Мобільні телефони та гаджети

Мобільні телефони та гаджети

» Як написати бізнес-кейс приклади. Що таке кейс, як його написати та правильно оформити. Відгук чи подяка

Як написати бізнес-кейс приклади. Що таке кейс, як його написати та правильно оформити. Відгук чи подяка

Публікація кейсів входить до списку найефективніших маркетингових тактик у сфері B2B. Це не дивно, адже такий контент цінується за те, що описує реальний досвід успішного використання продукту та виступає у ролі соціального доказу.

Тому якщо у вас не вистачає фактів – краще відкладіть його написання до найкращих часів. Інакше читач не повірить розповіді про абстрактного клієнта, який з вашою допомогою досяг узагальнено-високих результатів. Можна, звичайно, щось “додумати” самостійно, але якщо вас у цьому викриють, повернути довіру аудиторії буде складніше.

Ваш кейс має бути корисним і описувати вирішення поширеної проблеми, а не вузькоспеціальний випадок. Це не той тип контенту, який читають просто так. Потенційний замовник хіба що "приміряє" описану ситуацію він. Хоча читачів можуть зацікавити і добре написані кейси, в яких йдеться про вирішення нестандартних проблем і випадки, що рідко зустрічаються.

Важливо розуміти, навіщо взагалі пишуться кейси:

  • привернути увагу до вашого продукту та показати його у дії;
  • довести на реальному прикладі, що продукт справді працює;
  • проілюструвати, яких результатів можна досягти з його допомогою;
  • переконати читача зі схожою проблемою, що за вашою допомогою він її вирішить;
  • підкреслити вашу конкурентну перевагу, щоб клієнт перейшов до вас від конкурента.

Пам'ятайте про це і вам буде простіше підібрати назву, написати тези і створити структуру тексту.

Кейси зовсім не обов'язково мають містити цифри у висновках. Найчастіше замовник ставить перед виконавцем завдання налагодити робочі процеси, будь-що впровадити та налаштувати. Подібний досвід не менш цінний. Тому, якщо у вас немає кількісних результатів роботи з клієнтом - це не привід відмовлятися від роботи над матеріалом. Ось приклад .

Як за 6 кроків написати переконливий кейс

Крок №1: Вибираємо показовий проект

Як зрозуміти, що у вас “дозріла” тема для кейсу? Задайте собі чи колегам кілька питань:

  1. Чи є у вас задоволений клієнт та високі результати співпраці з ним?
  2. Чи не буде він проти публікації кейсу?
  3. Наскільки актуальною є проблема, яку ми вирішили? Чи цікаво читачам дізнатися про способи її вирішення?
  4. Можливо, у процесі роботи ви знайшли нове застосування свого продукту?
  5. Чи справді результати роботи вражають? Чи покажуть вони ваш продукт із вигідного боку?

Якщо хоча б на один із цих пунктів ви відповіли ствердно – можна приступати. До речі, іноді хороший кейс – не обов'язково історія успіху. Уміння визнати свої помилки та описати способи їх виправлення здатне викликати не менше довіри. Тому антикейси зараз користуються популярністю.

Крок №2: Збираємо дані

Тут можуть виникнути деякі проблеми:

  • замовник може не йти на контакт;
  • може не хотіти оприлюднити цифри, звіти тощо.
  • не знає, які дані потрібно надати.

Як ми зазвичай вирішуємо ці проблеми:

  1. Ми добре розуміємо, що у 99% випадків кейс потрібний не клієнту, а нам. Тому спершу налагоджуємо комунікацію. Наш Customer Success менеджер або Support проводить регулярний аудит проекту, радить як налаштувати сервіс так, щоб клієнт отримав максимум результату. Важливо постійно підтримувати комунікацію, щоб користувач звик до спілкування. Тільки переконавшись, що клієнт усім задоволений і легко йде на контакт, ми пропонуємо написати кейс.
  2. Головне, не піддатися спокусі "намалювати" все самому - так ви отримаєте справді "фантазійний" кейс. Більшість компаній погоджуються на публікацію їхніх звітів, якщо ви приховаєте конфіденційну інформацію. Або замініть абсолютні цифри на відносні, показавши динаміку зростання показників. Якщо клієнт не згоден оприлюднити цифри, можна піти на компроміс - не згадувати назву компанії в тексті.
  3. На наш досвід, іноді клієнт просто не розуміє, що сказані ним слова можна проілюструвати цифрами або динамікою графіка. У цьому випадку ми просимо у нього доступи, наприклад, до Google Analytics або отримуємо дозвіл на публікацію скріншотів зі звітів. І збираємо ці дані самостійно.

