Мобільні телефони та гаджети

У Microsoft Office Excel користувачі можуть працювати з електронними таблицями. Вони є сіткою осередків, які містять інформацію. Крім можливості заповнення книги Excel, можна виконувати різні математичні операції, створювати візуальні діаграми та вставляти інші елементи. Програма також працює з даними з інших джерел та баз даних, а результат може зберегти в одному з декількох популярних форматів.

Розглядаємо різні варіанти конвертації файлів

Збереження файлу Excel у PDF найчастіше використовується у двох випадках – коли документ потрібно передати:

• друкарню для друку;
• Іншому користувачеві - інформацію потрібно надати у більш простому вигляді, а файл не повинен бути редагованим.

Крім того, документи у форматі PDF можуть бути відкриті на будь-якому комп'ютері, навіть якщо на ньому не встановлено Excel тієї чи іншої версії. Конвертацію документа в інший формат можна зробити кількома способами. До них відноситься використання можливостей Екселю – ця функція вперше з'явилася у версії 2010 року.

Бувають і обернені ситуації - коли PDF потрібно конвертувати у файл Excel. Наприклад, у тому випадку, коли колега надсилає вам дані з недавнього звіту або проекту, або ви завантажили файл, автор якого хотів зробити читання більш простим або приховати формули Excel. У будь-якому випадку, якщо вам потрібно працювати з документом і вносити зміни, його доведеться перекласти з PDF до XLS.

Структура таблиці в Екселі є досить складною. Редаговані осередки містять як звичайну інформацію, а й формули, зовнішні посилання та графічні елементи. Цей фактор ускладнює обіг документів у програмі.

Для того, щоб збільшити ймовірність, що інший користувач зможе відкрити та прочитати документ, можна перекласти його в PDF. Це також зручно в тому випадку, коли потрібно приховати від сторонніх людей формули, якими були розраховані ті чи інші показники в осередках книги. Перед тим, як надіслати файл поштою або викласти його в загальний доступ, зробіть конвертацію в PDF одним із способів:

1. За допомогою вбудованих в Ексель функцій;
2. Через офіційну надбудову від Майкрософта;
3. із використанням онлайн-сервісів;
4. У завантаженій програмі.

Документ у форматі PDF, який ви отримаєте будь-яким із способів, відрізнятиметься цілісною структурою. Він може бути відкритий на будь-якому, у тому числі мобільному пристрої, а також не може бути редагований читачем. Такий файл не містить посилань на сторонні ресурси та формули розрахунку.

Як перекласти Excel у PDF у самому редакторі

Для використання цього способу вам не доведеться шукати сторонні сервіси - онлайн або скачувані. Все робиться в Екселі:

1. Виділіть комірки таблиці , які хочете перетворити на PDF, або перейдіть до наступних кроків, якщо хочете перетворити весь аркуш (врахуйте, що документ можна буде повернути назад - це не так просто, але вся структура збережеться);
2. Клацніть "Файл";
3. Виберіть «Експорт»;
4. В Ексель 2010 натисніть «Зберегти як», у новіших версіях спочатку вкажіть розташування та назву;
5. У списку форматів виберіть PDF;
6. Щоб налаштувати майбутній документ, натисніть «Параметри» - ви можете задати діапазон сторінок, які будуть конвертовані, вибрати тільки конкретні осередки, активний аркуш або всю книгу;
7. Виберіть метод оптимізації - для невеликих файлів підійде "Стандартний", тоді як для великих доведеться змінювати параметри;
8. Назвіть файл і збережіть його - він відразу відкриється за замовчуванням;
9. Якщо документ не відкрився, можливо, ваш комп'ютер не підтримує читання PDF - встановіть відповідну програму і перевірте, чи все завантажилося коректно;
10. Якщо потрібно змінити, внесіть їх у документ-вихідник Ексель, після чого конвертуйте його знову.

