Добрый день, уважаемые посетители и читатели моего блога. В очередной своей статье я о том, что такое горячие клавиши windows, какие есть комбинации, для чего они вообще нужны и так далее. В статье я так же рассказываю о горячих клавишах других программ, таких как Microsoft Word и Excel.
Давайте для начала разберемся, что это собственно за клавиши, и почему они вдруг горячие? Сразу вас успокою, обжигаться вам не придется. =)) Горячие клавиши предназначены для облегчения работы на компьютере и увеличения скорости работы. Ведь гораздо проще нажать сочетание клавиш Ctrl+A (А английская, нажимаем одновременно) чтобы выделить весь текст на странице, чем брать мышку, зажимать левую кнопку и вести вниз для выделения текста. На картинке ниже я выделил весь текст при помощи горячих клавиш windows.
Практически во всех версиях Windows комбинации горячих клавиш одинаковые. Так навскидку скажу, что в Windows 8 не работает комбинация - Ctrl + Alt + Стрелка влево / вправо / вниз / наверх. Эта комбинация делает поворот экрана, если у вас Windows 7 можете попробовать. Комбинаций горячих клавиш очень много, я приведу список самых популярных.
Прежде чем перейти к комбинациям горячих клавиш windows, давайте разберемся, где собственно находятся основные из них. Лучше всего это сделать по картинке, я обвел клавиши желтым цветом:
Итак, теперь мы знаем, где находятся быстрые клавиши на клавиатуре, давайте переходить к комбинациям.
Понятно, что комбинаций очень много, половина из них узкоспециализированная, а остальную половину и не запомнить. Во всех комбинациях клавиш используются латинские буквы. Список самых распространенных клавиш по моему мнению:
Здесь я перечислил далеко не все комбинации, а основные, которые я использую. Я не указал тут сочетание клавиш Ctrl + Shift или Shift + Alt для смены языка ввода. О ней я думаю и так все знают. Как бонус вот вам список со всеми популярными комбинациями горячих клавиш:
Мы рассмотрели, что какие есть горячие клавиши в операционной системе windows. Но это еще не все. Ведь есть множество популярных программ, в которых есть свои быстрые клавиши. Давайте посмотрим самые популярные.
Давайте ответим на вопрос: "Какими обычно программами пользуется простой пользователь компьютера?":
Я не привел в списке специализированные программы типа Adobe Photoshop, CorelDraw и так далее. Так как эти программы для специалистов, и специалисты и так знают все горячие клавиши этих программ. Давайте рассмотрим горячие клавиши для каждой программы отдельно.
Excel очень полезная программа электронных таблиц. Кто пользовался, знает, но не все знают о горячих клавишах в экселе. Вот список самых популярных:
Вы можете легко объединить и разделить ячейки в Microsoft Word, чтобы сделать ваши таблицы более интересными и более подходящими для вас. Когда вы объединяете две или более ячейки, то объединение будет происходить в одну ячейку. А когда вы разбиваете ячейку, она может быть разделена на несколько ячеек.
В этой статье мы покажем вам, как объединить и разделить ячейки таблицы и таблицы в Word.
Функция объединения ячеек в таблице объединяет две или более соседние ячейки в одну большую ячейку.
Сначала выделите ячейки, которые вы хотите объединить. Они могут быть смежными ячейками в строке или столбце.
Или они могут быть смежными ячейками, которые охватывают несколько строк и столбцов.
Когда вы выбрали свои ячейки, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных ячеек, а затем выберите команду «Объединить ячейки» (в английской версии это «Merge Cells» ) в контекстном меню.
Если вы предпочитаете использовать меню Word, вы также можете перейти на вкладку «Макет» , а затем нажать кнопку «Объединить ячейки» .
В любом случае, ваши ячейки теперь объединены.
Разделение табличных ячеек в Word немного сложнее, чем их объединение. Выделите ячейку, которую хотите разделить на две или несколько ячеек.
Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду «Разделить ячейки» в контекстном меню.
Если пользоваться верхним меню Word, то, после выделения ячеек, перейдите в меню.
Далее откроется окно «Разбитие ячеек». По умолчанию окно настроено на разделение выбранной ячейки на два столбца, что нам и нужно. Вы можете задать нужное вам количество строк и столбцов на которое разобьется ваша ячейка таблицы Word.
И эта ячейка, которую мы выбрали, теперь состоит из двух ячеек.
Так же в этом окне вы можете использовать галочку «Объединить перед разбиением». Она нужна для того, если вы хотите, например, из 2х ячеек получит три одним действием, для этого выделите 2 ячейки (из которых нужно получить 3) и перейдите в окно «Разбиение ячеек» поставьте там галочку «Объединить перед разбиением» и введите нужное количество строк и столбцов, которое должно получиться из, выделенных вами, ячеек.
