوشه Sent Items را مشخص کنید.
برنامه را اجرا کنید و در پنجره خوش آمد گویی Next را بزنید.
در پنجره راه اندازی یک حساب Microsoft Outlook Yes پیش فرض را بگذارید و روی Next کلیک کنید.
اگر قبلاً یک حساب Outlook تنظیم کرده اید و می خواهید حساب دیگری اضافه کنید، منو را باز کنید فایل → جزئیاتو دکمه را فشار دهید یک حساب کاربری اضافه کنید.
مقدار را انتخاب کنید پیکربندی دستی یا انواع سرور اضافیو Next را بزنید.
مقدار را انتخاب کنید پروتکل POP یا IMAPو Next را بزنید.
تنظیمات حساب زیر را مشخص کنید:
نام - نام کاربری (به عنوان مثال، "Alice Little")؛
آدرس ایمیل- آدرس پستی شما در Yandex (به عنوان مثال، « [ایمیل محافظت شده] » );
نوع حساب- IMAP؛
سرور میل ورودی- imap.yandex.ua؛
سرور ایمیل خروجی (SMTP)- smtp.yandex.ua؛
کاربر - ورود شما در Yandex؛
توجه اگر دریافت نامه از صندوق پستی مانند "login@yandex" را تنظیم کرده اید. اوا"، لاگین قسمتی از آدرس قبل از علامت «@» است. اگر از Yandex.Mail برای دامنه استفاده می کنید، باید آدرس صندوق پستی کامل را به عنوان ورود به سیستم خود مشخص کنید.
بقیه تنظیمات را به صورت پیش فرض بگذارید و روی دکمه کلیک کنید تنظیمات دیگر.
به برگه بروید میل سرور خروجی، گزینه را فعال کنید سرور SMTP نیاز به احراز هویت داردو یک مقدار را انتخاب کنید مشابه سرور برای نامه های دریافتی.
به تب Advanced بروید. انتخاب کنید از نوع اتصال رمزگذاری شده زیر استفاده کنیدمقدار SSL برای سرور IMAP و SMTP. گزینه های زیر را مشخص کنید:
سرور IMAP - 993;
سرور SMTP - 465.
بقیه گزینه ها را به عنوان پیش فرض رها کنید و روی OK کلیک کنید.
برای تکمیل تنظیمات حساب خود، در پنجره کلیک کنید تغییر حسابدکمه بعدی - تنظیمات حساب شما بررسی می شود. در صورت موفقیت آمیز بودن تست، روی Finish کلیک کنید. اگر نه، مطمئن شوید که تمام پارامترها به درستی مشخص شده اند.
این راهنمای گام به گام به شما کمک می کند تا مشکلات مربوط به برنامه ایمیل خود را حل کنید.
یک مسئله را انتخاب کنید:
چه پیامی دریافت کردید؟
اگر پیامی مبنی بر عدم اتصال به سرور ظاهر شد، سعی کنید با همان نام کاربری و رمز عبوری که در برنامه استفاده می کنید وارد رابط وب Yandex.Mail شوید. نام کاربری و رمز عبور خود را به صورت دستی و بدون استفاده از موارد ذخیره شده در مرورگر وارد کنید.
برنامه های ایمیل شامل پروتکلی هستند که می خواهید استفاده کنید.\\n
مطمئن شوید که در تنظیمات برنامه ایمیل پارامترهای سرور زیر را به دقت مشخص کرده اید:\\\\n \\\\n \\\\n
اگر از IMAP استفاده می کنید
امنیت اتصال - SSL؛
\\\\nپورت - 993.
\\\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\\\nپورت - 465.
\\\\n\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n
اگر از POP3 استفاده می کنید
\\\\n \\\\n \\\\n ایمیل ورودی \\\\n \\\\n
امنیت اتصال - SSL؛
\\\\nپورت - 995.
\\\\nآدرس سرور پست الکترونیکی - smtp.yandex.ua؛
\\\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\\\nپورت - 465.