При збереженні можна встановити додаткові параметри

Як перевести Excel у PDF за допомогою офіційної надбудови для редактора

Цей спосіб підходить для тих випадків, коли Ексель не дозволяє конвертувати, оскільки у встановленій версії немає такої можливості. Обійти обмеження можна, встановивши спеціальну надбудову (плагін), яка називається Save as PDF and XPS. Ви можете завантажити функціонал з офіційного сайту Microsoft – це безкоштовно.

Для перекладу потрібно:

1. Після встановлення плагіна в головному меню Екселя з'явиться поле «Створити PDF/XPS» у розділі «Зберегти» - виберіть формат PDF та назвіть документ;
2. Збережіть цей файл у відповідній директорії на комп'ютері.

Для того, щоб було зручніше працювати з функцією, використовуйте можливості виділення осередків або збереження цілої сторінки або аркуша, які описані в минулому способі.

Залежно від версії Офісу, пункти меню можуть трохи відрізнятися.

Як перевести Excel у PDF за допомогою онлайн-сервісів

В Інтернеті існує велика кількість конвертерів, які дозволяють за кілька кліків перетворити XLS на PDF. Більшість із них роблять це безкоштовно або пропонують користувачеві демонстраційний режим. Для конвертації зазвичай потрібно:

1. Завантажити документ у систему сервісу;
2. Вибрати формат, до якого буде переведено документ, якщо доступно декілька;
3. Запустити конвертацію;
4. Завантажте файл у форматі PDF на свій комп'ютер.

Всі послуги мають схожий функціонал, але рекомендується вибирати перевірені, щоб на комп'ютер не потрапили віруси. Тим не менш, спосіб не рекомендований, якщо є можливість виконати конвертацію безпосередньо в Ексель. Це складніше та довше, а деякі служби дають обмежені можливості чи просять заплатити за перетворення.

Один із безлічі прикладів онлайн-інструментів

Як перекласти Excel у PDF за допомогою сторонніх програм, що завантажуються

Як і онлайн-сервіси такі програми дозволяють зробити перетворення, не використовуючи функціонал Екселя. Це потрібно в тих випадках, коли версія редактора не дозволяє зробити в ньому процес. Програми працюють за принципом віртуального принтера – вони приймають ваш файл «до друку», але замість видачі паперового документа зберігають його в іншу директорію. При цьому під час процесу можна змінити формат, у тому числі із XLS у PDF.

Одна з найкращих програм для перетворення поза Екселем – Універсальний Конвертер Документів. Він додає в головне меню редактора кілька функцій у вигляді гарячих клавіш, щоб було простіше зберігати файл в іншому форматі. Встановивши Універсальний Конвертер, ви зможете за кілька натискань перекласти документ Ексель до PDF:

1. Перейдіть до панелі інструментів Конвертера:
2. Виберіть «Конвертувати на PDF» («Convert to PDF»);
3. Вкажіть назву та розташування файлу, виконайте збереження.

Цей спосіб, як і у випадку з онлайн-сервісами, рекомендований для тих версій Ексель, в яких неможливо виконати конвертацію за допомогою вбудованих функцій.

Універсальний конвертер документів вбудовується в програму

Як на одній сторінці PDF розмістити цілий аркуш Excel

Якщо вам потрібно зробити так, щоб один аркуш книги Ексель займав одну сторінку PDF і при цьому відображався коректно:

1. Відкрийте «Розмітка сторінки» в Екселі, клацніть стрілку, яка відкриває додаткові опції (значок у правому нижньому куті області «Параметри сторінки»);
2. Активуйте пункт «Розмістити не більше ніж на» та вкажіть кількість сторінок, що дорівнює одиниці;
3. Клацніть «ОК», роздрукуйте файл у PDF за допомогою функцій Екселя, додаткового плагіна або Універсального Конвертера Документів.

Підігнати документ під формат аркуша дуже просто

Як масово перекладати файли Excel у PDF

Якщо ви регулярно створюєте велику кількість документів XLS, які потрібно перекладати у PDF, це можна зробити за допомогою автоматичної функції . Вона робитиме роботу швидше, а вам не доведеться робити всі дії вручну.