Вы можете разбить всю таблицу в Word. Это может быть полезно для разделения длинных таблиц на две отдельные таблицы, главным образом для устранения проблем с форматированием, которые иногда могут вызывать многостраничные таблицы.
Выберите строку, где вы хотите начать разбивку таблицы. Выбранная ячейка станет верхней строкой второй таблицы.
Перейдите в раздел «Макет» , а затем нажмите кнопку «Разделить таблицу» .
Теперь ваша таблица разделилась на две таблицы.
Что бы слить две таблице в одну вы должны сделать это, перетаскивая мышью вторую таблицу на первую.
Наведите указатель на таблицу, которую вы хотите объединить, пока в верхнем левом углу не появится дескриптор таблицы (знак плюса). Щелкните на него и перетащите таблицу вверх, пока ее верхняя строка не сравняется с нижней строкой таблицы, в которую вы сливаетесь.
Когда вы отпускаете кнопку мыши, Word объединяет две таблицы.
Теперь вы знаете, как легко слить и разбить таблицы, ячейки таблиц в Microsoft Word.
Можете задавать вопросы в комментариях или присоединяться к нашим группам в соц. сетях.
Для многих пользователей программы MS Word работа с таблицами является самой неприятной частью. Да, действительно, в ранних версиях этой программы таблицы были плохо управляемыми, однако производителю компьютерного обеспечения удалось усовершенствовать инструменты по работе с табличным представлением, а также разработать специальные сочетания клавиш для упрощения управления им.
Прежде всего рекомендуется установить последние версии ПО, чтобы в нем присутствовали все полезные доработки. Так, в свежей версии ворда манипулировать таблицей с помощью мышки стало намного легче. Теперь всего в пару кликов можно легко добавить строки/столбцы; выделить практически любую часть таблицы или всю таблицу целиком.
По умолчанию горячих клавиш для работы с таблицами не предусмотрено. Но в ворде есть возможность практически на любое действие назначить сочетание клавиш для быстрого вызова функции. Если вам приходится часто и много работать с таблицами в ворде, задумайтесь над тем, чтобы один раз потратить время и настроить себе необходимые горячие клавиши.
Зайдите в параметры (Файл - параметры), выберите "Настроить ленту" - "Сочетаний клавиш - Настройка". Выберите категорию "Все команды", отыщите команду "TableMergeCells"
, задайте удобное для вас сочетание клавиш и нажмите "Назначить".
Некоторые действия можно реализовать с помощью классических комбинаций. Например, для вставки строк или столбцов нужно скопировать пустую строку/столбец - Ctrl + C
/ Ctrl + Insert
, а потом вставить в необходимую часть таблицы нажав Ctrl + V
или Shift + Insert
Для удаления строк тоже нет специальных кнопок, но добиться нужного эффекта можно с помощью "вырезания": выделяем ненужный элемент в таблице и вырезаем путем нажатия Ctrl + X или Shift + Delete .
Иногда возникает необходимость выделить всю таблицу. С помощью клавиатуры это можно сделать несколькими способами. Специальное сочетание клавиш для этого Alt + Num 5
, при этом курсор должен находиться в одной из ячеек таблицы, Num Lock отключен.
Горячих клавиш для того, чтобы выделить строку или столбец, также не существует. Но некоторые задачи можно выполнить используя клавишу Shift . Например, если зажать клавишу Shift и перемещать курсор, то можно выделить как несколько ячеек так и несколько строк или даже всю таблицу.
Мы уже неоднократно писали о возможностях текстового редактора MS Word в целом, в том числе и о том, как в нем создавать и изменять таблицы. Инструментов для этих целей в программе имеется предостаточно, все они удобно реализованы и позволяют с легкостью справляться со всеми задачами, которые могут выдвигать перед собой большинство пользователей.
В этой статье мы расскажем об одной довольно простой и распространенной задаче, которая тоже касается таблиц и работы с ними. Ниже речь пойдет о том, как объединить ячейки в таблице в Word.
1. Выделите с помощью мышки ячейки в таблице, которые необходимо объединить.
2. В основном разделе “Работа с таблицами” во вкладке “Макет” в группе “Объединение” выберите параметр “Объединить ячейки” .
3. Выделенные вами ячейки будут объединены.
Точно таким же образом можно проделать и полностью противоположное действие — разделить ячейки.
1. Выделите с помощью мышки ячейку либо же несколько ячеек, которые вы хотите разъединить.
2. Во вкладке “Макет” , расположенной в основном разделе “Работа с таблицами” , выберите пункт “Разделить ячейки” .
3. В небольшом окне, которое перед вами появится, нужно задать желаемое число строк или столбцов в выделенном вами фрагменте таблицы.