\\\\n\\\\n \\\\n \\\\n \\\\n\\\\n
برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه بررسی تنظیمات سرور در برنامه های مختلف ایمیل، به بخش مراجعه کنید.
\\\\n ")]))\\">
اطمینان حاصل کنید که در تنظیمات برنامه ایمیل، پارامترهای سرور زیر را به دقت مشخص کرده اید:
\\n \\n \\n
اگر از IMAP استفاده می کنید
آدرس سرور پست الکترونیکی - imap.yandex.ua؛
\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\nپورت - 993.
\\nآدرس سرور پست الکترونیکی - smtp.yandex.ua؛
\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\nپورت - 465.
\\n\\n \\n \\n \\n
اگر از POP3 استفاده می کنید
\\n \\n \\n نامه دریافتی \\n \\n
آدرس سرور پست الکترونیکی - pop.yandex.ua؛
\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\nپورت - 995.
\\nآدرس سرور پست الکترونیکی - smtp.yandex.ua؛
\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\nپورت - 465.
\\n\\n \\n \\n \\n\\n
رمزگذاری داده های ارسالی
\\n\\n ")]))\">
مطمئن شوید که پروتکلی که می خواهید استفاده کنید در قسمت تنظیمات برنامه های ایمیل فعال باشد.
مطمئن شوید که در تنظیمات برنامه ایمیل پارامترهای سرور زیر را به دقت مشخص کرده اید:\\n \\n \\n
اگر از IMAP استفاده می کنید
\\n \\n \\n نامه دریافتی \\n \\n
آدرس سرور پست الکترونیکی - imap.yandex.ua؛
\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\nپورت - 993.
\\nآدرس سرور پست الکترونیکی - smtp.yandex.ua؛
\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\nپورت - 465.
\\n\\n \\n \\n \\n
اگر از POP3 استفاده می کنید
\\n \\n \\n نامه دریافتی \\n \\n
آدرس سرور پست الکترونیکی - pop.yandex.ua؛
\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\nپورت - 995.
\\nآدرس سرور پست الکترونیکی - smtp.yandex.ua؛
\\nامنیت اتصال - SSL؛
\\nپورت - 465.
\\n\\n \\n \\n \\n\\n
برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه بررسی تنظیمات سرور در برنامه‌های ایمیل مختلف، به بخش رمزگذاری داده‌های ارسال شده مراجعه کنید.
\\n ")]))\">
مطمئن شوید که در تنظیمات برنامه ایمیل خود، پارامترهای سرور زیر را به دقت مشخص کرده اید:
اگر از IMAP استفاده می کنید
نامه دریافتی
آدرس سرور پست الکترونیکی - imap.yandex.ua؛
امنیت اتصال - SSL؛
پورت - 993.
آدرس سرور پست الکترونیکی - smtp.yandex.ua؛
امنیت اتصال - SSL؛
پورت - 465.
اگر از POP3 استفاده می کنید
نامه دریافتی
آدرس سرور پست الکترونیکی - pop.yandex.ua؛
امنیت اتصال - SSL؛
پورت - 995.
آدرس سرور پست الکترونیکی - smtp.yandex.ua؛
امنیت اتصال - SSL؛
پورت - 465.
برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه بررسی تنظیمات سرور در برنامه های ایمیل مختلف، به بخش رمزگذاری داده های ارسال شده مراجعه کنید.
اگر پیام "احراز هویت لازم است" ظاهر شد، "آدرس فرستنده رد شد: دسترسی رد شد"یا «اول دستور تأیید را ارسال کنید»، مجوز سرور Yandex SMTP در تنظیمات برنامه ایمیل غیرفعال است. مطمئن شوید که گزینه فعال است احراز هویت کاربر(برای Outlook Express) یا احراز هویت SMTP(برای خفاش!).
