Ponsel dan gadget

PROSESOR TABEL EXCEL. GRAFIS

Menggunakan Microsoft Excel, Anda bisa membuat bagan kompleks untuk data lembar kerja. Untuk membuat bagan, pilih sel mana pun yang berisi data sumber bagan. Kemudian jalankan perintah Chart pada menu Insert atau klik tombol Chart Wizard pada toolbar standar. Dengan menggunakan empat kotak dialog, Chart Wizard akan mengumpulkan semua informasi yang diperlukan untuk membuat grafik. Untuk membuat bagan tanpa menggunakan Chart Wizard, pilih sel dengan data sumber dan tekan F11. Menggunakan pengaturan default, Excel membuat bagan pada lembar terpisah.

Komponen utama diagram:

Tipe Bagan - Di Excel, tipe bagan dibagi menjadi standar dan non-standar. Yang terakhir mencakup tipe bagan khusus, yang dibuat dengan mengkustomisasi bagan khusus, dan bagan Excel campuran (misalnya, bagan batang dengan grafik). Saat Anda memilih jenis bagan di kotak dialog Chart Wizard, area khusus menyediakan contoh dan penjelasan singkat tentang bagan yang dipilih.

Data awal bagan ditentukan dengan mengacu pada rentang yang sesuai. Data asli terpecahsecara seri (beberapa nilai dari satu parameter). Pada gilirannya, rangkaian tersebut terdiri dari titik - nilai parameter tertentu. Secara default, Excel mengharapkan bagan berisi lebih sedikit seri daripada titik. Orientasi diagram dipilih sesuai. Pengguna dapat mengubah orientasi bagan dengan memilih tombol radio Seri dalam Baris/Kolom di kotak dialog Panduan Bagan. Sumber data tidak harus ditempatkan dalam satu blok sel. Untuk membuat bagan untuk data yang tidak bersebelahan, Anda harus memilih setiap blok titik sumber sambil menahan tombol Ctrl sebelum memulai Panduan Bagan.

Judul bagan. Pengguna dapat mengatur judul grafik dan setiap sumbunya. Saat menampilkan teks dalam bagan Excel, ia menggunakan font, perataan, dan posisi default. Judul adalah kotak label biasa yang dapat Anda pindahkan, format, dan edit setelah Anda membuat bagan.

Sumbu grafik. Keberadaan dan jumlah sumbu ditentukan oleh tipe bagan. Pengguna dapat mengontrol tampilan sumbu pada grafik. Jika data untuk sumbu x adalah tanggal, maka Excel mengenali fakta ini dan secara otomatis menerapkan penskalaan waktu ke sumbu tersebut;

Garis kisi adalah garis horizontal atau vertikal yang membantu menentukan posisi penanda data relatif terhadap skala sumbu. Sebagian besar tipe bagan Excel menggunakan beberapa tipe kisi secara default. Garis grid utama tentangadalah divisi skala utama, dan garis grid perantara adalah divisi perantara. Excel secara otomatis menentukan posisi divisi skala ini. Namun, pengguna dapat mengubah lokasinya. Anda juga dapat menghapus garis kisi atau menampilkannya dalam bagan.

Legenda bagan adalah judul seri yang ditempatkan secara default di sisi kanan bagan. Header baris dipilih secara otomatis jika rentang yang dipilih mencakup header baris dan kolom. Jika tidak, rangkaian tersebut diberi nama Seri1, Seri2, dan seterusnya. Pengguna dapat mengubah nama dengan memasukkan teks atau sel yang diinginkan dengan teks yang diinginkan di bidang Nama pada kotak dialog Chart Wizard kedua. Anda juga dapat mengubah lokasi atau menghapus legenda dari bagan sama sekali. Perintah pemformatan memungkinkan Anda mengubah font yang digunakan dalam bagan.

Value Header - Mengidentifikasi titik dalam seri data. Biasanya ditampilkan di sepanjang sumbu X. Header nilai dipilih secara otomatis jika rentang pilihan mencakup header baris dan kolom. Jika tidak, titik-titik tersebut menggunakan label standar 1, 2, 3, dst. Anda dapat mengubahnya dengan memasukkan nilai teks atau referensi rentang lembar kerja dengan nilai yang diinginkan di bidang Label Sumbu X pada dialog Chart Wizard kedua kotak.

Label data adalah berbagai jenis label yang ditempelkan pada penanda data yang menunjukkan arti setiap titik. Label data diatur pada tab dengan nama yang sama di jendela ketiga dialog Diagram Wizard.

Tabel data adalah tabel nilai yang digunakan untuk membuat bagan. Penambahan dilakukan dengan menggunakan tab Tabel Data pada jendela ketiga dialog Diagram Wizard. Anda dapat menggunakan perintah pemformatan untuk mengubah tipe garis dan font yang digunakan dalam tabel data.

Excel bisa menyematkan bagan di lembar kerja atau menempatkannya di lembar bagan terpisah. Saat Anda membuat bagan di lembar kerja yang sudah ada, ukuran dan posisinya diatur secara default. Anda dapat mengatur ukuran dan posisi grafik menggunakan mouse. Tombol Ctrl atau Shift memungkinkan Anda mempertahankan posisi tengah bagan atau rasio aspeknya (rasio lebar dan tinggi bagan) saat mengubah ukurannya. Saat Anda mengubah ukuran bagan, ukuran semua elemen teksnya juga disesuaikan. Jika pengguna tidak puas dengan pengaturan ini, perintah pemformatan dapat digunakan untuk menambah atau mengurangi ukuran teks.

Bagan yang dibuat pada lembar terpisah memiliki dimensi standar yang dipertahankan bahkan ketika jendela buku kerja diubah ukurannya. Pengguna dapat mengaktifkan mode tampilan alternatif, di mana dimensi bagan secara otomatis disesuaikan dengan ukuran jendela buku (kotak centang Skala bagan agar sesuai jendela pada tab Bagan di menu Alat menu Opsi).

Excel biasanya mengabaikan baris dan kolom tersembunyi dalam rentang yang berisi data bagan asli. Untuk menampilkan nilai sel tersembunyi dalam bagan:Anda dapat membuat bagan terlebih dahulu dengan cara biasa, lalu kosongkan kotak centang Perlihatkan hanya sel yang terlihat pada tab Bagan pada perintah Opsi menu Alat.

Dalam grafik, diagram sebar, dan diagram radar, Excel cenderung melewatkan sel kosong dan membuat celah di mana data yang hilang berada. Ada dua cara untuk merepresentasikan data kosong dalam bagan:

• menampilkan titik data yang hilang sebagai nilai nol;
• menginterpolasi titik data yang hilang. Excel menggunakan garis lurus saat melakukan interpolasi

Untuk mengisi kesenjangan yang terjadi ketika terjadi titik data yang hilang. Namun, hal ini tidak menciptakan titik data baru yang diinterpolasi. Mode tampilan yang diinginkan dipilih pada tab Diagram pada perintah Opsi pada menu Alat. Mode yang dipilih tidak berpengaruh pada diagram yang memiliki kesenjangan alami antara penanda data, seperti histogram dan diagram batang. Dalam bagan permukaan dan area, sel kosong selalu ditampilkan sebagai nol, apa pun pengaturan mode tampilannya.

Diagram disimpan bersama dengan buku kerja tempatnya berada. Diagram menjadi tersedia saat buku kerja terbuka.

Excel memiliki berbagai perintah yang bisa Anda gunakan untuk mengubah tampilan bagan Anda. Untuk menyesuaikan bagan, pilih bagan tersebut, setelah itu item Bagan akan muncul di bilah menu. Selain itu, setelah memilih grafik, toolbar Charts biasanya muncul di layar. Empat perintah pertama pada menu Chart menampilkan kotak dialog yang hampir sama dengan yang ada di Chart Wizard.

Jika Anda ingin mengubah elemen bagan tertentu, Anda harus memilihnya (misalnya, dengan memilih elemen yang sesuai dari daftar drop-down tombol Elemen Bagan pada toolbar Bagan). Anda cukup mengklik elemen bagan yang diinginkan. Excel memudahkan untuk memeriksa apakah elemen tersebut dipilih dengan benar dengan menampilkan namanya di ujung kiri bilah rumus.

Format dari satu bagan dapat digunakan di bagan lain. Untuk melakukannya, Anda harus terlebih dahulu memilih area grafik yang formatnya ingin Anda salin, kemudian gunakan perintah Copy pada menu Edit, pilih grafik lain, dan gunakan perintah Paste pada menu Edit.

Jika Anda berencana untuk menggunakan sekumpulan format tertentu berkali-kali, yang terbaik adalah menyertakan kumpulan tersebut dalam daftar tipe bagan khusus yang muncul di kotak dialog pertama Panduan Bagan.

Saat memformat bagan, Anda dapat melakukan hal berikut:

1. Mengubah susunan elemen diagram.
2. Ubah ukuran dan pindahkan area konstruksi. Area plot adalah bagian bagan tempat data ditampilkan.
3. Memformat elemen teks bagan (termasuk mengubah orientasi teks).
4. Format dan ubah skala sumbu.
5. Atur output dan pemformatan grid.
6. Format baris dan penanda data.
   Jika terdapat perbedaan besar dalam rentang nilai untuk seri data yang berbeda, Anda dapat menampilkan satu atau lebih nilai tersebut pada sumbu bantu. Sumbu minor biasanya terletak di sisi kanan diagram.
7. Dalam beberapa kasus, bagan terlihat lebih baik jika seri data berbeda digambarkan dengan tipe bagan berbeda. Excel memungkinkan Anda untuk mencampur dan mencocokkan beberapa tipe bagan yang berbeda. Excel bisa menerapkan penghalusan pada rangkaian data dalam grafik dan plot sebar.
8. Tampilkan koridor fluktuasi dan pita naik dan turun di grafik.
   Koridor fluktuasi adalah garis yang menghubungkan nilai minimum dan maksimum dan secara visual menunjukkan rentang perubahan nilai dalam kategori tertentu. Koridor ayunan hanya dapat ditampilkan pada grafik datar.
   Bilah naik dan turun adalah persegi panjang yang ditarik antara titik data pada baris pertama dan terakhir. Excel mengisi persegi panjang dengan satu warna atau pola jika baris pertama lebih tinggi dari baris terakhir, dan sebaliknya dengan warna atau pola kontras.
9. Menampilkan garis proyeksi dalam grafik dan diagram area.
   Garis proyeksi adalah garis lurus yang membentang dari titik data ke sumbu kategori. Garis proyeksi sangat berguna dalam grafik area.
10. Pisahkan sektor lingkaran dan cincin.
11. Format area latar belakang.
12. Sesuaikan tampilan grafik 3D.
13. Menambah, menghapus, mengubah data dalam grafik, mengubah urutan tampilan rangkaian.
14. Gunakan kategori multi-level.
    Excel memungkinkan Anda mengelompokkan kategori. Misalnya, seri datanya adalah bulan, dan kategorinya adalah berbagai kota di mana perusahaan tersebut berada, namun kategori tersebut juga diklasifikasikan berdasarkan negara bagian di mana kota tersebut berada.
15. Terapkan garis tren. Garis tren adalah garis regresi yang mendekati (menghaluskan) titik data, atau garis rata-rata bergerak.
16. Terapkan bilah kesalahan. Saat menyajikan data statistik pada grafik, sering kali penting untuk menunjukkan tingkat keandalannya. Di Excel, ini bisa dilakukan menggunakan bilah kesalahan.
    Bilah kesalahan dapat direpresentasikan sebagai nilai sebenarnya dari titik data ditambah margin kesalahan, dikurangi margin kesalahan, atau plus atau minus margin kesalahan.
17. Ubah nilai asli menggunakan penanda data. Diagram batang, histogram, grafik, dan plot sebar dapat digunakan untuk melakukan analisis back-what-if. Anda dapat menyeret pengendali data ke atas atau ke bawah, termasukdan penanda gambar. Excel akan memilih dan mengubah nilai asli di lembar kerja sesuai dengan itu. Proses ini terkadang disebut pemilihan parameter grafis.