4. Ячейки будут разделены согласно заданным вами параметрам.
На этом все, из этой статьи вы узнали еще больше о возможностях Microsoft Word, о работе с таблицами в этой программе, а также о том, как объединять ячейки таблицы или разделять их. Желаем вам успехов в изучении столь многофункционального офисного продукта.
При редактировании документов пользователи Microsoft Word часто сталкиваются с необходимостью выполнять различные действия над элементами документа, активизируя с помощью мыши соответствующие инструменты на ленте (рабочей панели). В случае, когда приходится выполнять много подобных действий, приходится часто отрывать руки от клавиатуры и браться за мышь, что не лучшим образом сказывается на скорости работы. Особенно это заметно при редактировании таблиц , когда на протяжении работы регулярно приходится удалять и вставлять строки со столбцами, соединять или разбивать ячейки, менять выравнивание текста в них.
Специально для таких случаев в Word предусмотрена возможность назначения для каждой выбранной команды соответствующей комбинации клавиш, благодаря которым можно сразу же совершить требуемое действие без помощи мыши. Использование подобного метода позволяет значительно повысить скорость работы со сложными документами, что становится особенно заметно, если пользователь владеет слепым методом быстрой печати.
Чтобы настроить необходимые сочетания клавиш для ускоренной работы с таблицами, нужно проделать следующее:
1) В верхней части рабочего окна MicrosoftWord находится лента, на которой размещены инструменты.
Щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту на ленте и из контекстного меню выберите пункт «Настройка ленты...» (рис.1):
Рисунок 1
2) Откроется окно «Параметры Word» . В списке слева выберите пункт «Настройка ленты» (Рис. 2-1), а затем внизу под развернувшимися списками щёлкните по кнопке «Сочетания клавиш: Настройка... » (Рис.2).
Рисунок 2
3) В открывшемся окне «Настройка клавиатуры» присутствуют следующие поля:
б) Команды – выберите команду, для которой собираетесь назначить комбинацию клавиш. В данном примере выбрана команда TableDeleteColumn (рис. 3-б);
в) Текущие сочетания – в этом поле отображаются комбинации клавиш, уже назначенные для выбранной команды (рис. 3-в). При желании неиспользуемые сочетания можно удалить, нажав соответствующую кнопку внизу
г) Новое сочетание клавиш – здесь нужно ввести сочетание клавиш, которое Вы хотите назначить для выбранной выше команды. Для этого нужно установить курсор в данное поле и нажать нужную комбинацию – она сразу отобразится. В рассматриваемом примере выбрана комбинация «Alt+X » (рис. 3-г). д) Текущее назначение – отображает имя команды, которая уже привязана к введённому сочетанию клавиш (рис. 3-д).
е) Сохранить изменения в - тут вы можете выбрать шаблон, в который будут сохранены заданные назначения клавиш. По умолчанию изменения сохраняются в шаблон «Normal » (рис. 3-е). Можно также выбрать другой шаблон, если вы его предварительно создали, либо же сохранить назначения в файле редактируемого документа. ж) Описание – отображает подробное описание выбранной команды (рис. 3-ж). После ввода желаемой комбинации, нажмите кнопку «Назначить » слева внизу (рис.3 – отмечена красным). И введенная комбинация отобразится в поле «Текущие сочетания » (рис.4 – отмечено красным). С этого момента по нажатию назначенных клавиш в процессе работы с таблицей, будет вызываться выбранная команда. Все предыдущие назначения для данной комбинации будут отменены.
Рисунок 4
Назначьте всем нужным Вам для работы с таблицами командам подходящие сочетания клавиш, чтобы их удобно было вводить с клавиатуры. И попробуйте их в действии.
Можно предложить следующий набор сочетаний:
Удалить столбец | Table Delete Column | комбинация клавиш Alt+R ;
Удалить строку | Table Delete Row | комбинация клавиш Alt+V ;
Добавить столбец | Table Insert Column Right | комбинация клавиш Alt+P ;
Добавить строку | Table Insert Row Above | комбинация клавиш Alt+U ;
Добавить строку | Table Insert Row Below | комбинация клавиш Alt+M ;
Объединить ячейки | Table Merge Cells | комбинация клавиш Alt+Q ;
Разбить ячейки | Table Split Cells | комбинация клавиш Alt+W .
Этот набор неплохо подходит для человека, владеющего слепым методом набора текста. Попробуйте в работе с таблицами использовать эти клавиши для операций со строками и ячейками. Сначала это может показаться непривычным, но Вы быстро оцените преимущества. Если же какие-то сочетания Вам явно неудобны, их легко можно изменить на более подходящие. Успешной Вам работы!
Администрация сайта сайт выражает благодарность за статью автору Auritum .