اگر پیامی ظاهر شد "آدرس فرستنده رد شد: متعلق به کاربر معتبر نیست"، آدرسی که می خواهید از آن نامه ارسال کنید با آدرسی که تحت آن مجوز ورود به سرور SMTP دارید مطابقت ندارد. اطمینان حاصل کنید که در تنظیمات برنامه ایمیل، آدرس بازگشت دقیقاً به آدرسی که از آن ورود به سیستم در تنظیمات مجوز SMTP استفاده می شود، تنظیم شده است.
اگر پیامی ظاهر شد "ورود ناموفق یا POP3 غیرفعال است"، برنامه نامه نمی تواند با استفاده از پروتکل POP3 به صندوق پستی دسترسی پیدا کند. اطمینان حاصل کنید که رمز عبور صحیح صندوق پستی وارد شده است و دسترسی از طریق پروتکل POP3 در قسمت تنظیمات برنامه های ایمیل فعال است.
اگر پیامی ظاهر شد "پیام به دلیل مشکوک بودن به هرزنامه رد شد"، محتوای ایمیل شما توسط Yandex.Mail به عنوان هرزنامه شناسایی شد. برای حل مشکل، رابط وب Yandex.Mail را باز کنید و هر حرفی را به عنوان آزمایش ارسال کنید. به این ترتیب به سیستم ثابت خواهید کرد که نامه ها توسط ربات ارسال نمی شود.
کامپیوتر خود را برای ویروس ها با استفاده از برنامه های آنتی ویروس رایگان بررسی کنید: CureI! از Dr.Web و ابزار حذف ویروس از Kaspersky Lab.اگر برنامه ایمیل شما نامه‌ها را نمی‌پذیرد یا نمی‌فرستد، بررسی کنید که تنظیمات برنامه ایمیل شما و همچنین تنظیمات اتصال اینترنت رایانه‌تان درست باشد.
اگر از یک برنامه آنتی ویروس، فایروال یا سرور پروکسی استفاده می کنید، آنها را غیرفعال کنید و ببینید آیا این مشکل را بازتولید می کند یا خیر.
داده های شخصی و پیوند یک شماره تلفن به حساب خود.
دستورالعمل های گام به گام را برای پیدا کردن ایمیل های گم شده بخوانید. قبل از شروع، Yandex.Mail را در یک برگه جدید باز کنید.
یک مسئله را انتخاب کنید:
وقتی پیام ها را حذف می کنید، به پوشه Deleted Items رفته و به مدت 30 روز در آنجا ذخیره می شوند. در این دوره می توانید آنها را بازیابی کنید:
به پوشه Deleted Items بروید.
حروف مورد نیاز را انتخاب کنید.
روی دکمه To Folder کلیک کنید.
اگر بیش از یک ماه از حذف آنها گذشته باشد، بازیابی حروف امکان پذیر نخواهد بود - آنها برای همیشه از سرورهای Yandex.Mail حذف شده اند.
اگر حروف در پوشه‌ای که باید باشند نیستند، به احتمال زیاد در پوشه دیگری قرار می‌گیرند، برای مثال در موارد حذف شده یا هرزنامه. اگر نام یا آدرس فرستنده، بخشی از متن نامه یا موضوع را به خاطر دارید، حروف را در تمام پوشه های صندوق پست خود جستجو کنید.
نامه ها را پیدا کردی؟
می توانید حروف را بازیابی کنید:
به پوشه ای که حروف در آن پیدا شده است بروید.
حروف مورد نیاز را انتخاب کنید.
روی دکمه To Folder کلیک کنید.
از لیست پوشه ای را که می خواهید حروف را در آن جابجا کنید - برای مثال صندوق ورودی انتخاب کنید.