Excel menyertakan komponen Microsoft Map khusus yang dapat digunakan untuk mewakili informasi geografis secara visual. Peta dapat digunakan untuk menampilkan statistik geografis, seperti kepadatan penduduk atau informasi lingkungan. Tergantung pada peta yang Anda gunakan, berbagai detail geografis tertentu dapat ditampilkan, termasuk jalan raya, kota, bandara, dan sungai. Anda dapat menampilkan data berdasarkan negara, negara bagian (provinsi), dan kode pos.

Microsoft Map adalah add-in dan tidak disertakan dalam instalasi Excel biasa. Untuk menginstalnya, Anda harus menjalankan program Setup dan menambahkan komponen ini.

Untuk membuat peta, data lembar kerja harus disusun sedemikian rupa sehingga dapat digunakan untuk membuat peta. Lembar kerja harus berisi kolom yang menyertakan nama negara, negara bagian, atau kode pos. Selain itu, nama negara atau negara bagian harus baku, dan penggunaan singkatan baku juga diperbolehkan. Namun, Anda tidak bisa menggunakan tata letak tabel yang dialihkan, yang nama tempat berada di baris atas data sumber. Microsoft Map melihat kolom yang berisi nama tempat dan secara otomatis memilih peta geografis asli.

Peta dibuat menggunakan perintah Peta di menu Pengaturan atau menggunakan tombol Peta yang terletak pada toolbar standar. Setelah membuat peta, peta dapat diubah sesuai dengan kebutuhan pengguna (setelah membuat peta, jendela Dialog Microsoft Map Element akan terbuka).

PROSESOR TABEL MICROSOFT EXCEL

Dasar-dasar bekerja dengan prosesor tabel.

Spreadsheet adalah salah satu teknologi informasi yang paling umum dan nyaman untuk memproses data yang memerlukan perhitungan aritmatika dan disajikan dalam bentuk tabel. Contoh umum penggunaan spreadsheet adalah penyusunan estimasi, rencana keuangan dan anggaran, serta perhitungan matriks dalam perhitungan teknik. Teknologi spreadsheet diimplementasikan dalam produk perangkat lunak khusus - pemroses tabel.

Bab ini bersifat cukup umum dan ditujukan untuk mengembangkan gagasan tentang kemampuan spreadsheet dan penggunaannya. Fungsionalitas dasar dan operasi teknologi dipertimbangkan tanpa mengacu pada jenis prosesor tabel tertentu. Pengetahuan yang diperoleh adalah dasar untuk pengenalan praktis dengan semua jenis prosesor spreadsheet baru, yang memungkinkan Anda menguasai berbagai jenis spreadsheet secara mandiri.

1. Tujuan dan area penerapan pengolah meja.

Di hampir semua bidang aktivitas manusia, terutama ketika memecahkan masalah perencanaan dan ekonomi, akuntansi dan perbankan, pekerjaan desain dan estimasi, dll., terdapat kebutuhan untuk menyajikan data dalam bentuk tabel; Apalagi datanya ada yang berubah secara berkala, dan ada pula yang dihitung menggunakan rumus. Untuk melakukan pekerjaan tersebut di komputer, spreadsheet dikembangkan.

Spreadsheet dirancang untuk menyimpan dan memproses informasi yang disajikan dalam bentuk tabel. Spreadsheet adalah array dua dimensi yang terdiri dari kolom dan baris. Produk perangkat lunak khusus telah dibuat untuk mengelola spreadsheet -pengolah meja . Mereka memungkinkan Anda tidak hanya membuat spreadsheet, tetapi juga mengotomatiskan pemrosesan data tabular.

Dengan menggunakan spreadsheet, Anda dapat melakukan berbagai perhitungan ekonomi, akuntansi dan teknik, serta membuat berbagai jenis diagram, melakukan analisis ekonomi yang kompleks, mensimulasikan dan mengoptimalkan solusi untuk berbagai situasi bisnis, dan banyak lagi.

Pemroses tabel menyediakan:

Entri data, penyimpanan dan koreksi;

Perhitungan otomatis menggunakan rumus yang ditentukan;

Visibilitas dan bentuk alami dokumen yang disajikan kepada pengguna di layar;

Konstruksi berbagai macam bagan dan grafik berdasarkan data tabel, yang sangat penting ketika memecahkan masalah tertentu yang bersifat ekonomi;

Desain dan pencetakan spreadsheet;

Bekerja dengan spreadsheet sebagai database: menyortir tabel, mengambil data berdasarkan kueri;

Antarmuka yang ramah;

Pemroses tabel modern menerapkan sejumlah fungsi tambahan:

Kemampuan untuk bekerja di jaringan lokal;

Organisasi pertukaran data dengan perangkat lunak lain, misalnya dengan sistem manajemen basis data;

Kemampuan untuk bekerja dengan organisasi spreadsheet tiga dimensi;

Membongkar perintah makro, mengatur lingkungan agar sesuai dengan kebutuhan pengguna, dll.

1. Tren sejarah dan perkembangan.

Pemroses tabel berbeda terutama dalam rentang fungsi yang dijalankannya dan kenyamanan antarmuka. Spreadsheet yang paling populer untuk komputer pribadi adalah pemroses spreadsheet.Unggul, Teratai 1-2-3, QuattroPro Dan SuperCalc.

Ide membuat spreadsheet datang dari mahasiswa Harvard University (AS) Dan Bricklin (DanBriklin) pada tahun 1979. Saat melakukan perhitungan ekonomi yang membosankan dengan menggunakan buku besar, dia dan temannya Bob Frankston (BobFrankston), yang mengetahui pemrograman, mengembangkan program spreadsheet pertama, yang mereka sebutVisiCalc.

VisiCalcsegera menjadi salah satu program paling populer. Awalnya ditujukan untuk komputer sepertiapelII, tetapi kemudian diubah untuk semua jenis komputer. Banyak yang percaya bahwa peningkatan tajam dalam penjualan komputer sepertiapelpada saat itu dan dikaitkan dengan kemungkinan menggunakan prosesor tabel pada merekaVisiCalc. Dalam spreadsheet elektronik yang segera muncul (misalnya,SuperCalc) gagasan utama SuperCalctelah ditingkatkan berkali-kali.

Sebuah langkah signifikan baru dalam pengembangan spreadsheet - kemunculan pasar perangkat lunak pada tahun 1982Teratai 1-2-3. Terataiadalah prosesor spreadsheet pertama yang mengintegrasikan, selain alat konvensional, grafik dan kemampuan untuk bekerja dengan sistem manajemen basis data. KarenaTerataidirancang untuk komputer sepertiIBM, dia melakukan hal yang sama untuk perusahaan iniVisiCalcSaya melakukannya untuk perusahaan pada suatu waktuapel. Setelah pengembanganTeratai 1-2-3 perusahaan Terataipada tahun pertama perusahaan ini meningkatkan volume penjualannya menjadi $50 juta. dan menjadi perusahaan perangkat lunak independen terbesar. Kesuksesan perusahaanTerataimenyebabkan meningkatnya persaingan yang disebabkan oleh munculnya spreadsheet baru di pasar, sepertiV.P.Perencana perusahaan Buku bersampul tipisPerangkat lunak Dan QuattroPro perusahaan BorlandInternasional, yang menawarkan seperangkat alat yang hampir sama kepada pengguna, tetapi dengan harga yang jauh lebih rendah.

Langkah selanjutnya adalah munculnya prosesor tabel pada tahun 1987Unggul perusahaan Microsoft. Program ini menawarkan antarmuka grafis yang lebih sederhana dikombinasikan dengan menu drop-down, sekaligus memperluas fungsionalitas paket secara signifikan dan meningkatkan kualitas informasi keluaran. Memperluas jangkauan fungsionalitas spreadsheet, sebagai suatu peraturan, menyebabkan kerumitan dalam bekerja dengan program.

Untuk pengembang UnggulKami berhasil menemukan jalan tengah, yang memudahkan pengguna untuk mempelajari dan bekerja dengan program ini. Dengan demikianUngguldengan cepat mendapatkan popularitas di kalangan banyak pengguna. Saat iniUnggulmenempati posisi terdepan di pasar prosesor meja. 80% dari semua pengguna spreadsheet lebih menyukainyaUnggul, di tempat kedua dalam hal penjualan -Teratai 1-2-3 lalu QuattroPro.

Prosesor spreadsheet yang tersedia di pasaran saat ini mampu bekerja dalam berbagai aplikasi ekonomi dan lainnya serta dapat memuaskan hampir semua pengguna.

1. Konsep dasar.

lembar bentang – setara otomatis dengan tabel biasa, yang selnya berisi data (teks, tanggal, rumus, angka, dll.) atau hasil penghitungan menggunakan rumus. Ketika data ini berubah, penghitungan dilakukan secara otomatis.

Keuntungan utama spreadsheet adalah kemampuan untuk menghitung ulang secara instan semua data yang terkait dengan ketergantungan rumus ketika nilai operan berubah.

Ruang kerja lembar bentang terdiri dari baris dan kolom yang mempunyai nama sendiri-sendiri.Nama rangkaian - ini adalah nomor mereka. Penomoran baris dimulai dari 1 dan diakhiri dengan jumlah maksimum yang ditetapkan untuk program ini.Nama kolom - ini adalah huruf abjad latin, pertama dari A sampaiZ, lalu dari AA ke A.S, VA ke B Z dll.

Jumlah maksimum baris dan kolom ditentukan oleh fitur program yang digunakan dan jumlah memori komputer, misalnya pada prosesor spreadsheetUnggul256 kolom dan lebih dari 16 ribu baris. Program modern memungkinkan pembuatan spreadsheet yang berisi lebih dari 1 juta sel, meskipun untuk tujuan praktis hal ini tidak diperlukan dalam banyak kasus.

Perpotongan baris dan kolom membentuk sel tabel yang memiliki alamat uniknya sendiri. Untuk menentukan alamat sel dalam rumus, referensi digunakan (misalnya, A2 atau C4).

Sel – area yang ditentukan oleh perpotongan kolom dan baris spreadsheet, yang memiliki alamat uniknya sendiri.

Alamat sel ditentukan oleh nama (angka) kolom dan nama (angka) baris yang perpotongannya terdapat sel, misalnya A1.

Di spreadsheet, Anda dapat bekerja dengan sel individual atau kelompok sel yang membentuk satu blok.

Blok sel – sekelompok sel yang berdekatan yang ditentukan menggunakan alamat. Sebuah blok dapat terdiri dari satu sel, satu baris (atau bagiannya), kolom (atau bagiannya), atau rangkaian baris dan kolom (atau bagiannya).

Alamat blok sel ditentukan dengan menunjukkan tautan sel pertama dan terakhir, di antaranya terdapat karakter pemisah - titik dua<:>atau dua poin berturut-turut<…>. Jika blok berbentuk persegi panjang, maka alamatnya diberikan oleh alamat sel kiri atas dan kanan bawah yang termasuk dalam blok tersebut.

Contoh penentuan alamat sel dan blok (Gbr. 1.1):

Alamat sel yang terletak di persimpangan kolomGdan baris 3, dinyatakan dengan referensiG 3;

Alamat blok yang dibentuk sebagai bagian dari baris 1 adalah A1:H1;

Alamat blok yang dibentuk dalam bentuk kolom B adalah B1:B10;

Alamat suatu blok yang berbentuk persegi panjang adalahD 4: F 5.

Setiap perintah spreadsheet biasanya memerlukan satu blok (rentang) sel yang akan digunakan untuk menjalankan perintah.

Blok sel yang digunakan dapat ditentukan dengan dua cara: dengan menentukan alamat awal dan akhir sel blok menggunakan keyboard, atau dengan memilih bagian tabel yang sesuai menggunakan kursor atau tombol garis.

Pengaturan default di tingkat semua sel tabel biasanya:

Lebar sel – 9 baris;

Justifikasi kiri untuk data karakter;

Format dasar untuk data digital dengan justifikasi kanan.

1.3.1. Struktur antarmuka yang khas.

Seperti dapat dilihat pada gambar. 1.1, saat bekerja dengan spreadsheet, bidang kerja tabel dan panel kontrol ditampilkan di layar.

Area kerja – ruang spreadsheet, status sel, nama kolom dan baris.