Коли всі проблемні моменти налагоджені, можна надсилати спеціальну анкету. Зручно, коли у вас заздалегідь є перелік питань для такої нагоди і їх можна лише трохи змінювати, залежно від специфіки проекту. Ось, наприклад, шаблон Ringostat - це основа, яку ми доповнюємо питаннями, унікальними для конкретного проекту.

Крок №3: Пишемо текст

Як то кажуть: “Очі бояться, а руки роблять”. Ви зібрали інформацію, і тепер її треба впорядкувати. Найлегше це робити, коли у вас вже є структура майбутнього тексту.

Необов'язково сліпо копіювати цю схему, але врахуйте – читач зазвичай очікує побачити у кейсі відповіді на ці запитання. Можна писати його і у формі оповідання, але потрібно бути впевненим, що ваша розповідь на висоті і ви не просто “ллєте воду”.

Не зайвим буде подивитися, як пишуть та оформляють тексти експерти у вашій чи суміжних сферах. Хороший приклад - кейси. Рекомендуємо почитати, що вони пишуть. Хоча інформація англійською, але вона дуже корисна і просто описана.

Крім того, враховуйте, де буде опубліковано текст, на вашому блозі чи зовнішньому ресурсі. Від цього відрізнятиметься подача. У першому випадку користувач вже знає про ваш продукт і заздалегідь лояльніший. У другому, вам потрібно написати матеріал максимально неупереджений, але “чіпляючий” аудиторію, яка, можливо, ніколи про вас не чула чи користується послугами ваших конкурентів. Ось приклад подібного до порталу Vc.ru, який був написаний спільно з партнерами.

Крок №4: Перевіряємо та доповнюємо

Отже, текст готовий. Тепер потрібно перевірити:

  1. Чи обґрунтовано основні тези фактами. Наприклад, яке формулювання викликає у вас більше довіри? "Клієнт став пропускати менше дзвінків" або "Онлайн-магазин LETS знизив кількість пропущених дзвінків трохи більше ніж у 3 рази з 24,6% до 6,9%".
  2. Чи правильно ви подаєте цифри. У наведеному вище прикладі ми могли б їх округлити, але не стали цього робити. Якщо ви пишете кейс, краще вказувати чіткі цифри. Перевірено, що як доказ людина вважатиме цифру 24,6% переконливішою, ніж 30%. Але в той же час не перестарайтеся, цифри у форматі 87,56% або 47561 ускладнюють сприйняття інформації. Крім того, якщо зміна якогось показника відбувається більш ніж на 100%, замість слова «відсотки» краще використовувати слово «рази». Наприклад, збільшення не так на 150%, а 2,5 разу.
  3. Чи вистачає в кейсі скріншотів, графіків, інфографіки для підтвердження ваших слів і цифр.
  4. Чи розбитий текст на підпункти та смислові блоки – це полегшує сприйняття інформації.
  5. Чи об'єктивні ви при подачі інформації чи ваш кейс швидше схожий на явний піар. Описуйте не лише успіхи, а й складнощі, що виникали у процесі роботи. Пишіть не тільки про себе, але й про інструменти або партнерів, які допомогли вам досягти поставленої мети.
  6. Чи є в ньому посилання на авторитетні джерела або хоча б сайт самого клієнта. Так читач зможе перейти за посиланням і побачити на власні очі, над яким проектом ви працювали.
  7. Чи відповідають результати кейсу поставленим завданням. Якщо у вступі та серед цілей зазначено "підвищення продажів на 50%", читачеві захочеться прочитати саме про це.
  8. Чи не схожий ваш текст на сухий звіт, від якого хочеться позіхати. Пам'ятайте, що сторітлінг, як відомо, збільшує лояльність. Ваша мета – розповісти потенційному клієнту історію успіху, яка його захопить, а не приспати з перших фраз потоком нудних фактів.
  9. Чи є у тексті цитати чи відгуки клієнта. Їх не завжди вдається отримати, але якщо є така можливість, краще її використати. Ми завжди намагаємось включати в кейси “живу” промову наших клієнтів. Вона викликає більше довіри та читається простіше, ніж знеособлена констатація фактів.