Така можливість є в Універсальному конвертері документів. Для її активації необхідно зробити налаштування:

1. У разі збереження документа виберіть програму серед принтерів;
2. Клацніть «Змінити налаштування»;
3. У параметрах підсумкового документа вкажіть PDF-файл;
4. Для початку пакетної конвертації натисніть "Старт";
5. Нинішній та наступні документи зберігатимуться у потрібному вигляді – це можна скасувати у тих самих налаштуваннях.

Ви також можете використовувати скачувану програму Folder Mill, яка здатна працювати з великою кількістю файлів різних форматів, що надходять із зовнішніх джерел. Вона створювалася у тому, щоб спростити роботу співробітникам компаній, яким доводилося конвертувати все вручну. Використовуйте Folder Mill - в налаштуваннях вкажіть, щоб файли перетворювалися на PDF, після чого почнеться автоматична конвертація.

Додаток актуальний при великій кількості конвертованих документів

Як захистити отриманий файл PDF паролем

Захист від доступу без відповідного коду потрібний для того, щоб запобігти читанню файлу сторонніми особами. Найпростіший спосіб зробити це також використовувати Універсальний Конвертер Документів. Для активації захисту необхідно:

1. Відкрити потрібний документ у форматі XLS у Excel;
2. Натиснути "Друк", вибрати Універсальний Конвертер як принтер і вибрати "Властивості";
3. Налаштуйте функцію так, щоб документ, що виходить, був у PDF - це робиться в «Формат файлу»;
4. В області «PDF Standart» вкажіть пункт «Захист паролем» та введіть секретний код;
5. Якщо пізніше вам знадобиться додати до запароленого документа сторінки, не змінюйте сам секретний код (якщо файл спочатку не мав захисту, не встановлюйте її на нові сторінки);
6. Клацніть "ОК", роздрукуйте документ Ексель у вигляді PDF за допомогою Конвертера.

Як перекласти PDF в Excel

Зворотні ситуації, коли потрібно перетворити PDF на Excel, трапляються, якщо вам відправили файл, автор якого не врахував, що ви захочете виконати редагування. Крім того, PDF-файли нерідко є єдиним доступним форматом при завантаженні різних таблиць з розцінками компаній. Вони розраховані на те, що файл буде доступний у будь-якій системі, навіть якщо на пристрої немає Excel.

На відміну від первинного перетворення таблиці Ексель у PDF, зворотна процедура складніша. Проте її також можна виконати в редакторі - для цього доведеться використовувати один із двох варіантів:

1. Функція «Текст по стовпцям» у Microsoft Office Excel (також потрібно Acrobat Reader);
2. Онлайн-конвертер;
3. Завантажувану програму для перетворення.

Як перекласти PDF в Excel за допомогою опції «Текст по стовпцям»

Популярний переглядач від Adobe надає таку можливість

Цей спосіб не вимагає завантаження спеціальних програм або використання онлайн-сервісів – достатньо Acrobat Reader, який є майже на кожному комп'ютері. Для перетворення потрібно:

1. Відкрити PDF у Acrobat Reader;
2. Зберегти як звичайний текст за допомогою "Файл" - "Зберегти іншим" - "Текст" (або "Файл" - "Зберегти як" - "Тип файлу" - "Текстовий файл");
3. Вкажіть ім'я та директорію збереження, клацніть «Зберегти»;
4. Далі відкрийте текстовий документ і перенесіть з нього файли в новий файл Екселя - вставте в комірку A1;
5. Використовуйте функцію для автоматичного розподілу - "Дані" - "Роботи з даними" - "Текст по стовпцям";
6. Відкриється вікно «Майстер текстів», де у розділі «Формат вихідних даних» потрібно вибрати «З роздільниками», потім «Далі»;
7. Як знак-розділювач встановіть пробіл, приберіть інші позначки;
8. Вкажіть будь-який стовпець у «Зразок аналізу даних», виберіть «Текстовий» у «Формат даних стовпця»;
9. Повторіть попередні кроки для кожного стовпця у зразках;
10. Натисніть «Готово», щоб завершити процедуру, - дані з PDF виявляться впорядкованими в Екселе по стовпчиках.