Panel kendali - bagian layar yang memberikan informasi kepada pengguna tentang sel aktif dan isinya, menu dan mode operasi.

Panel kontrol biasanya mencakup: menu utama, area kontrol tambahan, jalur input, dan jalur bantuan. Lokasi area ini di layar bisa berubah-ubah dan bergantung pada karakteristik prosesor tabel tertentu.

Baris menu utama berisi nama menu mode program utama. Dengan memilih salah satunya, pengguna mendapat akses ke menu drop-down yang berisi daftar perintah yang disertakan di dalamnya. Setelah memilih beberapa perintah menu drop-down, submenu tambahan akan muncul.

Gambar 1.1 Tampilan prosesor tabelUnggul.

Area kontrol tambahan meliputi:

Status bar;

Bilah Alat;

Bilah gulir vertikal dan horizontal.

DI DALAM status bar (baris status) pengguna akan menemukan informasi tentang mode operasi program saat ini, nama file spreadsheet saat ini, nomor jendela saat ini, dll.Bilah Alat (ikon menu) berisi sejumlah tombol (ikon) yang dirancang untuk mengaktifkan dengan cepat pelaksanaan perintah menu dan fungsi program tertentu. Ukuran spreadsheet terkadang jauh melebihi bagiannya yang dapat ditampung secara bersamaan di layar komputer. Untuk menampilkan area tabel yang saat ini tidak ditampilkan di layar, gunakan bilah gulir vertikal dan horizontal. Penggeser bilah gulir menunjukkan posisi relatif sel aktif dalam tabel dan digunakan untuk berpindah dengan cepat. Di beberapa prosesor spreadsheet, zona pintasan khusus dibentuk di layar. Ketika Anda mengklik di zona tersebut, fungsi terkait dipanggil. Misalnya, ketika Anda mengklik penggaris koordinat, dialog untuk mengatur parameter halaman akan dipanggil.

Jalur masukan menampilkan data yang dimasukkan ke dalam sel. Di dalamnya, pengguna dapat melihat atau mengedit konten sel saat ini. Fitur khusus dari baris masukan adalah kemampuan untuk melihat rumus atau fungsi yang terdapat dalam sel saat ini, dan bukan hasil perhitungan. Jalur input nyaman digunakan untuk melihat atau mengedit teks dan data lainnya.

Garis petunjuk dimaksudkan untuk memberikan pesan kepada pengguna mengenai kemungkinan tindakannya saat ini.

Struktur antarmuka yang diberikan adalah tipikal untuk pemroses tabel yang dirancang untuk bekerja di suatu lingkunganjendela.

Saat ini (aktif) ditelepon sel spreadsheet tempat kursor berada saat ini. Alamat dan isi sel saat ini ditampilkan di baris masukan spreadsheet. Memindahkan kursor baik pada baris input maupun pada layar dilakukan dengan menggunakan tombol kursor.

Layar monitor tidak memungkinkan Anda menampilkan seluruh spreadsheet. Kita dapat melihat berbagai bagian spreadsheet dengan menggerakkannya menggunakan tombol kursor. Saat berpindah tabel dengan cara ini, baris (kolom) baru secara otomatis muncul di layar untuk menggantikan baris (kolom) yang kita tinggalkan. Bagian spreadsheet yang kita lihat di layar monitor disebut layar saat ini (aktif).

Jendela, buku kerja, lembar

Objek utama pemrosesan informasi - tabel elektronik - ditempatkan oleh pemroses tabel di jendela independen, dan membuka atau menutup tabel ini, pada kenyataannya, membuka atau menutup jendela di mana tabel tersebut berada. Pemroses tabel memungkinkan untuk membuka banyak jendela secara bersamaan, sehingga mengatur "mode multi-jendela" kerja. Ada perintah khusus yang memungkinkan Anda mengubah posisi relatif dan ukuran jendela di layar. Jendela yang sedang kita lihat di layar disebut saat ini (aktif).

Buku Kerja adalah dokumen yang berisi beberapa lembar, yang mungkin berisi tabel, bagan, atau makro. Anda bisa membuat buku kerja untuk menyimpan lembar-lembar yang diinginkan bersama-sama di memori dan menentukan berapa banyak lembar yang harus ditampungnya. Semua lembar buku kerja disimpan dalam satu file. Perhatikan bahwa istilah "buku kerja" tidak standar. Misalnya, pemroses tabel Framework menggunakan konsep Frame sebagai gantinya.

1.3.2. Data disimpan dalam sel spreadsheet.

Jenis masukan

Di setiap sel, pengguna dapat memasukkan data dalam salah satu dari kemungkinan tipe berikut: simbolik, numerik, rumus dan fungsi, serta tanggal.

Data karakter (teks). bersifat deskriptif. Mereka mungkin termasuk karakter alfabet, numerik, dan khusus. Karakter pertamanya sering kali berupa apostrof, dan terkadang berupa tanda kutip atau spasi.

Contoh: Data karakter:

Pernyataan perhitungan bonus

Grup No.115

Data numerik tidak boleh berisi karakter alfabet dan karakter khusus, karena operasi matematika dilakukan dengannya. Satu-satunya pengecualian adalah titik desimal (koma) dan tanda angka yang mendahuluinya.

Contoh: Data numerik:

100 -135

123.32 .435

Rumus . Isi sel yang terlihat di layar mungkin merupakan hasil perhitungan yang dilakukan dengan menggunakan rumus yang tersedia namun tidak terlihat di dalamnya. Rumus dapat mencakup sejumlah operasi aritmatika, logika, dan lainnya yang dilakukan pada data dari sel lain.

Contoh: Misalkan sel tersebut berisi rumus +B5 + (C5 + 2 * E5) / 4. Dalam mode normal menampilkan tabel di layar, Anda tidak akan melihat rumusnya, tetapi hasil perhitungan yang menggunakannya di atas angka terkandung dalam sel B5, C5 dan E5.

Fungsi . Fungsi adalah program dengan nama unik, yang mana pengguna harus menentukan nilai spesifik untuk argumen fungsi dalam tanda kurung setelah namanya. Suatu fungsi (seperti halnya bilangan) dapat dianggap sebagai kasus khusus dari suatu rumus. Ada fungsi statistik, logis, keuangan dan lainnya.

Contoh: Sel tersebut berisi fungsi untuk menghitung mean aritmatika dari sekumpulan angka yang terletak di sel B4, B5, B6, B8. dalam bentuk berikut:

@AVG (B4..B6, B8).

tanggal . Jenis data masukan khusus adalah tanggal. Tipe data ini menyediakan fungsi seperti menambahkan angka ke suatu tanggal (mengonversi tanggal maju dan mundur) atau menghitung selisih antara dua tanggal (lamanya suatu periode). Tanggal mempunyai format internal (misalnya, tanggal dapat dinyatakan sebagai jumlah hari sejak awal tahun 1900 atau nomor urut suatu hari menurut kalender Julian) dan format eksternal. Format eksternal digunakan untuk memasukkan dan menampilkan tanggal. Jenis format tanggal eksternal yang paling umum adalah:

MMM-DD-YY (04-Jan-95);

MMM-YY (Jan-95).

Perhatian! Tipe data masukan yang terdapat dalam setiap sel ditentukan oleh karakter pertama, yang tidak boleh diperlakukan sebagai bagian dari data, namun sebagai perintah peralihan mode:

jika sel berisi angka, maka karakter pertamanya bisa berupa angka, koma desimal, atau tanda angka (plus atau minus);

Jika sel berisi rumus, maka karakter pertamanya harus dipilih dengan cara tertentu sesuai dengan spesifikasi prosesor spreadsheet tertentu. Untuk ini, tanda kurung kiri, tanda bilangan (plus atau minus), tanda sama dengan, dll sering digunakan;

sel yang berisi fungsi selalu menggunakan karakter khusus @ sebagai karakter pertamanya;

jika sel berisi data karakter, karakter pertamanya dapat berupa karakter tunggal (tanda kutip) atau tanda kutip ganda dan juga spasi.

Memformat data numerik dalam sel

Anda dapat menggunakan berbagai macamformat penyajian data numerik dalam spreadsheet yang sama. Secara default, angka terletak di sel, rata ke kanan. Beberapa spreadsheet memberikan perubahan pada aturan ini. Mari kita lihat format paling umum untuk menyajikan data numerik.

Format dasar adalah defaultnya, memastikan bahwa data numerik dicatat dalam sel persis seperti yang dimasukkan atau dihitung.

Format dengan jumlah tempat desimal yang tetap memberikan representasi angka dalam sel dengan presisi tertentu, ditentukan oleh jumlah tempat desimal setelah koma desimal (titik desimal) yang ditetapkan oleh pengguna. Misalnya, jika mode pemformatan diatur untuk menyertakan dua tempat desimal, maka angka 12345 yang dimasukkan ke dalam sel akan ditulis sebagai 12345.00, dan angka 0,12345 akan ditulis sebagai 0,12.

Format persentase memberikan representasi data yang dimasukkan dalam bentuk persentase dengan tanda % (sesuai dengan jumlah desimal yang ditentukan). Misalnya, jika presisi diatur ke satu tempat desimal, maka 12,3% akan muncul di layar jika Anda memasukkan 0,123, dan 12300,0% akan muncul jika Anda memasukkan 123.

Format mata uang memberikan representasi angka yang setiap tiga digitnya dipisahkan dengan koma. Dalam hal ini, pengguna dapat mengatur presisi representasi tertentu (dengan pembulatan ke bilangan bulat atau dua tempat desimal). Misalnya, angka 12345 yang dimasukkan akan ditulis di dalam sel sebagai 12,345 (dibulatkan ke bilangan bulat terdekat) dan 12,345-00 (hingga dua desimal).

Format ilmiah , digunakan untuk merepresentasikan bilangan yang sangat besar atau sangat kecil, memberikan representasi bilangan masukan sebagai dua komponen:

Mantissa yang memiliki satu tempat desimal di sebelah kiri titik desimal, dan sejumlah tempat desimal tertentu (ditentukan oleh presisi yang ditentukan pengguna) di sebelah kanannya;

Urutan nomor.

Contoh: Angka 12345 yang dimasukkan akan ditulis di dalam sel sebagai 1.2345E +04 (jika akurasi yang ditetapkan adalah 4 digit) dan sebagai 1.23E +04 (jika akurasinya 2 digit). Angka .0000012 dalam format ilmiah akan terlihat seperti 1.2E-06.

Memformat data karakter dalam sel

Secara default, data karakter disejajarkan dengan tepi kiri sel. Anda dapat mengubah format untuk merepresentasikan data karakter dalam spreadsheet. Ada opsi berikut untuk ini.

Sejajarkan dengan tepi kiri sel Posisikan karakter pertama data yang Anda masukkan di paling kiri sel. Untuk banyak program, mode ini digunakan secara default sebagai mode utama.

Sejajarkan dengan tepi kanan sel menempatkan karakter terakhir dari data yang dimasukkan ke dalam sel pada posisi paling kanan.

Sejajarkan dengan bagian tengah sel Memusatkan data yang dimasukkan ke dalam sel.

Pemformatan data - pemilihan bentuk representasi data numerik atau simbolik dalam sel.

Mengubah lebar kolom

Tampilan data numerik tidak hanya bergantung pada format yang dipilih, tetapi juga pada lebar kolom (sel) di mana data tersebut berada. Lebar kolom dalam mode layar teks diatur dalam karakter, dan dalam mode layar grafis - dalam satuan independen. Jumlah karakter dalam sel bergantung pada lebarnya, ukuran font, jenis huruf, dan juga teks tertentu. Jadi misalnya tidak masalah menempatkan angka 12345 dalam format koma tanpa bagian pecahan dalam sel selebar 9 karakter. Namun, Anda tidak akan dapat menempatkannya di sana dalam format mata uang dengan dua tempat desimal karena $12,345.00 membutuhkan 10 tempat, sehingga melebihi lebar sel. Dalam hal ini perlu mengubah format angka yang digunakan atau menambah lebar kolom.

Perhatian! Jika lebar angka yang dimasukkan melebihi lebar sel (kolom), maka sel tersebut diisi dengan tanda bintang yang menandakan bahwa sel tersebut tidak cukup lebar untuk menampilkan data.