چرا ایمیل ها ناپدید می شوند و چگونه از آن جلوگیری کنیم؟
پوشه ایمیل های حذف شده به مدت 30 روز و پوشه Spam به مدت 10 روز ذخیره می شود. پس از این، آنها به طور دائم از سرورهای Yandex حذف می شوند. چرا ایمیل ها بدون اطلاع شما در این پوشه ها قرار می گیرند:
کاربر دیگری به صندوق پستی شما دسترسی دارد
ایمیل‌ها را می‌توان توسط کاربری که به صندوق پستی شما دسترسی دارد حذف کرد: شاید فراموش کرده‌اید پس از کار بر روی دستگاه شخص دیگری جلسه خود را به پایان برسانید. برای پایان دادن به جلسه خود، روی پیوند در منوی حساب خود کلیک کنید در همه دستگاه ها از سیستم خارج شوید. این را می توان در صفحه گذرنامه - با استفاده از پیوند انجام داد در همه رایانه ها از سیستم خارج شوید.
حروف در برنامه نامه ناپدید می شوند
صفحه خدمات
یک قانون پیکربندی شده است که حروف را در برنامه پست حذف یا جابجا می کند.
اگر از یک برنامه ایمیل استفاده کنید و حروف آن را حذف کنید، در صفحه سرویس ناپدید می شوند. این به این دلیل اتفاق می افتد که برنامه شما با استفاده از پروتکل IMAP پیکربندی شده است - در این مورد، ساختار صندوق پستی در سرویس با ساختار صندوق پستی در برنامه هماهنگ می شود. برای حذف پیام ها فقط در برنامه، اما آنها را در Yandex.Mail بگذارید، می توانید برنامه را با استفاده از پروتکل POP3 پیکربندی کنید، اما توصیه می کنیم این کار را انجام ندهید: ممکن است پیام ها به درستی با سرور همگام سازی نشوند.
قانونی پیکربندی شده است که ایمیل ها را حذف یا جابجا می کند داده های شخصی قابل اعتماد را در Yandex.Passport نشان دهید و یک شماره تلفن را به حساب خود پیوند دهید.سیستم امنیتی ما ممکن است حساب شما را مشکوک تشخیص داده باشد و صندوق پستی شما را مسدود کرده باشد. بیشتر اوقات ، این به این دلیل اتفاق می افتد که شماره تلفن به جعبه ضمیمه نشده است یا گذرنامه حاوی نام و نام خانوادگی ساختگی است. معمولاً چند ساعت طول می کشد تا قفل را بردارید.
اگر حروف را در برنامه ایمیل خود حذف می کنید، اما آنها هنوز در پوشه های آنها در وب سایت Yandex.Mail هستند، به احتمال زیاد برنامه نامه شما با استفاده از پروتکل POP3 پیکربندی شده است. به دلیل ویژگی های پروتکل POP3، پیام های موجود در برنامه نامه ممکن است به درستی با سرور همگام سازی نشوند. برای کار با Yandex.Mail، توصیه می شود از پروتکل IMAP استفاده کنید. برای یادگیری نحوه انتقال برنامه ایمیل خود از POP3 به IMAP، به انتقال از POP3 مراجعه کنید.
اگر برنامه ایمیل شما ایمیل های ارسال شده را نمایش نمی دهد، به احتمال زیاد برنامه ایمیل شما با استفاده از پروتکل POP3 پیکربندی شده است. با توجه به ویژگی های پروتکل POP3، پیام های موجود در برنامه نامه ممکن است به درستی با سرور همگام سازی نشوند. برای کار با Yandex.Mail، توصیه می شود از پروتکل IMAP استفاده کنید. برای یادگیری نحوه انتقال برنامه ایمیل خود از POP3 به IMAP، به مهاجرت از POP3 مراجعه کنید.
اگر هنگام فعال کردن رمزگذاری SSL در برنامه ایمیل خود، خطاهایی در مورد گواهی نادرست دریافت کردید، مطمئن شوید که برنامه ایمیل و سیستم عامل شما به درستی پیکربندی شده است:
زمان صحیح در رایانه تنظیم می شود (بدون تاخیر و "تاریخ از آینده"). اگر تاریخ اشتباه تنظیم شود، سیستم به اشتباه تشخیص می دهد که گواهی هنوز منقضی نشده است یا منقضی شده است.