Послідовність операцій складається з кількох етапів

Як перекласти PDF в Excel за допомогою онлайн-сервісів

В інтернеті є багато програм для того, щоб перетворити XLS на PDF. На відміну від зворотної дії, за такої конвертації скористатися сервісом зазвичай простіше. Зазвичай процедура відбувається так:

1. Завантажте PDF у систему перетворення (для того, щоб отримати кращий результат, використовуйте файли, в яких збережена структура таблиці);
2. Виберіть потрібний формат і почніть конвертацію;
3. Після завершення процесу завантажте отриманий документ.

У багатьох програмах є обмеження обсягу даних чи кількість файлів, які пропонують зняти, отримавши платний доступ. Деякі сервіси вимагають ввести поштову адресу, щоб надіслати файл на нього. Швидше за все, вам доведеться довести таблицю до бажаного виду, оскільки послуги рідко справляються з форматуванням - особливо складних документів. Проте вони виконують основну роботу і вимагають лише кілька кліків для запуску конвертації.

Приклад онлайн-сервісу для перетворення

Як перекласти PDF в Excel за допомогою програми, що скачується

Є багато конвертерів, які можна завантажити для використання. Зазвичай найефективніші - платні. Їх варто купувати в тому випадку, якщо має бути робота з великою кількістю документів. Зазвичай процес відбувається приблизно так:

1. Ви відкриваєте потрібний PDF-файл або викликаєте для нього контекстне меню за місцем розташування;
2. Вибираєте функцію перетворення, підсумковий формат, назву та директорію;
3. Виконуєте конвертацію.

Підсумок

Документи PDF мають велику популярність, оскільки можуть бути відкриті будь-якому комп'ютері. Конвертація XLS у PDF потрібна для того, щоб полегшити запуск на різних пристроях, спростити читання та заборонити редагування та перегляд властивостей осередків таблиці. Зворотне перетворення необхідне роботи з даними таблиці в інтерфейсі Excel.

Excel to PDF Converter - програма, що дозволяє зберігати таблиці Excel у форматі PDF лише за допомогою одного кліка мишкою. Після встановлення цієї програми на панелі інструментів Excel з'являється ряд додаткових кнопок для експорту документа у вигляді PDF-файлу, а також для налаштування параметрів експорту. Щоб зберегти таблицю в PDF, просто відкрийте її в Excel і натисніть кнопку Save as PDF (Зберегти як PDF). При конвертації повністю зберігається вихідна розмітка таблиць, а процес експорту займає зовсім небагато часу. При цьому Excel to PDF Converter є повністю автономним рішенням і не вимагає наявності стороннього ПЗ (на зразок Adobe Acrobat). Програма має безліч налаштувань і дозволяє вказувати бажану версію PDF, роздільну здатність документа, використовувати автоматичний поворот сторінок і компресію малюнків (їх роздільну здатність можна налаштовувати), а також встановлювати паролі та права на копіювання, редагування та роздрукування документа PDF, що зберігається.

Потрібно зафіксувати результат, щоб унеможливити редагування. Один з варіантів, як досягти бажаного результату - перетворити Excel на PDF-формат.

Переклад у редакторі

Одним із найпростіших способів перетворення Excel на PDF є збереження документа в даному форматі. Для цього необхідно вибрати меню "Файл", де клацнути по пункту "Зберегти як".

У вікні, що відкриється, вам буде запропоновано вибрати шлях і ім'я, під яким буде збережений файл, а також розширення, де необхідно знайти формат PDF. Після вибору параметрів оптимізації та діапазону даних, що зберігаються, залишиться тільки клацнути кнопкою миші по кнопці "Зберегти". В результаті, за обраною адресою буде створено файл, який містить усю зазначену інформацію.

Використання надбудови

Однак у деяких ранніх версіях Excel у списку допустимих форматів немає PDF. У цьому випадку варто скористатися іншим способом, встановивши спеціальну надбудову програми. Вона дозволить перетворити Excel у PDF навіть у разі відсутності програми, яка підтримує роботу з цим форматом. Цей плагін називається Save as PDF and XPS. Його можна безкоштовно скачати з офіційного сайту Microsoft.