Rumus

Perhitungan dalam tabel dilakukan dengan menggunakanrumus . Hasil perhitungan ditempatkan di sel tempat rumus berada.

Rumus diawali dengan tanda tambah atau tanda kurung kiri dan merupakan kumpulan operator matematika, angka, referensi, dan fungsi.

Saat menghitung menggunakan rumus, urutan pelaksanaan operasi aritmatika yang diterima dalam matematika diperhatikan.

Rumus terdiri dari operator dan operan yang disusun dalam urutan tertentu. Data serta referensi ke sel individual atau blok sel digunakan sebagai operan. Operator dalam rumus menunjukkan tindakan yang dilakukan pada operan. Tergantung pada operator yang digunakan, rumus aritmatika (aljabar) dan logika dibedakan.

DI DALAM rumus aritmatika Operator aritmatika berikut digunakan:

Tambahan,

Pengurangan,

* perkalian,

/ divisi,

^ eksponen.

Setiap rumus dalam spreadsheet berisi beberapa operasi aritmatika pada komponennya. Urutan melakukan operasi aritmatika telah ditetapkan. Pertama dilakukan eksponensial, kemudian dilakukan perkalian dan pembagian, baru setelah itu dilakukan pengurangan dan penjumlahan. Jika Anda memilih antara operasi pada tingkat yang sama (misalnya, antara perkalian dan pembagian), Anda harus melakukannya dari kiri ke kanan. Urutan operasi normal diubah dengan memasukkan tanda kurung. Operasi dalam tanda kurung dilakukan terlebih dahulu.

Rumus aritmatika juga dapat berisi operator perbandingan: sama dengan (=), tidak sama dengan (< >), lebih banyak (>), lebih sedikit (<), не более (<=), не менее (>=). Hasil perhitungan rumus aritmatika adalah bilangan.

Rumus logika dapat berisi operator perbandingan tertentu, serta operator logika khusus:

#NOT# - negasi logis "TIDAK",

#DAN# - logis "DAN",

#ATAU# - logis "ATAU".

Rumus logis menentukan apakah suatu ekspresi benar atau salah. Ekspresi yang benar diberi nilai numerik 1, dan ekspresi yang salah diberi nilai numerik 0. Dengan demikian, evaluasi rumus logika diakhiri dengan skor “Benar” (1) atau “Salah” (0).

Contoh: Berikut beberapa contoh penghitungan rumus aritmatika dan logika dengan menggunakan data sebagai berikut:

A

B

C

1

2

3

Rumus

Hasil

Penjelasan

A1+B1*3

Isi sel B1 dikalikan 3 dan hasilnya ditambahkan ke isi sel A1. (Perkalian dilakukan terlebih dahulu).

A2-B3+C2

Isi sel B3 dikurangi dari isi sel A2, lalu isi sel C2 ditambahkan ke hasilnya. (Penjumlahan dan pengurangan sebagai operasi pada level yang sama dilakukan dari kiri ke kanan).

B2/(C1*A2)

Isi sel C1 dikalikan dengan isi A2, lalu isi sel B2 dibagi hasilnya. (Tindakan apa pun dalam tanda kurung dilakukan terlebih dahulu.)

B1^C1-B2/A3

Isi sel B1 dipangkatkan dengan isi sel C1, kemudian ditentukan hasil bagi pembagian isi sel B2 dengan isi sel A3. Hasil bagi yang dihasilkan dikurangkan dari hasil pertama. (Perpangkatan dilakukan terlebih dahulu, kemudian dilakukan pembagian, kemudian dilakukan pengurangan.)

А1>0#ATAU#C3>0

Karena isi sel A1 (3>0) dan C3 (6>0) adalah bilangan positif, seluruh ekspresi diberi nilai numerik 1 ("Benar").

Secara default, spreadsheet menghitung rumus saat Anda memasukkannya, menghitung ulang setiap kali data masukan berubah, dan rumus dapat menyertakan fungsi.

Fungsi

Di bawah fungsi memahami ketergantungan satu variabel (pada) dari satu ( X ) atau beberapa variabel (X 1, X 2, ..., X N). Apalagi untuk setiap kumpulan nilai variabelX 1, X 2, ..., X n akan sesuai dengan nilai tunggal dari jenis variabel terikat tertentukamu . Fungsi dimasukkan ke dalam tabel sebagai bagian dari rumus atau secara terpisah. Jenis fungsi berikut dapat disajikan dalam spreadsheet:

matematis;

statistik;

teks;

asah otak;

keuangan;

fungsi tanggal dan waktu, dll.

Fungsi matematika melakukan berbagai operasi matematika, seperti menghitung logaritma, fungsi trigonometri, mengubah radian menjadi derajat, dll.

Fungsi statistik melakukan operasi untuk menghitung parameter variabel acak atau distribusinya, yang diwakili oleh sekumpulan angka, misalnya simpangan baku, mean, median, dll.

Fungsi teks melakukan operasi pada string teks atau urutan karakter, menghitung panjang string, mengubah huruf besar menjadi huruf kecil, dll.

Fungsi logika digunakan untuk membuat ekspresi logis, yang hasilnya bergantung pada kebenaran kondisi yang diuji.

Fungsi keuangan digunakan dalam perhitungan keuangan yang kompleks, misalnya menentukan tingkat diskonto, jumlah pembayaran bulanan untuk membayar kembali pinjaman, menentukan biaya penyusutan, dll.

Semua fungsi memiliki notasi yang sama dan menyertakan nama fungsi serta daftar argumen yang dipisahkan koma dalam tanda kurung. Berikut adalah contoh fungsi yang paling sering ditemui.

Contoh 14.8. SUM(Daftar) adalah fungsi statistik untuk menentukan jumlah seluruh nilai numerik dalam Daftar. Daftar ini dapat terdiri dari alamat sel dan blok, serta nilai numerik.

JUMLAH(B5..E5)

JUMLAH(A3..E3, 230)

RATA-RATA(Daftar) adalah fungsi statistik untuk menentukan rata-rata aritmatika dari semua nilai yang tercantum dalam Daftar.

RATA-RATA(5, 20, 10, 5)

RATA-RATA(B10..B13, B17)

MAX(Daftar) adalah fungsi statistik yang hasilnya merupakan nilai maksimum dalam Daftar yang ditentukan.

MAKS(B3..B8,A3.,A6)

IF(Condition, True, False) adalah fungsi logika yang memeriksa kebenaran suatu kondisi logika tertentu. Jika kondisinya benar, maka hasil fungsinya adalah nilai argumen “True”. Jika kondisi tidak terpenuhi, maka hasil fungsi menjadi nilai argumen “False”.

JIKA(B4<100, 100, 200)

Jika sel B4 berisi angka kurang dari 100, maka fungsi tersebut diberi nilai 100, tetapi jika kondisi ini tidak terpenuhi (yaitu isi sel B4 lebih besar atau sama dengan 100), fungsi tersebut diberi nilai 200 .

1.3.3. Secara otomatis mengubah referensi relatif saat menyalin dan memindahkan rumus

Fitur penting dari banyak spreadsheet adalah buffer simpan dan teruskan. Buffer digunakan selama perintah salin dan pindah untuk menyimpan sementara data yang disalin atau dipindahkan sebelum diteruskan ke lokasi baru. Ketika data dihapus, data tersebut juga di-buffer. Isi buffer disimpan sampai ada data baru yang ditulis ke dalamnya.

Buffer simpan dan teruskan - ini adalah area RAM yang tersedia bagi pengguna, yang dengannya ia dapat mentransfer data dari satu bagian tabel ke bagian lain, dari satu jendela (tabel) ke jendela lain, atau dari satu aplikasi Windows ke lain.

Pengalamatan relatif dan absolut

Saat menyalin atau memindahkan rumus ke tempat lain dalam tabel, perlu untuk mengatur kontrol atas pembentukan alamat data sumber. Oleh karena itu, dalam spreadsheet, saat menulis rumus, bersama dengan konsep tautan yang telah diperkenalkan sebelumnya, digunakan konsep tautan relatif dan absolut.

Untuk menunjukkan pengalamatan absolut, masukkan simbol $. Ada dua jenis tautan absolut: penuh dan sebagian.

Referensi mutlak penuh ditunjukkan jika, saat menyalin atau memindahkan, alamat sel yang berisi data asli tidak berubah. Untuk melakukan ini, simbol $ ditempatkan sebelum nama kolom dan nomor baris.

Contoh 14.9. $B$5; $D$12 - tautan absolut penuh.

Referensi absolut parsial ditunjukkan jika nomor baris atau nama kolom tidak berubah saat menyalin dan memindahkan. Dalam hal ini, simbol $ dalam kasus pertama ditempatkan sebelum nomor baris, dan yang kedua - sebelum nama kolom.

Contoh 14.10. B$5, D$12 - referensi absolut parsial, nomor baris tidak berubah; $B5, $D12 - referensi absolut parsial, nama kolom tidak berubah.

Tautan relatif - ini adalah alamat sel yang berubah saat menyalin dan memindahkan rumus, berisi data asli (operan). Alamat diubah sesuai dengan aturan orientasi relatif sel dengan rumus asli dan sel dengan operan.

Aturan orientasi sel relatif

Rumus yang menggunakan referensi sel sebagai operan dianggap oleh sistem sebagai templat, dan referensi sel dalam templat tersebut dianggap sebagai sarana untuk menunjukkan lokasi sel dengan operan relatif terhadap sel dengan rumus.

Mari kita lihat aturan orientasi sel relatif menggunakan sebuah contoh.

Contoh 14.11. Sel dengan tautan C2 berisi rumus templat untuk menjumlahkan dua angka yang terletak di sel A1 dan B4. Tautan ini bersifat relatif dan mencerminkan situasi posisi relatif sumber data di sel A1 dan B4 serta hasil perhitungan menggunakan rumus di sel C2. Menurut aturan orientasi relatif sel, referensi data awal tidak dirasakan oleh sistem dengan sendirinya, tetapi karena letaknya relatif terhadap sel C2:

Menyalin rumus

Fitur lain dari spreadsheet adalah kemampuan untuk mengubah referensi secara otomatis saat Anda menyalin dan memindahkan rumus.

Menyalin isi sel yang satu (blok sel) ke sel lain (blok sel) dilakukan untuk mempermudah pemasukan data dan rumus serupa. Ini secara otomatis mengkonfigurasi referensi relatif operan. Untuk melarang konfigurasi alamat otomatis, referensi sel absolut digunakan.

Rumus asli yang akan disalin atau dipindahkan dianggap sebagai semacam templat, yang menunjukkan lokasi data masukan relatif terhadap lokasi sel dengan rumus tersebut.

Sebut saja rumus yang disalinrumus asli . Rumus yang disalin -menyalin rumus . Saat menyalin rumus, aturan orientasi sel relatif berlaku. Oleh karena itu, setelah penyalinan selesai, lokasi relatif sel yang berisi rumus penyalinan dan data asli (ditentukan oleh tautan relatif) tetap sama seperti pada rumus aslinya. Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh.

Contoh 14.12. Pada Gambar. Pada Gambar 14.2 terlihat hasil penyalinan rumus yang terdapat pada sel A3 dengan menggunakan referensi relatif, absolut penuh, dan absolut parsial. Saat menyalin rumus menggunakan tautan relatif, rumus tersebut disesuaikan secara otomatis (Gbr. 14.2A ). Hasil penyalinan menggunakan referensi absolut dengan tanda $ ditunjukkan pada Gambar 14.2B . Seperti yang dapat Anda lihat dengan mudah, penggunaan tautan absolut melarang penyesuaian alamat secara otomatis, dan rumus yang disalin tetap mempertahankan tampilan aslinya. Pada gambar yang ditampilkan. 14.2V Dalam contoh ini, tautan campuran digunakan untuk melarang penyesuaian alamat secara otomatis.

Beras. 14.2. Menyalin rumus:A - dengan tautan relatif;

B - dengan tautan absolut;V - dengan tautan sebagian absolut

Perubahan otomatis pada tautan terjadi tidak hanya saat menyalin subjek (yaitu rumus yang berisi tautan), tetapi juga saat memindahkan objek (yaitu sel yang memiliki tautan di tempat lain).