Не забувайте, що публікуючи кейс, ви позиціонуєте себе як експерта, і оцінюватимуть вас відповідно.

Крок №5. Залучаємо колективний розум

Іноді, щоб написати хороший кейс, потрібно залучити інших людей, які допоможуть помітити недоліки:

Покажіть агентству-партнеру чи клієнту готовий текст. Бажано обговорювати правки письмово, щоб потім не виникло претензій до матеріалу, який ви опублікували. У цьому плані зручний Google Docs, в якому можна надавати іншим користувачам доступ, можливість коментувати та виправляти текст.

Висновки

Давайте підсумуємо, що потрібно, щоб вийшов кейс, що по-справжньому викликає довіру.

Пам'ятайте, що хоч би яким цінним був ваш досвід, ніхто не захоче читати суху вичавку фактів. І головне - кейс повинен містити корисну інформацію для читача, а не бути лише "обгорткою" для піару вашої компанії.

Кейси показують клієнтам, наскільки крутий ваш бізнес: компетентність фахівців, порядок роботи, проблеми, які ви можете вирішити. Хороший кейс доводить експертність краще, ніж похмурі описи послуг. Це потужний маркетинговий інструмент, і ним потрібно вміти скористатися. Давайте розберемося, як писати кейси, які принесуть бізнесу користь.

У нас на сайті мінімум контенту: трохи про послуги, кілька слів про агентство - і все. Зате над кейсами ми добряче морочимося - це основна інформація, яка дозволяє клієнтам зрозуміти, чим ми можемо допомогти.

За весь час роботи ми оформили під сотню кейсів: для себе та клієнтів, для розміщення на сайті та піару. Вдалих і не дуже. Тому ми добре знаємо, як писати правильні кейси, які принесуть бізнесу користь. Ділимося досвідом з вами: даємо поради, показуємо круті приклади.

Структура кейсу

Незалежно від напрямку вашого бізнесу, структура кейсів буде плюс-мінус однакова:

  • Клієнт:з ким ви працювали, що це за люди, чим займаються.
  • Проблема:з яким завданням прийшов клієнт, які були складності, що треба було зробити, на який результат очікували.
  • Рішення:яка команда працювала над проектом, як і робили, які проблеми виникали у процесі, як вирішували.
  • Результат:що вийшло, що не вийшло, яку користь принесли клієнту відгуки.

Хороше завершення кейсу – заклик до дії. Мовляв, давайте ми і вам зробимо так само здорово, звертайтесь. Ми на сайті зробили шаблонний заклик, який автоматично додається до кінця кожного кейсу.

Необов'язково робити шаблон. Якщо вам не ліньки, пишіть індивідуальний заклик під кожен кейс - швидше за все, це спрацює краще. Але так теж нормально

Перед тим, як почнете писати кейс, радимо скласти тезовий план. Просто зберіть всю інформацію в один документ, продумайте послідовність викладу і розкидайте тези по розділах, що виходять. Це чисто наша редакторська порада – так простіше впоратися з великою кількістю інформації та нічого не забути.

З чого почати кейс - розкажіть про завдання та клієнта

Цей розділ вводить читача у справи. Найкраще працюють кейси, в яких читач одразу розуміє: «О, та це таке ж завдання, як у мене!»

Напишіть пару абзаців про клієнта – хто до вас звернувся, чим він відомий, чим добрий. Хваліть своїх замовників і показуйте їх з хорошого боку – крутість контрагентів багато говорить про ваш бізнес.