Після встановлення плагіна для збереження документа у форматі PDF слід виконати три прості кроки. У меню "Файл" необхідно знайти пункт "Зберегти та надіслати" для версій програми 2007-го та 2010-го років, та "Зберегти як" - для інших. У першому випадку в меню залишиться вибрати пункт "Створити PDF/XPS", який відкриє вікно з налаштуваннями, аналогічними параметрам збереження документа в редакторі. У другому випадку в меню, що розгорнулося, необхідно знайти PDF або XPS, який викличе таке ж вікно. Так само, як і в редакторі, надбудова пропонує користувачеві зберегти документ повністю, так і залишити лише обраний діапазон осередків в таблиці.

Спеціальні послуги

Якщо можливості скористатися запропонованими вище способами немає, то перетворити Excel в PDF допоможе спеціальний конвертер. На даний момент існують як спеціальні онлайн-сервіси, так і програми, що не потребують підключення до Мережі. Ті та інші використовують однаковий алгоритм дій, видаючи аналогічні результати.

У разі використання веб-додатків, потрібно лише завантажити потрібний документ, після чого через деякий час слід завантажити отриманий результат. В офлайн-програмі достатньо лише вибрати відповідний файл, вказати параметри та шлях збереження документа. Однією з переваг, які має конвертер (PDF в Excel), є те, що він також може перекладати без використання спеціальних програм.

Зворотне конвертування

Повернути вихідний формат може знадобитися за потреби продовжити роботу з файлом. Так, якщо перетворити Excel на PDF, всі дані залишаться, але формули будуть недоступні користувачеві. Таким чином, бажаючи зберегти процес отримання результатів у таємниці, достатньо зробити перетворення документа двічі. І якщо перекласти може допомогти і сам редактор, то гарантовано повернути дані зможе лише PDF-конвертер в Excel.

Перетворення Excel на PDF

Перетворіть таблицю Excel на PDF-документ онлайн. Це швидко, зручно та абсолютно безкоштовно.

Просто завантажте файл (з пристрою або хмари), а ми зробимо все інше. PDF2Go швидко перетворює файл у формат PDF (час очікування залежить від розміру документа).

Перетворення PDF-файлів онлайн

Не треба нічого скачувати чи встановлювати! Онлайн-сервіс PDF2Go працює прямо у браузері. Вам не загрожують проблеми з вірусами або нестачі вільного місця на жорсткому диску та телефоні.

Щоб перетворити Excel-файл у PDF, потрібен лише Інтернет - і все.

Навіщо потрібний формат PDF?

У порівнянні з таблицями Excel у файлів PDF є ряд переваг: це і незмінне форматування, і можливість відкрити на комп'ютері, на якому немає програми Excel. До того ж, PDF-файли більше підходять для друку, і ними простіше ділитися в інтернеті.

Використовуйте ці та інші переваги: ​​перетворіть таблицю Excel на PDF.

Файли у безпеці - завжди

Регулярне видалення файлів, захищені сервери, автоматична обробка та конфіденційність - ось за рахунок чого PDF2Go забезпечує безпеку файлів.

Усі права зберігаються за вами; PDF2Go не претендує на вихідний Excel або отриманий PDF-файл.

Перетворення будь-яких таблиць

PDF-файл універсальний і іноді краще підходить для поставленого завдання. Ми пропонуємо вам безкоштовний інструмент для перетворення файлів Microsoft Excel. Ви можете конвертувати у PDF такі типи файлів.

Microsoft Excel XLS та XLSX

Перетворити файл у формат PDF онлайн

Навіщо захаращувати пам'ять пристрою, якщо можна працювати онлайн?

Назва PDF2Go говорить сама за себе: конвертуйте PDF-файли в дорозі, вдома, на роботі – у зручному для вас місці. Онлайн-конвертер працює на будь-якому пристрої, будь то планшет, комп'ютер або смартфон.