Rumus Bergerak

Dalam spreadsheet, Anda sering memindahkan data dari satu sel (rentang sel) ke sel lain yang ditentukan (satu blok sel). Setelah data dipindahkan, sel asli akan kosong. Inilah perbedaan utama antara proses pemindahan dan penyalinan, di mana sel yang disalin menyimpan datanya. Memindahkan rumus juga dikaitkan dengan penyesuaian otomatis alamat operan yang disertakan di dalamnya. Saat memindahkan rumus, serta saat menyalinnya, aturan orientasi sel relatif berlaku. Oleh karena itu, setelah dipindahkan, lokasi relatif sel yang berisi rumus yang dipindahkan dan data asli (ditentukan oleh alamat relatif) tetap sama seperti pada rumus aslinya.

Contoh 14.13. Pada Gambar. 14.3A kita melihat isi sel A3 yang terpisah berpindah ke sel C3. Dalam hal ini, konten sel sumber dipindahkan tanpa perubahan ke sel tujuan, sedangkan sel sumber tetap kosong. Beras. 14.3B mengilustrasikan kasus pemindahan isi tiga sel Al, A2 dan A3. Dalam hal ini, sel-selnya saling berhubungan - isi sel ketiga mencakup isi dua sel pertama. Setelah pemindahan, kita melihat bahwa sebagai hasil penyesuaian tautan otomatis, rumus yang terdapat di sel A3 telah berubah untuk mencerminkan perubahan yang terjadi di spreadsheet (komponen penjumlahan yang terdapat di sel C3 kini ada di sel lain). Seperti pada kasus sebelumnya, rentang sel sumber kosong setelah operasi pemindahan.

Pada Gambar. 14.3 V Kita melihat isi sel A3 berpindah ke sel C3 ketika alamat sel yang dipindahkan dimasukkan ke dalam rumus lain. Ini adalah kasus pergerakan sel-sel yang bergantung. Misalnya ada sel B1 tambahan yang isinya bergantung pada isi sel A3 yang dipindahkan. Dalam hal ini, isi sel yang dipindahkan tidak berubah, tetapi isi sel B1 yang bergantung berubah (walaupun tidak berpindah). Penyesuaian alamat otomatis dalam hal ini akan mencerminkan perubahan pada spreadsheet sehingga hasil rumus yang terdapat pada sel B1 tidak berubah.

Kasus terakhir, tidak dibahas pada Gambar. 14.3 terkait dengan kemungkinan penggunaan alamat absolut. Sangat mudah untuk melihat bahwa menggunakan alamat absolut saat menjalankan perintah pindah tidak masuk akal, karena alamat tersebut juga secara otomatis disesuaikan untuk mencerminkan perubahan yang terjadi dalam tabel.

Beras. 14.3. Memindahkan isi sel:A- satu sel;

B- kolom; V - sel yang bergantung

Secara umum, perintah pindah adalah perintah yang rumit, dan Anda harus berpikir matang sebelum memindahkan rumus dan fungsi yang berisi referensi. Tidak ada kesulitan saat memindahkan data karakter.

Tujuan. Menggunakan MS Excel, sebuah dokumen yang disebut spreadsheet dibuat. Spreadsheet dibuat di RAM komputer. Di masa depan, Anda dapat melihatnya, mengubahnya, menulisnya ke disk magnetik untuk disimpan, mencetaknya pencetak.

File spreadsheet memiliki ekstensi xls. Satu file dapat menyimpan buku kerja multi-tabel yang berisi beberapa tabel-lembar, serta tabel-lembar.

Rabu. Lingkungan MS Excel ditunjukkan pada Gambar. 2.4. Ini memiliki tampilan jendela tradisional untuk aplikasi MS Windows. Mari kita uraikan elemen-elemennya.

Baris judul berisi nama program, nama buku kerja, dan tombol kontrol jendela. Menu utama terdiri dari perintah dasar pengelolaan spreadsheet. Perintah yang menyebabkan terbukanya submenu bisa disebut mode. Perintah yang dapat dieksekusi memulai tindakan tertentu lembar kerja.

Gambar.2.4 Lingkungan MS Excel

Toolbar berisi ikon untuk memanggil perintah yang paling sering digunakan. Diantaranya ada yang khas untuk banyak aplikasi Windows, dan ada juga yang khusus untuk MS Excel.

Garis formulir dimaksudkan untuk mencerminkan data yang dimasukkan ke dalam sel saat ini. Alamat sel saat ini ditampilkan di sisi kiri baris (jendela terpisah). Di baris ini Anda bisa melihat dan mengedit rumus yang disimpan di sel; Di dalam sel itu sendiri, pengguna melihat hasil perhitungan menggunakan rumus.

Ruang kerja berisi bagian utama spreadsheet - sel. Kursor tabel (bingkai persegi panjang) memilih sel saat ini. Pada Gambar. 2.4 sel saat ini adalah B2. DI DALAM MS Excel jumlah baris maksimum adalah b5536 dan kolom terakhir diberi nama IV (total 256 kolom).

Pintasan lembar memungkinkan Anda berpindah dari satu lembar buku kerja ke lembar lainnya.

Garis petunjuk mencerminkan mode operasi prosesor tabel saat ini. Pesan juga ditampilkan di sini kepada pengguna tentang kemungkinan tindakan untuk status tabel tertentu.

Bilah gulir vertikal dan horizontal digunakan untuk memindahkan jendela di sekitar spreadsheet.

Mode operasi dasar.

Modus siap ( "Siap"). Dalam mode ini, sel saat ini dipilih atau satu blok sel dipilih.

Modus masukan data ( "Memasuki"). Entri data karakter demi karakter terjadi dengan keyboard ke sel saat ini.

Modus penyuntingan ( "Sunting"). Digunakan ketika diperlukan untuk mengedit konten sel tanpa menggantinya sepenuhnya.

Mode menu utama. Setiap elemen menu utama memberi pengguna kemampuan untuk memilih perintah dan submode dari sistem menu hierarki. Setelah perintah dijalankan, sistem kembali ke mode siap.

Selain mode operasi utama TP yang terdaftar, kita dapat berbicara tentang mode tampilan tabel.

Mode tampilan tabel. Sel yang menyimpan rumus dapat menampilkan hasil penghitungan rumus atau rumus itu sendiri. Mode pertama disebut mode tampilan nilai, mode kedua disebut mode tampilan rumus. Status kerja tabel adalah mode tampilan nilai. Mode tampilan rumus dapat digunakan saat membuat dan men-debug tabel.

Mengubah mode tampilan dilakukan oleh algoritma: menjalankan perintah =>Tools => Options, memilih tab View, mengatur/mengatur ulang tombol “Formulas”. Tanda centang pada bingkai saklar menunjukkan mode tampilan rumus; Jika tidak ada tanda centang, mode utama berfungsi - mode menampilkan nilai.

Sistem komando.

Perintah-perintah MS Excel disusun dalam sistem hierarki, tingkat teratasnya adalah menu utama. Selain itu, eksekusi perintah dapat dimulai melalui toolbar, menu konteks, dan tombol pintas.

Perintah pengeditan tabel (menu Edit, Sisipkan) memungkinkan Anda memanipulasi fragmen tabel: hapus, salin, pindahkan, tempel. Penyisipan dan penghapusan kolom atau baris menyebabkan baris atau kolom lain dalam tabel bergeser. Dalam hal ini, pengalamatan relatif yang beroperasi dalam tabel secara otomatis mengubah rumus sesuai dengan alamat yang diubah. Teknik penyalinan memungkinkan Anda dengan cepat membuat tabel besar yang berisi elemen serupa.

Perintah pemformatan (menu Format) memungkinkan Anda mengubah tampilan tabel dan desainnya. Elemen format meliputi:

Cara menyelaraskan data relatif terhadap batas sel;

Tinggi baris dan lebar kolom;

Jenis font, gaya dan ukuran;

Format representasi angka (reguler, eksponensial, kedalaman bit);

Jenis tata letak tabel;

Warna latar belakang dan sebagainya.

Spreadsheet memiliki serangkaian opsi format default standar.
Perintah untuk bekerja dengan file (menu File) - serangkaian perintah standar yang memungkinkan Anda membuka dan menyimpan file, mengatur pencetakan dokumen yang dihasilkan.

Kami tidak akan membahas perintah untuk bekerja dengan tabel sebagai database di sini (menu Data). Anda akan mengenal beberapa kemampuan layanan MS Excel (Menu Layanan) di paragraf berikut. Menu Tampilan memungkinkan Anda mengelola lingkungan spreadsheet.

Data dalam sel tabel.

Data untuk pengolah tabel adalah informasi yang terkandung dalam sel tabel. Isi sel spreadsheet bisa berupa angka, rumus, atau teks. Kasus khusus dari suatu rumus adalah variabel (nama sel). Lebih umum - ekspresi aritmatika atau logika.

Pengolah kata harus "mengetahui" jenis data apa yang disimpan dalam sel tabel tertentu agar dapat menafsirkan isinya dengan benar. Jadi misalnya tanda data teks adalah simbol “"” (tanda kutip). Tipe data adalah sekumpulan nilai yang diterima oleh suatu nilai dan sekumpulan operasi yang berlaku untuk nilai tipe tersebut. Dari sini , misalnya, operasi aritmatika tidak dapat diterapkan pada konten sel tabel tempat informasi teks disimpan.

Teks- urutan karakter apa pun yang dimasukkan setelah tanda kutip (kutipan tunggal). Selain itu, urutan karakter apa pun yang tidak dapat dianggap sebagai angka atau rumus akan dianggap sebagai teks. Dengan kata lain, jika Anda melakukan kesalahan saat memasukkan angka atau melewatkan tanda “” saat memasukkan rumus , maka informasi yang dimasukkan akan dianggap sebagai teks.

Bilangan dibagi menjadi bilangan bulat dan real. Bilangan real dapat ditulis dengan dua cara: dalam bentuk titik tetap dan dalam bentuk eksponensial (bentuk floating point).

Notasi titik tetap dari konstanta numerik mengasumsikan bahwa bilangan tersebut berisi bilangan bulat dan bagian pecahan, dipisahkan oleh titik desimal. Misalnya angka 3.1415 ditulis di Excel. Saat menulis suatu bilangan dalam bentuk eksponensial, tulis mantissa terlebih dahulu, kemudian huruf latin E (huruf besar atau kecil), diikuti urutannya.

Mantissa dapat ditulis sebagai bilangan bulat atau konstanta titik tetap, namun eksponen hanya dapat ditulis sebagai konstanta dua digit bilangan bulat. Konstanta numerik dalam bentuk eksponensial diartikan sebagai mantissa dikalikan 10 pangkat sama dengan orde.

Misalnya angka 0,0001 dan 1 OOO OOO dapat ditulis sebagai berikut: 1E-4 atau 0,1e-3 dan 1e6 atau 1E+6.
Di MS Excel, ketika titik digunakan dalam suatu angka, angka tersebut diartikan sebagai tanggal. Misalnya, 05/3/99 dianggap sebagai 3 Mei 1999.

Rumus(ekspresi). Spreadsheet menggunakan dua jenis rumus: aritmatika dan logika. Hasil perhitungan menggunakan rumus aritmatika adalah bilangan, dan menggunakan rumus logika - nilai logika (benar atau salah). Ada aturan tertentu dalam menulis rumus. Aturan-aturan ini mirip dengan yang digunakan dalam bahasa pemrograman.

Rumus aritmatika terdiri dari konstanta, variabel, tanda operasi, fungsi, dan tanda kurung. Memasukkan rumus pada MS Excel diawali dengan tanda = ».

Contoh rumus:

2,5*(G5+G2) =ROOT(В4~2-4*ВЗ*В5)
=Jumlah(C10:C20

Di sini simbol “*” adalah tanda perkalian; "^" - eksponen. Dalam versi Russified Excel, ROOT adalah fungsi akar kuadrat, SUM adalah fungsi penjumlahan. Urutan evaluasi ekspresi mengikuti prioritas tradisional operasi aritmatika dan penempatan tanda kurung. MS Excel memiliki perpustakaan fungsi yang sangat besar. Memasukkan fungsi ke dalam rumus dilakukan dengan menggunakan perintah =>Sisipkan =>Fungsi atau menggunakan tombol yang sesuai pada toolbar.