این یک برنامه ایمیل است که توسط شرکت مایکروسافت توسعه یافته است که به طور مداوم در حال توسعه و بهبود است. توسعه‌دهندگان می‌خواهند آن را از یک برنامه ایمیل معمولی به یک سازمان‌دهنده کامل تبدیل کنند، به همین دلیل است که قبلاً دارای عملکردهای مفیدی مانند تقویم، پیش‌بینی آب و هوا، زمان‌بندی کار و موارد دیگر است. نصب ساده و حداقل فضای مورد نیاز هارد دیسک به شما کمک می کند تا شروع کنید، و Russification کامل و با کیفیت به شما کمک می کند تا بر تمام عملکردهای ذکر شده در قبل تسلط داشته باشید. بدون شک این بهترین برنامه برای برنامه ریزی روز، برقراری ارتباط و قرار ملاقات است. می توانید Outlook Express برای ویندوز 10 را همین حالا با کلیک بر روی لینک زیر به صورت رایگان دانلود کنید.
*توجه! هنگام دانلود نصب کننده استاندارد، به یک بایگانی کننده از پیش نصب شده نیاز دارید، می توانید
بسیاری از کاربران ممکن است این نامه را با برنامه Outlook Express که قبلاً در ویندوز تعبیه شده بود و یک سرویس گیرنده ایمیل بود، اشتباه بگیرند. مایکروسافت پس از آن نامه Hotmail.com خود را داشت، و این بود که اساس ابزار جدید Outlook شد. با این حال، اکنون نه تنها پست معمولی است، بلکه شامل چندین عملکرد جالب نیز می شود. در واقع اکنون می توان این سرویس را فراخوانی کرد سازمان دهنده آنلاینپس از همه، این شامل یک تقویم، یک نوت بوک، و همچنین یک برنامه زمان بندی کار و یک مدیر برای مدیریت مخاطبین است. قابلیت ادغام با خدمات اداری آنلاین اضافه شده است که به شما امکان می دهد فعالیت های خود را حتی بهتر برنامه ریزی کنید. همچنین امکان استفاده از آن به عنوان یک سرویس پستی معمولی نیز وجود دارد.
خود این سرویس را می توانید در outlook.live.com پیدا کنید. هنگامی که کاربر به اینجا می آید، می تواند تبلیغات مربوط به آخرین به روز رسانی ها و دستاوردها را نیز مشاهده کند. ارائه خواهد شدبلافاصله وارد حساب کاربری خود شوید و به کار خود ادامه دهید. اگر وجود ندارد، تنها کاری که باید انجام دهید این است که روی دکمه ایجاد حساب کاربری در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.
شما باید آن را اجرا کنید، پس از آن نیاز خواهید داشت اعتبار خود را وارد کنیداز حساب مایکروسافت خود، اگر یکی ندارید، می توانید روی خط زیر کلیک کرده و یکی را ایجاد کنید. 
اگر ورودی وجود نداشته باشد، باید داده های بیشتری وارد کنید. 
برای شروع، باید نام و نام خانوادگی خود را در خط دوم وارد کنید، می توانید بلافاصله شروع به ایجاد یک نام کاربری برای صندوق پستی آینده خود کنید، یا می توانید نامی را که قبلا ایجاد شده است وارد کنید. ابتدا باید یک صندوق پستی موجود در هر یک از سرویس ها را وارد کنید، سپس می توانید روی دریافت یک آدرس ایمیل کلیک کنید، پس از آن از شما خواسته می شود چندین نوعایمیل، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یکی از آنها را انتخاب کنید یا خودتان بنویسید.
آنچه در ادامه می آید چندان دشوار نیست. شما فقط باید یک رمز عبور وارد کنید، تاریخ تولد و جنسیت خود را وارد کنید و برای محافظت بیشتر می توانید شماره تلفن خود را نیز وارد کنید. پس از پر شدن همه فیلدها، می توانید ایجاد حساب Outlook خود را تکمیل کنید. حال اگر به دلایلی لاگین خودکار اتفاق نیفتاد، تنها کاری که باید انجام دهید این است که در همان صفحه وارد حساب کاربری خود شوید.