Іноді трапляються випадки, коли створені у редакторі Excel звіти чи таблиці потрібно подати як звичайного документа. Тобто потрібний готовий результат, без можливості редагування даних. У цій статті ми розглянемо, як відбувається конвертація Ексель файлів у формат ПДФ. Для цього існує дуже багато різних методів. Розглянемо кожен із них уважніше.

Ексель – дуже потужна програма, яка може впоратися із цим завданням декількома способами.

Збереження документа

Щоб перетворити вашу книгу на інший формат, потрібно виконати такі дії.

1. Витріть потрібний документ. Натисніть пункт меню «Файл».

1. Потім перейдіть до розділу «Зберегти як».

1. Після цього натисніть кнопку «Огляд».

1. Внаслідок цього з'явиться вікно «Збереження документа». Натисніть на список «Тип файлу».

1. У списку виберіть пункт «PDF».

1. Крім цього, ви можете вибрати потрібний варіант оптимізації документа.

1. Також можна вказати спеціальні параметри збереження.

1. В результаті цього ви побачите вікно, в якому можна:
   • вказати діапазон сторінок;
   • вибрати потрібні листи;
   • увімкнути/вимкнути недруковані дані.

1. Потім вкажіть потрібне ім'я та натисніть кнопку «Зберегти». Якщо хочете, можна поставити галочку, щоб документ відкрився відразу після публікації.

Результат буде наступним.

Як бачите, перетворення вийшло не зовсім вдалим, оскільки межі таблиці вийшли надто «товстими». А це виглядає не дуже добре.

Друк книги

Більш акуратне конвертування відбувається через інший розділ меню. Для цього необхідно виконати такі дії.

1. Натисніть на поєднання кнопок Ctrl+P або клацніть на пункт меню «Файл».

1. Якщо ви вирішили не використовувати гарячі клавіші, потрібно додатково натиснути на розділ «Друк».

1. В результаті цього (в обох випадках) ви побачите наступне вікно. Натисніть на список принтерів.

1. Виберіть «Adobe PDF» (якщо його немає, у вас не встановлено Adobe Acrobat) або «Microsoft Print to PDF».

1. Після цього натисніть кнопку «Друк».

1. Далі вас попросять вказати ім'я та розташування майбутнього PDF-документу. Щоб запустити конвертацію, достатньо клікнути на кнопку «Зберегти».

1. В результаті цього запуститься перетворювач. Чекати доведеться недовго – віртуальний принтер друкує дуже швидко.

1. Як бачите, результат набагато красивіший. Всі межі дуже акуратні та потрібної товщини.

Цей спосіб набагато кращий, ніж звичайне збереження книги.

Використання Adobe Acrobat

Якщо на вашому комп'ютері встановлена ​​ця програма, то ви зможете зробити таке.

1. В Екселі натисніть пункт меню «Файл».

1. Тиснемо на «Зберегти як Adobe PDF».

1. Внаслідок цього з'явиться вікно, в якому можна вказати:
   • діапазон перетворення;
   • необхідні листи в Excel;
   • параметри перетворення.
2. Щоб перевести файл у потрібний формат, потрібно клікнути на кнопку «Перетворити в PDF».

Якщо ви не бажаєте зберігати всю книгу повністю, то для вказівки потрібних аркушів потрібно використовувати кнопки:

• додати;
• видалити;
• додати все.

1. Внаслідок цього з'явиться вікно «Зберегти файл Adobe PDF як». Тут можна вказати додаткові параметри (крім обмеження редагування).

1. До другорядних параметрів належать такі пункти.

1. Після того, як ви оберете потрібні вам параметри, необхідно вказати каталог та ім'я майбутнього файлу. Щоб зберегти, натисніть на відповідну кнопку.

1. Результат буде таким же добрим, як і під час друку.

Крім описаних вище способів, існує можливість експорту даних. Для цього потрібно виконати такі дії.

1. Клацніть на головне меню «Файл».

1. У вікні, перейдіть в розділ «Експорт».

1. Він виглядає так.