Ekspresi logis dibangun menggunakan operasi relasional (<, >, = , <=, >=, <>) dan operasi logika (AND, OR, NOT). Hasil evaluasi suatu ekspresi logika adalah nilai logika “benar” dan “salah”. Anda telah menemukan ekspresi logika saat bekerja dengan database. Keunikan ekspresi logika untuk spreadsheet adalah operasi logika digunakan sebagai fungsi: pertama nama operasi logika ditulis: AND, OR, NOT (AND, OR, NOT), dan kemudian operan logika dicantumkan dalam tanda kurung. Misalnya, ekspresi logika I(A1>0, A1<1)
sesuai dengan sistem pertidaksamaan 0< А1< 1

Dengan menggunakan ekspresi logika, khususnya, kondisi ditentukan, yang diperiksa oleh fungsi kondisional.

Fungsi bersyarat memiliki struktur sebagai berikut:

JIKA(kondisi, tindakan1, tindakan2)

Jika kondisinya benar, maka tindakan 1 dilakukan, jika tidak maka tindakan 2 dilakukan.

Contoh: biarkan jumlah poin yang diterimanya disimpan di sel E2 spreadsheet dengan informasi kelulusan ujian masuk oleh pelamar. Aturan berikut ini berlaku: jika skor totalnya tidak kurang dari 13, maka ia diterima di universitas. Kemudian rumusnya dimasukkan di sel F2:

IF(E2>=13, "diterima", "tidak diterima")

Dalam mode tampilan, sel ini akan berisi kata “diterima” atau “tidak diterima”, tergantung pada hasil ujian.

Fungsi bersyarat dapat memiliki struktur bersarang. Biarkan aturan berikut berlaku di universitas yang sama: jika pelamar mendapat nilai 12 poin, maka dia diterima sebagai kandidat (terkadang kategori seperti itu juga terjadi). Kemudian di sel F2 Anda harus memasukkan rumus:

IF(E2>=13, "diterima", IF(E2=12, "diterima oleh kandidat", "tidak diterima"))

Anda akan mempelajari beberapa fitur lain dari MS Excel di paragraf berikut.

Semakin I.G., Henner E.K., Ilmu Komputer dan ICT, 11

Dikirim oleh pembaca dari situs Internet

Isi pelajaran catatan pelajaran kerangka pendukung metode percepatan penyajian pelajaran teknologi interaktif Praktik tugas dan latihan lokakarya tes mandiri, pelatihan, kasus, pencarian pekerjaan rumah, pertanyaan diskusi, pertanyaan retoris dari siswa Ilustrasi audio, klip video dan multimedia foto, gambar, grafik, tabel, diagram, humor, anekdot, lelucon, komik, perumpamaan, ucapan, teka-teki silang, kutipan Pengaya abstrak artikel trik untuk boks penasaran buku teks kamus dasar dan tambahan istilah lainnya Menyempurnakan buku teks dan pelajaranmemperbaiki kesalahan pada buku teks pemutakhiran suatu penggalan dalam buku teks, unsur inovasi dalam pembelajaran, penggantian pengetahuan yang sudah ketinggalan zaman dengan yang baru Hanya untuk guru pelajaran yang sempurna rencana kalender untuk tahun ini; rekomendasi metodologis; Pelajaran Terintegrasi

PROSESOR TABEL EXCEL DAN

BAHASA PEMROGRAMAN

DASAR VISUAL

Pedoman

Untuk siswa paruh waktu

Bagian 1

Disusun oleh: pantat. L.Yu. Koshkina

Asosiasi. Ponkratova S.A.

Seni. Putaran. Smirnova M.A.

Spreadsheet Excel dan bahasa pemrograman Visual Basic: Pedoman bagi mahasiswa korespondensi. Bagian 1 / Kazan. negara teknologi. Universitas; Kazan, 2003, hal. 56

Teknik dasar untuk bekerja di lingkungan Excel dijelaskan secara singkat. Materi teori yang disajikan disertai dengan banyak ilustrasi dan tugas praktek untuk memantapkannya.

Masalah pembuatan program dalam bahasa pemrograman Visual Basic yang dibangun ke dalam spreadsheet Excel, serta pembuatan makro dan dialog, dipertimbangkan.

Dirancang untuk mahasiswa spesialisasi teknologi yang mempelajari disiplin "Informatika".

Disiapkan di Departemen Sibernetika Kimia.

Diterbitkan berdasarkan keputusan Dewan Pakar Informatisasi.

Reviewer: Prof. Ziyatdinov N.N.,

Asosiasi. Kharitonov E.A.

Bekerja dengan prosesor spreadsheet Microsoft Excel.

Meja - suatu bentuk pengorganisasian data ke dalam kolom dan baris.

lembar bentang– komputer yang setara dengan meja biasa.

Pemroses tabel– seperangkat program yang dirancang untuk membuat dan memproses spreadsheet.

Spreadsheet adalah teknologi paling umum dan canggih untuk pengelolaan data profesional. Berbagai jenis data dapat ditulis ke dalam sel (sel) tabel: teks, tanggal, angka, rumus, fungsi, dll.

Keuntungan utama dari spreadsheet adalah kemampuan untuk secara otomatis menghitung ulang semua data yang terkait dengan ketergantungan rumus ketika nilai komponen tabel berubah.

Spreadsheet Excel memungkinkan Anda untuk:

1. Menyelesaikan masalah matematika: melakukan perhitungan spreadsheet (termasuk seperti kalkulator biasa), menghitung nilai dan mendalami fungsi, fungsi grafik (misalnya sin, cos, tg, dll), menyelesaikan persamaan, mengerjakan matriks dan bilangan kompleks , dan sebagainya.

2. Melaksanakan pemodelan matematika dan eksperimen numerik. (Apa yang terjadi jika? Bagaimana mewujudkannya?).

3. Melakukan analisis statistik, peramalan (pendukung keputusan) dan optimasi.

4. Melaksanakan fungsi database – input, pencarian, pengurutan, penyaringan (seleksi) dan analisis data.

5. Masukkan kata sandi atau atur perlindungan untuk beberapa (atau semua) sel tabel, sembunyikan (hide) fragmen tabel atau seluruh tabel.

6. Menyajikan data secara visual dalam bentuk bagan dan grafik.

7. Memasukkan dan mengedit teks, seperti pada pengolah kata, membuat gambar menggunakan editor grafis Microsoft Office.

8. Impor-ekspor, pertukaran data dengan program lain, misalnya menyisipkan teks, gambar, tabel yang disiapkan di aplikasi lain, dll.

9. Menerapkan koneksi multi-tabel (misalnya menggabungkan laporan dari cabang perusahaan).

10. Menyiapkan pidato, laporan, dan presentasi berkat mode presentasi bawaan.

Luncurkan Excel dilakukan melalui Menu Utama Windows dengan menggunakan perintah Mulai – Program – Microsoft Excel. File program Excel – excel.exe – biasanya ditemukan di folder File Program – Microsoft Office – Office.

Dasar-dasar Microsoft Excel

Dokumen, mis. Objek pemrosesan Excel adalah file dengan nama dan ekstensi arbitrer *.xls. Setiap file *.xls dapat berisi 1 buku, dan buku tersebut berisi 1 hingga 255 lembar kerja (spreadsheet). Secara default, setiap buku kerja berisi 3 lembar kerja. Lembar kerja memiliki struktur tabel dan dapat terdiri dari sejumlah halaman.

Lembar kerja dapat dihapus ( Sunting - Hapus Lembar), tambah baru ( Sisipkan – Lembar), ganti nama (klik pintasan lembar terlebih dahulu dengan tombol kiri mouse, lalu dengan tombol kanan, di menu konteks yang muncul, pilih perintah Ganti nama).

Spreadsheet Excel terdiri dari 65536 baris dan 256 kolom. Baris diberi nomor dengan angka (dari 1 hingga 65536), dan kolom biasanya ditandai dengan huruf alfabet Latin A, B, C, …, Z. Setelah kolom Z kolom mengikuti AA, AB, AC, BA, BB…IV.

Tajuk kolom berfungsi tidak hanya untuk menentukan kolom, tetapi juga untuk memilih seluruh kolom dan mengubah lebarnya. Tajuk baris melakukan fungsi serupa untuk string.

Sel– luas spreadsheet yang terletak di perpotongan kolom dan baris; ini adalah unit struktural terkecil pada lembar kerja. Sel saat ini (aktif) – sel tempat kursor berada saat ini. Setiap sel tertentu memiliki alamat. Alamat sel terdiri dari penunjukan kolom dan nomor baris. Alamat dan isi sel saat ini ditampilkan di bilah rumus spreadsheet. Operasi input dan pengeditan hanya dilakukan di sel aktif.

Sel bisa berisi data berikut: nomor, teks, rumus, dan bisa juga tetap kosong. Data dimasukkan langsung ke sel saat ini atau ke dalam bilah rumus. Untuk menyelesaikan entri, tekan . Batalkan perubahan yang dilakukan menggunakan tombol -. Menghapus isi sel saat ini - .

Alamat sel dapat relatif(A1, B2:C8 - berubah saat menyalin, memindahkan) dan mutlak($A$2, $B$4:$C$9 – tetap tidak berubah saat menyalin, memindahkan), Campuran(A$2, $B4 – yang hanya salah satu komponennya yang konstan).

Blok (rentang) sel– sekelompok sel yang berurutan.

Satu blok sel dapat dipilih:

· Mengetik langsung dari keyboard alamat awal dan akhir sel yang membentuk rentang;

· Memilih blok menggunakan mouse (blok yang tidak berdekatan sambil menekan tombol) atau tombol navigasi.

Tindakan berikut dilakukan untuk sel dan blok sel:

· Memformat

· Menyalin

·Menyisipkan

· Penghapusan

· Bergerak

· Isian

· Membersihkan format, konten, nilai

Format sel tabel

Sel lembar kerja memiliki format tertentu, yang diatur oleh perintah Format - Sel atau perintah menu konteks Format Sel. Perintah ini memiliki banyak tab : Nomor, Perataan, Font, Batas, Tampilan, Perlindungan.

· Tab Nomor – mengatur format untuk menyajikan data dalam sel.

· Tab perataan – menentukan metode perataan data dalam sel secara horizontal atau vertikal, dan juga menentukan apakah teks dalam sel dapat dipindahkan dengan kata-kata, mengizinkan atau melarang penggabungan sel, dan mengatur pemilihan lebar sel secara otomatis.

· Tab Font – mengubah font, gaya, ukuran, warna, garis bawah dan efek teks di sel yang dipilih.

· Tab Perbatasan – membuat bingkai (frame) di sekitar blok sel yang dipilih.

· Tab Lihat – memungkinkan Anda mengatur bayangan sel (warna dan pola).

· Tab perlindungan – mengontrol penyembunyian rumus dan mengunci sel (melarang pengeditan data sel).

Pelengkapan otomatis dengan angka

Untuk mengisi sel dengan angka: Edit – Isi – Kemajuan. Prosedur ini mudah digunakan saat membuat tabulasi suatu fungsi.

Contoh: Isi kolom A dengan angka 1 sampai 10 dengan kelipatan 0,5.

Perhitungan dalam spreadsheet Microsoft Excel

Rumus

Memasukkan rumus diawali dengan tanda “=”.

Rumus dapat berisi konstanta numerik, referensi sel, dan fungsi yang dihubungkan dengan simbol operasi matematika. Jika sel berisi rumus, lembar kerja menampilkan hasil perhitungan rumus tersebut. Jika Anda membuat sel menjadi terkini, rumusnya akan muncul di bilah rumus.

Jika bilah rumus tidak ada, Anda dapat mengaktifkannya menggunakan Lihat – Bilah rumus.