اگر تنظیمات دیگری انجام نشده باشد، کامپیوتر همیشه به یاد خواهد داشتحسابی که آخرین بار با آن وارد شدید. پس دفعه بعد برای ورود، کافی است فقط وارد همان صفحه شوید و تمام، مجوز به طور خودکار انجام می شود. اگر داده ها ذخیره نشدند، باید به صفحه اصلی سرویس ایمیل بروید و سپس روی دکمه کلیک کنیدوارد شدن پس از این باید نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. در موردی که کاربر شماره تلفنی را نشان داده است، لازم نیست ورود به سیستم را به خاطر بسپارید، بلکه فقط شماره را وارد کنید، این می تواند بسیار سریعتر باشد.
پس از ورود، کاربر بلافاصله به صفحه اصلی منتقل می شود.
همه چیزهایی که کاربر می تواند در اینجا ببیند برای کسانی که قبلاً با خدمات ایمیل روبرو شده اند کاملاً آشنا است. در سمت چپ پنجره وجود خواهد داشت بخش ها نمایش داده خواهد شدنامه، در آنها می توانید نامه های دریافتی اخیر را پیدا کنید، پیام های ارسال شده، هرزنامه ها یا موارد حذف شده را مشاهده کنید. خود لیست محموله ها در سمت راست صفحه نمایش داده می شود، در ابتدا نوشته می شود که نامه از چه کسی آمده است و سپس نام موضوع. 
برای مشاهده تمام اعمالی که می توان با یک حرف انجام داد، کافی است آن را انتخاب کرده و کادر مقابل آن را علامت بزنید. در مرحله بعد، اقدامات اصلی در بالا در دسترس خواهند بود. اساساً مواردی وجود خواهند داشت که وظیفه انتقال نامه را به یک دسته یا دسته دیگر دارند. 
همیشه یک دکمه ایجاد در خط بالایی وجود دارد. این به شما امکان می دهد بلافاصله پس از کلیک بر روی آن نامه جدیدی بنویسید، کاربر به پنجره ایجاد می رود. 
ابتدا باید انتخاب کنید که محموله برای چه کسی در نظر گرفته شده است، سپس باید موضوعی را تعیین کنید. نمادها در خود نامه به شما اجازه صادر خواهد کرداو را به بهترین شکل ممکن سه مورد اول مسئول انتخاب فونت هستند، سپس می توانید اندازه آن را تنظیم کنید، یک رنگ را انتخاب کنید، و همچنین تعیین کنید که چه نوع تراز مورد نیاز است. مورد ماقبل آخر وظیفه درج تصاویر یا پیوست های دیگر را بر عهده دارد و آخرین مورد به بهترین نمایش احساسات کمک می کند.
این سرویس دارای تعداد زیادی تنظیمات مختلف است. 
منطقه مطالعهبه شما این امکان را می دهد که اطلاعات یک نامه را بدون باز کردن آن نمایش دهید، فقط مکان نما را نگه دارید. رنگ های بالا به شما کمک می کنند تا دلپذیرترین طیف را انتخاب کنید. قوانین- اینها بخش هایی هستند که هنگام نوشتن نامه ظاهر می شوند و دسته ها مسئول مرتب سازی هستند که کاربر می تواند گزینه های خود را اضافه کند.
جالب ترین بخش پارامترها. چندین بخش وجود دارد: مدیریت حساب، نوشتن پیام، خواندن پیام ها، ضد هرزنامه و تنظیمات. بخش اول به شما کمک می کند تا داده های حساب خود را تغییر دهید، همچنین به شما کمک می کند تا یک نام مستعار برای ارسال نامه تنظیم کنید و آن را مدیریت کنید، و در اینجا می توانید پاسخگوی خودکار را نیز فعال کنید.