Цей список може містити більше позицій. Все залежить від того, які програми встановлені на вашому комп'ютері.

У правій частині програми відображається докладний опис методу.

При натисканні на «Створити Adobe PDF» ви побачите таке саме вікно, що було описано трохи вище.

Створити PDF/XPS

Цей формат відрізняється тим, що вміст буде заблоковано для подальшого редагування.

При натисканні «Створити PDF/XPS» ви побачите наступне вікно. Тут ви можете вказати потрібний вам варіант оптимізації документа.

При натисканні на кнопку "Параметри" у вас відкриється відповідне віконце.

В кінці потрібно вказати шлях та ім'я файлу. Для збереження достатньо клацнути на кнопку «Опублікувати».

У цьому випадку вам запропонують різні варіанти збереження книги в іншому форматі.

У списку книг немає варіанта PDF. Тому доведеться натиснути кнопку «Зберегти як». Внаслідок цього ми опинимося там же, де були на початку статті.

Збереження у MS Excel 2003

У старому редакторі Ексель, зрозуміло, можливостей набагато менше. Наприклад, якщо перейти до розділу збереження книги, ви не знайдете там великого списку сучасних форматів. Пункт ПДФ там також відсутній.

Ви його не знайдете, навіть якщо прокрутите повзунок до самого низу.

1. Клацніть меню "Файл" і виберіть там "Друк". Або натисніть на гарячі клавіші Ctrl+P.

1. Після цього потрібно буде вибрати відповідний принтер (Adobe PDF або Microsoft Print to PDF). Потім вкажіть потрібні параметри друку. Щоб запустити конвертацію, натисніть «OK».

1. У вікні збереження файлу потрібно вказати бажане розташування та ім'я документа. Для збереження клацніть на відповідну кнопку.

1. Результат буде таким самим, як і в сучасних редакторах (2007, 2010, 2013 та 2016), оскільки тут використовуються можливості не програми Excel, а віртуального принтера.

Онлайн-конвертери

Крім того, існує можливість перетворення фалів за допомогою онлайн-сервісів (сайтів). Якщо відкрити пошукову систему «Яндекс» і вбити відповідний запит, ви побачите наступний результат.

Розглянемо деякі з них.

Цей сервіс має досить простий дизайн. Принцип роботи також нескладний.

1. Клацніть на кнопку "Вибрати файл" (або просто перетягніть потрібну книгу прямо в браузер).

1. Після цього необхідно вказати потрібний документ та натиснути кнопку «Відкрити».

1. Відразу після цього розпочнеться завантаження файлу. Дочекайтеся закінчення цього процесу.

1. Через деякий час з'явиться посилання на завантаження вашого PDF-файлу.

1. Якщо клацнути на «трикутник» біля цього посилання, ви побачите, що сконвертований документ можна завантажити в «Dropbox» або «Google Drive».

1. Якщо вирішите зберегти результат на ваш комп'ютер, після натискання на кнопку «Завантажити» ви побачите стандартне вікно. Потрібно натиснути «Зберегти».

1. У результаті ви побачите наступне (після того, як відкриєте завантажений документ).

Все виглядайте нормально, крім рядків після таблиці. Справа в тому, що в редакторі Excel вони були збільшені за висотою і при цьому використовували функцію «перенесення тексту». Мабуть, цей сервіс не може коректно перетворити такий формат. За рештою пунктів – все на високому рівні.

Даний сайт за можливостями значно випереджає описаний вище портал.

Оскільки тут можна виконати такі операції.

Крім того, тут є офіційна програма-перекладач файлів будь-яких форматів.

Процес роботи із сайтом досить простий.

1. Натисніть на посилання "Виберіть файл" або перетягніть книгу Excel прямо в цю зелену область.

1. Після кліка у вас відкриється стандартне вікно вибору файлу. Щоб продовжити, натисніть кнопку «Відкрити».

1. Дочекайтеся закінчення конвертації.

1. Відразу після цього з'являться посилання на:
   • скачування файлу;
   • завантаження у хмари «Drop Box» та «Google Drive»;
   • об'єднання;
   • поділ;
   • перетворення на JPG;
   • редагування документа.