Untuk menampilkan rumus pada lembar kerja: Alat – Opsi – Umum – Aktifkan rumus. Rumusnya mungkin berisi tautan, mis. alamat sel yang isinya digunakan dalam perhitungan. Anda dapat mengatur referensi sel dengan cara berikut:

1. Ketik alamat sel di bilah rumus (=B1+B2);

2. Klik kiri pada sel yang diinginkan;

3. Menggunakan kolom nama, dimana nama yang diinginkan dipilih.

Untuk mengedit rumus, klik dua kali pada sel yang berisi rumus, atau tekan , atau edit di bilah rumus, pilih sel yang diperlukan.

Membangun grafik

Diagram adalah representasi grafis dari data numerik. Setiap sel dengan data ditampilkan pada diagram - dalam bentuk titik, persegi panjang, garis, dan objek grafik lainnya ( itu. titik data ).

Untuk membuat diagram yang Anda butuhkan:

§ Pilih data dalam tabel;

§ Tekan tombol Penyihir Bagan pada bilah alat Standar(atau Sisipkan – Diagram);

§ Di jendela Chart Wizard yang terbuka (langkah 1 dari 4): tipe grafik, pilih tipe yang diinginkan, tipe grafik, klik tombol Lebih jauh;

§ Di jendela Chart Wizard (langkah 2 dari 4): sumber data bagan, tunjukkan sumber data (rentang data (alamat blok data tabel) dan lokasinya (dalam baris atau kolom)); tekan tombolnya Lebih jauh;

§ Di jendela Chart Wizard (langkah 3 dari 4): parameter grafik isi parameter grafik. Chart Wizard menyediakan 6 tab yang memungkinkan Anda mengatur atau mengedit parameter grafik yang diinginkan.

ü Di Berita Utama Anda dapat mengatur judul grafik dan judul sumbu.

ü Di sumbu Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan sumbu X dan Y.

ü Garis kisi- analog kertas grafik - membantu menentukan arti data dengan lebih akurat.

ü Legenda– penguraian kode garis diagram, sesuai dengan nama deretnya.

ü Tanda tangan data atau label data– memungkinkan Anda menampilkan data numerik titik grafik.

ü Tabel data– Anda dapat menambahkan tabel data sumber ke bagan.

§ Di Chart Wizard (langkah 4 dari 4): Chart Placement, tentukan lokasi grafik. Diagram dapat ditempatkan pada lembar saat ini (tertanam), atau pada lembar terpisah.

§ Selesaikan pembuatan diagram menggunakan tombol Siap.

Untuk mengubah atau memformat elemen bagan, pilih elemen tersebut dengan mengklik satu kali tombol kanan mouse dan pilih item menu konteks yang sesuai (atau buka menu Diagram).

Untuk mengubah ukuran bagan:

1. Klik pada diagram untuk memunculkan jangkar.

2. Tarik salah satu pengikatnya, sehingga mengubah ukuran bagan.

Menghapus grafik:

1. Pilih dengan mengklik kiri padanya.

2. Tekan tombol Hapus.

Tren

Kecenderungan adalah fungsi dari tipe tertentu, yang dengannya Anda dapat memperkirakan grafik yang dibuat dari data tabel. Excel menyediakan beberapa tipe tren standar: linier, logaritmik, hukum pangkat, eksponensial, polinomial, rata-rata bergerak.

Tren dapat dibuat untuk grafik seperti:

§ Grafik batang;

§ Grafik batang;

§ Peta wilayah;

§ titik XY.

Konstruksi tren dilakukan dengan menggunakan teknologi berikut:

§ Buatlah bagan untuk satu rangkaian data;

§ Pilih diagram ini dengan mengklik kiri padanya. Penanda akan muncul pada diagram;

§ Panggil menu konteks dan jalankan perintah Tambahkan garis tren;

§ Di kotak dialog Garis Tren, pada tab Tipe, pilih jenis tren, dan pada tab Parameter, atur parameter: Jumlah periode perkiraan, Tampilkan persamaan pada grafik, Tempatkan nilai keandalan perkiraan pada grafik;

§ Klik OK.

Dengan memilih garis tren dan memanggil perintah Format garis tren di menu konteks, Anda dapat memformat atau menghapus garis tren - perintah Hapus.

Contoh: Membangun tren.

Untuk ini:

1. Buat tabel di Excel, ditunjukkan pada Gambar. 1.

2. Hitung nilai rata-rata dalam ilmu komputer dan matematika tingkat tinggi.

3. Format tabelnya.

4. Buatlah histogram sebaran nilai ilmu komputer menurut kelompok.

5. Buatlah tren linier untuk histogram.

6. Buatlah tren polinomial untuk histogram.

7. Rancang grafik dan garis tren seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

8. Simpan pekerjaan Anda di folder Anda.

Beras. 1. Tabel Skor rata-rata untuk charting dan trending

Larutan:

1. Buat tabel yang ditunjukkan pada Gambar. 1.

2. Menggunakan Fungsi Guru, Di sel B7, masukkan rumus =RATA-RATA(B3:B6). Salin rumus ini ke sel C7.

· Berada di tengah;

· Gabungkan sel – centang kotak.

5. Buatlah diagram distribusi kelompok nilai yang diperoleh dalam ilmu komputer. Untuk melakukan ini, telepon Penyihir Bagan dengan mengklik tombol yang sesuai pada toolbar. Pada tab Standar, pilih jenis histogram normal dan klik Berikutnya. Tempatkan kursor di baris Range dan pilih blok sel A2:B7. Rancang judul dan nama sumbu seperti yang ditunjukkan pada Gambar. 2. Selesaikan pembuatan diagram.

6. Buatlah tren linier untuk histogram. Untuk melakukannya, tempatkan penunjuk tetikus pada salah satu bilah histogram dan klik tombol kiri mouse sehingga tanda hitam muncul di semua bilah. Untuk histogram yang dipilih, panggil menu konteks dengan mengklik kanan. Jalankan perintah Tambahkan garis tren. Di kotak dialog Trendline, pada tab Type, pilih kotak Linear. Pada tab Opsi, atur opsi berikut:

· Prakiraan: maju selama 1 periode;

· Tampilkan persamaan pada diagram: centang kotak;

· Tempatkan nilai kepercayaan perkiraan pada diagram: centang kotak.

Klik Oke. Garis tren dan persamaan yang menjelaskannya akan muncul pada grafik.

7. Buatlah tren polinomial untuk histogram menggunakan teknologi pada langkah 5.

8. Rancang grafik dan garis tren seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.

9. Simpan file di folder Anda dengan nama Anda.

Beras. 2. Histogram dan tren

Pemilihan Parameter Prosedur

Pemilihan parameter adalah alat Excel untuk menganalisis tabel, di mana nilai sel parameter diubah sehingga angka di sel target menjadi sama dengan yang ditentukan. Dengan menggunakan alat ini, misalnya, dimungkinkan untuk mencari solusi persamaan dengan suatu persamaan yang tidak diketahui.

Masalahnya diselesaikan melalui perintah Pemilihan parameter menu Melayani. Di kotak dialog, sel target, nilainya, dan alamat sel parameter ditetapkan.

Prosedur Pemilihan parameter hanya tersedia jika dicentang di kotak dialog Pengaya, yang dibuka dengan Layanan – Pengaya.

Contoh: Selesaikan persamaannya menggunakan prosedur Pemilihan Parameter.

Beras. 3. Menyelesaikan persamaan menggunakan layanan Pemilihan Parameter

Larutan:

1. Di sel A1 kita memasukkan teks "Nilai parameter", di A2 - "Persamaan".

2. Beri nama sel B1 x ( Sisipkan – Nama – Tetapkan) dan masukkan ke dalamnya nilai awal x, sama dengan, misalnya, 1.

3. Di sel B2, masukkan rumus =(x-2)^2*2^x.

4. Jalankan perintah Layanan – Pemilihan parameter.

5. Tetapkan alamat sel target $B$2, nilai sel target adalah 1, ubah nilai sel $B$1 (Gbr. 3).

Jadi prosedurnya Pemilihan parameter secara otomatis akan mengubah nilai pada sel B1 yaitu x hingga nilai fungsi tujuan pada sel B2 menjadi sama dengan yang ditentukan.

Jawaban: x=1,3801 (dengan y=0,9999).

Operasi matriks

Sistem persamaan aljabar linier diberikan

Menemukan:

1. determinan;

2.x1,x2,x3;

3. kalikan matriks koefisien a i, j dengan angka 5.

Larutan:

Metode matriks terbalik adalah sebagai berikut: diberikan sistem persamaan aljabar linier berbentuk A*X=B, dengan A adalah matriks koefisien untuk variabel yang tidak diketahui; X – vektor yang tidak diketahui; B adalah vektor anggota bebas. Maka X=A -1 *B, dimana A -1 adalah matriks invers dari matriks A.

Beras. 4. Operasi matriks

1. Di dalam sel B1:D3 masukkan matriks koefisien untuk yang tidak diketahui. Ke sel F1:F3 masukkan vektor suku bebas (Gbr. 4).

2. Untuk mencari determinan matriks, klik pada sel B5. Selanjutnya di kotak dialog Function Wizard, yang dipanggil menggunakan perintah menu Sisipkan – Fungsi, pilih fungsi =MOPRED( B1:D3) dari kategori Matematika. Dengan menggunakan mouse, pilih matriks A yang terletak di dalam sel B1:D3. Tekan .

3. Kita mencari yang tidak diketahui x 1 , x 2 , x 3 menggunakan metode matriks invers . Untuk melakukan ini di dalam sel B7:D9 Mari kita hitung matriks inversnya. Pilih satu blok sel B7:D9. Lebih jauh Sisipkan – Fungsi, kategori – Matematika, fungsi =MOBR( B1:D3). .

4. Hasil perkalian matriks asli dan matriks invers akan menjadi matriks identitas yang unsur-unsurnya sama dengan nol, kecuali unsur-unsur diagonal utama sama dengan 1. Pilih satu blok sel B11:D13. Lebih jauh Sisipkan – Fungsi,B1:D3; B7:D9). Tekan . Selanjutnya, klik pada bilah rumus. Tekan kombinasi tombol .

5. Pilih satu blok sel I1:I3, di mana kita menghitung yang tidak diketahui x 1, x 2, x 3. Untuk melakukan ini, ayo lakukan Sisipkan – Fungsi, kategori – Matematika, fungsi =GANDA( B7:D9; F1:F3). Tekan . Selanjutnya, klik pada bilah rumus. Tekan kombinasi tombol .

6. Hasil perkalian suatu matriks dengan suatu bilangan akan menjadi suatu matriks B15:D17. Mari kita pergi ke bilah rumus, di mana, dimulai dengan tanda sama dengan, kita memasukkan = B1:D3*5. Tekan .

7. Masukkan komentar.

Menggunakan add-on

Add-in adalah alat khusus yang memperluas kemampuan spreadsheet. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan add-on menggunakan Layanan – Pengaya.

Add-on yang paling umum digunakan:

§ Paket analisis;

§ Pencarian solusi (optimasi);

§ Penyimpanan otomatis;

§ Penyihir Templat.

Menemukan solusi

Masalah pemrograman linier (LPP) meliputi masalah optimasi yang mencari nilai non-negatif dari faktor-faktor yang memperkecil atau memaksimumkan nilai fungsi tujuan linier, dengan adanya batasan yang ditentukan dalam bentuk persamaan atau pertidaksamaan linier.

Solusi ZLP di Excel dilakukan dengan menggunakan program Menemukan solusi.

Meluncurkan program Cari solusi menggunakan perintah Layanan – Cari solusi. Program ini tersedia jika kotak dialog Pengaya ditandai Menemukan solusi.

Di kotak dialog Menemukan solusi Ada beberapa jendela masukan:

§ Tetapkan sel target– alamat sel target tempat fungsi target berada diatur, dalam bentuk rumus yang dimasukkan sebelumnya.

§ Sama dengan: nilai maksimum atau minimum(saklar menyala) , atau nilainya(ditunjukkan di dalam kotak).

§ Mengubah sel – Sel-sel yang terlibat dalam penghitungan fungsi tujuan ditunjukkan.

§ Pembatasan - setelah mengklik tombol tambah, muncul jendela Menambahkan batasan, di mana sel ditunjukkan di jendela masukan kiri, kemudian tanda dipilih, dan batasan ditunjukkan di jendela masukan kanan.