مدیریت پیام شامل تنظیم ایمیل ها به گونه ای است که راحت تر باشد. بلافاصله می توانید تنظیم کنید فونت مورد نظر، اندازه، قالب بندی، امضای نامه، پیکربندی تنظیمات برای بررسی پیوست ها.
هنگام خواندن پیام های ایمیل، می توانید اولویت خود را سفارشی کنید حالت مشاهده، گروه بندی پیام ها را تنظیم کنید، پیوست ها را نمایش دهید، می توان آن را به گونه ای پیکربندی کرد که پاسخ را دقیقاً در یک پنجره کوچک نوشته شود.
نامه های ناخواسته فیلترهایی را نشان می دهد که نامه ها بر اساس آنها مرتب می شوند. 
در تنظیمات، می‌توانید تنظیمات حریم خصوصی، زبان رابط را تنظیم کنید، همچنین می‌توانید دسته‌ها را ایجاد کرده و نام آنها را تغییر دهید و یک کلید میانبر ترکیبی برای دسترسی به تنظیمات پرکاربرد تنظیم کنید. یک بخش اقدامات سریع وجود دارد، اینها گزینه هایی هستند که در کنار موارد نشان داده شده اند.
با توسعه فناوری رایانه، برنامه نویسان به سرعت در حال توسعه و ارائه برنامه های کاربردی و ابزارهای مختلف هستند که بسیاری از کاربران ممکن است حتی از آن بی اطلاع باشند.
اگر مطمئن هستید که نامه ارزشمند است و ممکن است بیش از یک بار برای شما مفید باشد، می تواند به آرشیو منتقل شود.
اگر سایر شرکا یا آشنایان شما منتظر چنین نامه ای هستند، می توانید آن را به شکل اصلی برای آنها ارسال کنید. برای انجام این کار، فقط روی دکمه "Forward" کلیک کنید و آدرس گیرندگان را در خط "To" نشان دهید.
همچنین در منوی افقی دکمه "پاسخ" وجود دارد که با استفاده از آن پاسخ شما بلافاصله برای شخصی که با او گفتگوی کتبی انجام می دهید ارسال می شود.
اگر چندین کاربر در یک گفتگوی نوشتاری درگیر هستند و می‌خواهید پاسخ یکسانی را برای همه آنها ارسال کنید، توسعه‌دهندگان با معرفی دکمه «پاسخ به همه» این کار را آسان‌تر کرده‌اند. پاسخ تولید شده به طور همزمان به تمام آدرس های درج شده به طور خودکار ارسال می شود.
هنگام انجام مکاتبات تجاری، اغلب نیاز به چاپ اسناد دریافتی وجود دارد. این عملکرد در Outlook نیز پیاده سازی شده است، فقط کافی است به منوی "File" بروید، گزینه "Print" را پیدا کنید، و سپس زمانی که نیاز به چاپ سند دارید، مانند سایر برنامه های اداری عمل کنید.
برای ارسال پیام به چاپگر، روی File - Print کلیک کنید
اغلب، آدرس‌های ایمیل پیام‌های هرزنامه را دریافت می‌کنند که فقط صندوق پستی را مسدود می‌کند، اما هیچ ارزشی برای کاربر ایجاد نمی‌کند. نه تنها این، آنها ممکن است حاوی بدافزار باشند، بنابراین توصیه می شود آنها را بدون باز کردن آنها حذف کنید. برای حذف چندین حرف به طور همزمان، ابتدا همه موارد غیر ضروری را انتخاب کنید و سپس روی دکمه "حذف" در منوی "Home" کلیک کنید.
توسعه دهندگان اپلیکیشن یکی دیگر از ویژگی های موفق را معرفی کرده اند که به شما امکان می دهد ایمیل های مهم را جستجو کنید. برای انجام این کار، تابع "جستجوی سریع" واقع در منوی افقی را فراخوانی کنید.