1. Кінцевий документ має досить красивий вигляд. Але і в цьому випадку спостерігається проблема з перенесенням тексту в осередках. На попередньому сайті відбувалося накладення рядків. А тут їх просто немає.

Цей сайт, як і попередній, демонструє свої широкі можливості конвертації.

Щоб скористатися можливостями даного сервісу, потрібно виконати такі дії.

1. Клацніть на кнопку «Виберіть файл».

1. Знову вказуємо файл, який хочемо перевести з формату XLSX в PDF.

1. У цьому випадку автоматичне завантаження не розпочнеться. Потрібно клацнути на кнопку «Convert».

1. Потім необхідно дочекатися процесу конвертації.

1. Після цього з'явиться вікно для збереження результату, в якому потрібно:
   • вказати бажане ім'я;
   • вибрати потрібний каталог;
   • натиснути кнопку «Зберегти».

1. У результаті ми отримуємо таке.

Кордон таблиці знову великий товщини. Крім цього, як і у всіх онлайн-сервісах – у нас некоректно відображаються осередки з перенесенням тексту.

Внаслідок всього описаного вище можна зробити наступний висновок: якщо у вашій книзі використовуються переноси слів, краще скористатися можливостями віртуального принтера або редактора Microsoft Excel.

Додаткові програми

Як приклад візьмемо програму "FoxPDF Excel to PDF Converter". Її можна завантажити як на офіційному сайті, так і на будь-якому іншому soft-порталі.

Цей додаток є умовно-безкоштовним, тобто ви зможете користуватися цим додатком без оплати лише певний термін. У цьому випадку – 30 днів. Потім доведеться сплатити 29,95 доларів.

Щоб запустити пробний режим, натисніть кнопку «Continue to Try». Після цього ви побачите таке.

Додаток виглядає досить всеосяжним. Адже не просто так вони просять за нього майже 30 доларів. Щоб перевірити його можливості, потрібно виконати такі дії.

1. Натисніть кнопку «Add Excel Files».

1. Виберіть потрібний файл та натисніть кнопку «Відкрити».

1. Внаслідок цього вибрана книга додасться до списку.

1. Для кожного файлу вказується вихідний формат та результат. Крім цього, можна виконати різні операції при натисканні на список «Operate», що випадає.

Майже кожному пункту відповідає своя гаряча кнопка. Зверніть увагу, що можна додавати кілька файлів. Крім цього, навпроти кожної книги можна поставити галочку. Це означає, що ви можете додати 10 файлів, а конвертувати лише ті, які будуть активними.

1. Щоб перетворити весь список, натисніть на іконку в нижньому правому кутку.

1. Конвертація відбувається дуже швидко. Після закінчення процесу вас запитають: «Чи не хочете відкрити каталог з результатом?». Натисніть кнопку «OK».

1. Потім ви побачите інше питання. Вам запропонують придбати програму. Якщо ви не хочете цього, то клацніть на кнопку Cancel або на хрестик у правому верхньому кутку віконця.

1. За замовчуванням всі конвертовані файли зберігаються в папці PDF Save, яка знаходиться в каталозі «Документи».

1. Відкрийте цей документ.

Всі рядки видно, але знову ж таки – ми бачимо накладення. Крім цього, з'явився великий водяний знак Trial Version. За фактом – поки ви не сплатите, нормально користуватися цією програмою буде неможливо.

Висновок

У цій статті ми розглянули всілякі методи конвертації екселівських файлів у формат PDF. Ви можете вибрати будь-який з них, який вам сподобається найбільше або здається найпростішим.

Якщо у вас щось не виходить, можливо, у вас на комп'ютері не встановлені віртуальні принтери або ви обираєте не той формат файлу.

Відеоінструкція

Якщо вам досі нічого не зрозуміло або залишилися якісь неясні моменти, ви завжди можете знайти на них відповіді в нижченаведеному ролику, в якому є додаткові поради до описаної вище статті.