Tugas: Menyusun jadwal kepegawaian untuk laboratorium penelitian mandiri, mis. menentukan berapa banyak karyawan, pada posisi apa dan dengan gaji berapa yang harus dipekerjakan. Total dana upah bulanan adalah 60.000 rubel. Saat mengambil keputusan, perlu diingat bahwa untuk pengoperasian normal laboratorium, diperlukan 8-12 asisten laboratorium, 2-4 unit tenaga teknis, 4-8 insinyur, 1 manajer persediaan, 2 kepala departemen, 1 manajer laboratorium.

Gaji asisten laboratorium dijadikan dasar, dan sisanya dihitung berdasarkan itu: =A*X+B, dimana X adalah gaji asisten laboratorium, A dan B adalah koefisien yang untuk setiap jabatan ditentukan oleh keputusan dewan buruh. Gaji asisten laboratorium harus minimal 1.500 rubel.

Larutan: Mari kita isi tabel dengan data yang ditunjukkan pada Gambar 5.

Beras. 5. Meja kepegawaian laboratorium

1. Masuk ke sel D3. Gaji dihitung menggunakan rumus: =В3*$В$11+С3(yaitu =A*X+B). Selanjutnya, salin rumus ini ke sel D4:D8.

2. Hitung total upah di sel F3:F8.

3. Nilai gaji akhir, terletak di sel F9

=JUMLAH(F3:F8)

4. Mari gunakan perintah Layanan – Cari solusi untuk mengatasi masalah optimasi, setelah sebelumnya menempatkan kursor pada sel F9, yang ditujukan untuk fungsi tujuan. Kotak dialog Pencarian Solusi muncul, di mana Anda perlu mengatur nilai di jendela input berikut:

Pembatasan– klik tombol Tambah (Gbr. 6) dan masukkan batasan jumlah karyawan di kotak dialog. Misalnya jumlah asisten laboratorium harus lebih dari 8, tetapi kurang dari 12, dan juga bilangan bulat. Gaji asisten laboratorium harus >= 1500. Semua batasan lainnya diisi dengan cara yang sama. Setelah memasukkan batasan terakhir, tekan tombol OKE.

Beras. 7. Tambahkan Kotak Dialog Batasan

Sebuah jendela akan muncul Menemukan solusi, tekan tombolnya Menjalankan. Akan muncul jendela Hasil Pencarian Solusi, klik tombol OKE dan menganalisis hasilnya.

Makro

Makro adalah rekaman urutan perintah dan tindakan, disimpan dengan nama unik, yang dapat dieksekusi oleh Excel.

Excel Visual Basic adalah bahasa makro, yaitu. Anda dapat menulis program dalam bahasa ini dengan cara tradisional, atau Anda dapat merekam makro menggunakan perintah Layanan – Makro dan gunakan teks makro seperti teks program Anda lainnya.

Microsoft Excel memiliki alat bawaan untuk merekam definisi makro - perekam makro. Ini mencatat urutan penekanan tombol dan gerakan mouse sebagai pernyataan Visual Basic. Nantinya, makro dapat diedit seperti file teks biasa.

Teks program dalam Visual Basic disimpan dalam lembar khusus buku kerja. Lembaran ini disebut modul .

Menjalankan Makro

Untuk menjalankan makro, pilih perintah menu Layanan – Makro – Makro.

Kotak dialog akan terbuka dengan daftar makro. Setelah memilih makro yang diinginkan, klik tombol Menjalankan.

Tombol

Untuk mempermudah memanggil makro untuk dieksekusi, Anda dapat menetapkan tombol ke makro:

§ Tombol bilah alat . Lihat – Bilah Alat – Pengaturan. Di antara Perintah, pilih Makro – Tombol Kustom dan seret menggunakan mouse ke toolbar mana pun. Untuk bekerja dengan tombol ini, klik tombol kanan mouse (Tetapkan makro). Mengedit tombol hanya dapat dilakukan dalam mode pengaturan.

§ Tombol perintah . Lihat – Toolbar – Formulir. Di toolbar Formulir Anda perlu memilih tombol – Tombol. Gunakan mouse untuk menggambar tombol dan klik kanan Tetapkan makro.

§ Objek grafis. Sisipkan – Gambar – Gambar. Klik kanan Tetapkan makro.

Objek

Sebuah Objek- inilah yang Anda kelola menggunakan program Excel Visual Basic:

§ Sel (sel),

§ Jangkauan

§ Bagan (diagram),

§ Lembar Kerja (lembar kerja),

§ Buku Kerja (buku kerja).

Konsep suatu objek mencakup parameter objek (properti) dan perangkat lunak untuk bekerja dengannya (metode). Dalam program Visual Basic, Anda harus mengidentifikasi suatu objek sebelum Anda dapat menerapkan metode padanya atau mengubah nilai propertinya.

Metode

metode adalah program yang melakukan tindakan tertentu pada suatu objek.

Properti

Properti adalah sekumpulan karakteristik dan atribut yang menggambarkan suatu objek.

Sintaksis:	Sebuah Objek. properti = ekspresi
Contoh:	Jendela Aktif. Tinggi = HSUkuran

Variabel dan Konstanta

Penting untuk membedakan konsep-konsep berikut:

§ Sel memori adalah elemen RAM yang menyimpan data dalam bentuk byte.

§ Variabel – area memori bernama yang disediakan untuk penyimpanan sementara data yang dapat berubah selama eksekusi program.

§ Nilai suatu variabel adalah isi sel memori tempat variabel disimpan.

§ Pengidentifikasi hanyalah sebutan variabel yang diadopsi dalam program.

§ Constant – elemen bernama yang mempertahankan nilai konstan selama eksekusi program.

Tipe data

Tipenya menentukan apa yang dapat disimpan oleh variabel: integer, string, tanggal, dll.

Untuk menggunakan memori secara efisien, Anda perlu memilih jenis variabel yang tepat (Tabel 1).

Tabel 1. Tipe data

Jenis	Informasi yang tersimpan	Memori terisi	Interval nilai
Tipe bilangan bulat
byte	Bilangan bulat	1 byte	Dari 0 hingga 255
Boolean	Nilai Boolean	2 byte	Benar atau salah
Bilangan bulat	Bilangan bulat	2 byte	Dari –32768 hingga 32767
Bilangan Bulat Panjang	Bilangan Bulat Panjang	4 byte	+/-2.1E9
Jenis Titik Mengambang
Lajang	Bilangan real floating-point presisi tunggal	4 byte	Dari –3.402823E38 hingga –1.401298E-45 untuk bilangan negatif dan dari 1.401298E-45 hingga 3.442823E38 untuk bilangan positif
Dobel	Bilangan real floating point presisi ganda	8 byte	Dari –1.7976313486232E308 hingga –4.94065645841247E-324 untuk bilangan negatif dan dari 4.94065645841247U-324 hingga 1.7976313486232E308 untuk bilangan positif
Jenis string
String (string dengan panjang tetap)		1 byte per karakter	Dari 1 hingga 65400
String (string dengan panjang variabel)	Informasi teks (string)	10 byte + 1 byte per karakter	Dari 0 hingga dua miliar karakter
Jenis objek
Obyek	Gambar atau referensi ke objek lain	4 byte	Referensi objek
Jenis varian
Varian	Nilai dari salah satu tipe data yang terdaftar	16 byte untuk angka, 22 byte + 1 byte per karakter untuk string	Nilai numerik atau string apa pun
Tipe yang lain
Mata uang	Angka yang maksimal 15 digit sebelum koma dan 4 digit setelahnya (satuan mata uang)	8 byte	Dari –922337203685477.5808 hingga 922337203685477.5808
Tanggal	Informasi tanggal dan waktu	8 byte	Dari 1 Januari 100 hingga 31 Desember 9999
Desimal	Angka desimal	14 byte	Bilangan bulat – 29 digit Riil – 27 tempat desimal

Mendeklarasikan Variabel

Deklarasi variabel bisa eksplisit atau implisit. Metode pertama lebih disukai.

Dengan metode deklarasi implisit yang kedua, suatu variabel dideklarasikan hanya dengan menunjukkan namanya dalam teks program.

Prioritas operasi

Operasi aritmatika dasar meliputi: penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*), pembagian (/).

Setiap operasi aritmatika memiliki prioritasnya masing-masing. Operasi dengan prioritas lebih tinggi (perkalian dan pembagian) akan dieksekusi sebelum operasi dengan prioritas lebih rendah (penjumlahan dan pengurangan). Anda dapat mengubah urutan evaluasi ekspresi menggunakan tanda kurung.

Tanda kurung dapat disarangkan satu sama lain beberapa kali. Penggunaan tanda kurung siku atau tanda kurung kurawal tidak diperkenankan.

masukan data

Memasukkan data ke dalam program

Entri data dalam program dilakukan dengan menggunakan operator penugasan. Operator penugasan ditentukan oleh tanda penugasan. (=), di sebelah kirinya terdapat pengidentifikasi variabel, dan di sebelah kanan - beberapa ekspresi.

Contoh: x=3.

Dengan Elemen_1

Elemen_2

Elemen_3

Berakhir dengan

Contoh 2:

Keluaran dari hasil

Fungsi dasar

Meja 2. Fungsi dalam Visual Basic dan Excel Spreadsheet

Nilai fungsi		Fungsi dalam tabel Excel
dosa x	dosa(x)	dosa(x)
karena x	karena(x)	karena(x)
terima kasih	berjemur(x)	berjemur(x)
ctg x	1/tan(x)	1/tan(x)
busur x	asin(x)	asin(x)
arccos x	karena(x)	karena(x)
arctan x	padan(x)	atan(x)
shx	sinh(x) =(exp(x)-exp(-x))/2	sinh(x)
Nilai fungsi	Fungsi Bawaan Visual Basic	Fungsi dalam tabel Excel
bab x	cosh(x) =(exp(x)+exp(-x))/2	cosh(x)
|x|	perut(x)	perut(x)
	persegi(x)	akar(x)
mantan	pengalaman(x)	pengalaman(x)
di x	catatan(x)	Ln(x)
lg x	catatan(x)/catatan(10)	Log10(x)
mencatat x	catatan(x)/catatan(a)	catatan(x;a)

Contoh 1

dimana y=2/3, a=27.

Solusi dalam spreadsheet Excel:

1. Ganti nama Sheet1 menjadi Linear_processes,

2. Di sel A1:A3 masukkan komentar untuk Contoh 1,

3. Ganti nama sel B1 menjadi a, B2 menjadi y,

4. Masukkan angka 27 pada B1, rumusnya =2/3 pada B2,

5. Masukkan rumus ke dalam sel B3, gunakan Function Wizard untuk menyisipkan fungsi, lebih baik memasukkan argumen ke dalam rumus menggunakan mouse,

6. Setelah selesai memasukkan rumus, tekan Enter.

Contoh 2

,

dimana x=ln2, y=0,28*10 2.

Solusi dalam spreadsheet Excel:

Membuat Dialog

Entri informasi sering kali dilakukan dengan menggunakan keyboard dan mouse. Untuk mengatur interaksi antara pengguna dan program, berbagai bentuk layar digunakan. Contoh mencolok dari bentuk tersebut adalah dialog dalam program untuk lingkungan Windows.

Untuk membuat dialog (formulir), Anda perlu memasukkan lembar dengan templat dialog baru ke dalam buku kerja. Penyisipan dilakukan

Langkah pertama saat bekerja dengan formulir layar adalah menetapkan nilai propertinya (Gbr. 8). Properti Nama – nama form yang digunakan dalam program untuk merujuk pada tampilan form. Properti Keterangan– teks yang muncul di bilah judul.

Beras. 8. Jendela properti

Semua kontrol di kotak dialog dibuat menggunakan tombol pada toolbar Formulir(Gbr. 10).

Beras. 10. Bilah Alat Formulir

Contoh:

Buat dialog perhitungan z

dimana y=2/3, a=27.

Larutan:

1. Sisipkan lembar dengan templat dialog baru ke dalam buku kerja. Alat – Makro – Editor Visual Basic, Sisipkan – Formulir Pengguna (Sisipkan – Dialog).

2. Jendela properti panggilan Lihat – Jendela Properti Dan Jendela proyek (Tampilan – Project Explorer).