در نوار جستجو، یک قانون جستجو را وارد کنید. این می تواند یا بخشی از اطلاعات متنی باشد که می خواهید پیدا کنید یا آدرس ایمیل شخصی را که می خواهید نامه های او را پیدا کنید وارد کنید.
اگر نیاز به ایجاد یک پیام جدید دارید، به زیر آیتم "Home" در منوی افقی بروید و در آنجا دکمه "Create message" را پیدا کنید. پس از این، یک فیلد خالی برای نوشتن باز می شود. شما می توانید آنچه را که می خواهید بنویسید و همچنین تصاویر، فیلم ها، اسناد و غیره را به آن ضمیمه کنید.
خود پیام متنی را می توان در صورت تمایل با استفاده از فونت، رنگ و اندازه متفاوت قالب بندی کرد. در صورت لزوم می توانید هایپرلینک ها را وارد کنید.
Outlook 2010 مانند نسخه های قبلی برنامه ایمیل دارای یک دفترچه آدرس داخلی است، بنابراین نیازی به تایپ آدرس شخصی که می خواهیم هر بار برای او پیام یا یادآوری ارسال کنیم وجود ندارد.
Outlook 2010 با یک برنامه ایمیل ساده تفاوت دارد زیرا نه تنها برای دریافت و ارسال مکاتبات خدمت می کند، بلکه به شما امکان می دهد رویدادهای مهم را برای حذف همپوشانی ها و همچنین جلوگیری از سایر سوء تفاهمات ناخواسته برنامه ریزی کنید.
بسیاری، با آموختن اینکه Outlook قادر به انجام موفقیت آمیز عملکردهای یک سازمان دهنده است، می خواهند اطلاعاتی در مورد نحوه ایجاد یک قانون در Outlook 2010، نحوه برنامه ریزی رویدادها، نحوه تنظیم یک یادآوری به منظور جلوگیری از شکست آینده در تکمیل وظایف دریافت کنند. به دلیل حجم کاری زیاد و فراموشی ساده.
در قسمت پایین سمت چپ منو یک نماد "تقویم" وجود دارد که با کلیک بر روی آن، تقویم را باز می کنید و می توانید در آن برنامه ریزی کنید.
دو گزینه برای برنامه ریزی برای یک روز خاص وجود دارد. می توانید یک روز خاص را در تقویم انتخاب کنید، روی آن کلیک کنید و یادآوری را وارد کنید که نشان می دهد چه رویدادی در آن تاریخ برنامه ریزی شده است.
اگر رویداد تا چند ماه دیگر برگزار می‌شود، می‌توانید به منوی «صفحه اصلی» بروید، آیتم «ایجاد جلسه» را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید و در کادر محاوره‌ای جدیدی که باز می‌شود، همه داده‌ها از جمله نام و تاریخ جلسه، جلسه یا رویداد.
اگر جلسه ای در پیش دارید که سایر همکاران نیز باید در آن شرکت کنند، می توانید از عملکرد "دعوت از شرکت کنندگان" استفاده کنید.
نحوه ایجاد یادآوری در Outlook آسان است. کافی است یک دوره زمانی را وارد کنید که برنامه باید یک جلسه یا یک گزارش مهم را به شما سیگنال دهد و به شما یادآوری کند.
Outlook ایجاد قاعده‌ای را آسان می‌کند که توسط خود کاربر ایجاد می‌شود و برای درخواست‌های جستجو، ارسال پستی و دریافت مکاتبات اعمال می‌شود.
بنابراین، چنین برنامه ایمیلی به دلیل وجود بسیاری از عملکردهای مفید، که بسیار بیشتر از موارد ذکر شده در بالا هستند، کار شما را آسان می کند. با آشنایی با اپلیکیشن، کاربر می‌تواند فرصت‌های شگفت‌انگیز زیادی را برای خود کشف کند و با جایگزین کردن یک قانون خاص، نحوه برنامه‌ریزی را بیاموزد. و مطمئناً بعداً بعید است که بتوانید چنین برنامه ای را که به عنوان بهترین دستیار عمل می کند رها کنید.