Потім розкажіть, які проблеми були у клієнта, чому він звернувся до вас. Перерахуйте роботи, які виконували. Якщо є очікуваний чи прогнозований результат, можна вказати і його.

Приклад із нашого сайту:

Не треба робити величезних описів на цілу сторінку. Клієнта та завдання можна описати парою абзаців – це важлива, але не найцікавіша частина кейсу

Якщо клієнт раніше звертався до інших компаній, і їм не вдалося допомогти, - обов'язково напишіть про це. Така деталь чудово покаже складність проекту. Але намагайтеся не нав'язувати читачеві свої оцінки ситуації – нехай він сам зробить висновок.

Ми у своїх кейсах пишемо коротке зведення на початку – що робили, які отримали результати. Так читач одразу розуміє, чи цікавий йому цей кейс, чи краще почитати інший. А вже далі йде стандартна схема: проблема → рішення → результат.

Якщо вам подобається наш шаблон кейсу – забирайте на здоров'я =)

Опишіть процес

Це найвідповідальніша і найоб'ємніша частина кейсу. Саме по ній потенційний клієнт судитиме про вашу компетентність та підхід до роботи.

Наскільки докладно описувати залежить тільки від вашого бажання. Можна написати цікавий кейс на кілька абзаців, а можна зробити велику розгорнуту розповідь з описом кожного кроку.

Врахуйте, що чим коротший кейс, тим вищий шанс, що його взагалі прочитають. Якщо проект був простий, не розписуйте його на 100 500 сторінок. Розкажіть коротко, що зробили та чому. Але якщо ви проводили масштабне дослідження, будували бізнес-центр або робили щось складне - гріх замовчувати подробиці.

Формат оповідання може бути будь-яким: простий перелік фактів, покроковий процес, сторітлінг. Все залежить від аудиторії та вашого вміння розповідати.

Наприклад, для рекрутингової агенції Intella ми писали короткі оповідання на кілька хвилин читання.

Кого шукали, в чому складність, як вирішили, де зрештою знайшли – все коротко та лаконічно

Також у цей розділ добре впишуться відгуки клієнта. Попросіть розповісти, що сподобалося у роботі, озвучити результати. І постарайтеся отримати розгорнутий коментар. Відгуки на кшталт «Все круто, спасибі» виглядають непереконливо і працюють погано.

І не соромтеся розповідати, що у вас щось не вийшло. Розпишіть, чому так вийшло, які висновки ви зробили і як не допустити таких ситуацій у майбутньому. Це не відлякає потенційних клієнтів, а навпаки, покаже вашу чесність та відкритість. Усі і так чудово розуміють, що не буває бізнесу без косяків та невдач.

Як назвати кейс

Ми зазвичай пишемо заголовок до будь-якого тексту в самому кінці - коли вже точно знаємо, про що йдеться всередині.

Для кейсів є 2 вдалі шаблони заголовка.

Пояснити суть роботи.Опишіть у кількох словах, що саме ви робили. Наприклад:

  • Сайт для стоматологічної клініки
  • Зробили косметичний ремонт у трикімнатній квартирі
  • Впровадили нове ПЗ на держпідприємстві

Показати результат.Якщо у вас є крутий результат, можна винести його прямо в заголовок. Приклади:

  • Зменшили витрати на електроенергію на 47%
  • Збудували двоповерховий будинок за 2 місяці
  • Збільшили відвідуваність сайту у 3 рази

Якщо дизайн сайту дозволяє, можна комбінувати обидва типи. Наприклад, заголовок показує суть роботи, а підзаголовок одразу розкриває результат. Наші кейси ми оформляємо саме так.

У стрічці відразу видно і суть роботи та результат

Якщо ви працювали з відомою компанією, можна на ній трохи пропіаритись. Напишіть ім'я клієнта у заголовку - це додасть кейсу додаткову вагу:

  • Створили віддалену редакцію для сайту Білайна
  • Знайшли senior .Net developer для Майкрософт
  • Як ми 3 роки робили PR для Burger Кінг

Як оформити кейс

Більшість компаній оформляють кейси як звичайні статті – це зручно та швидко. А ще такий матеріал можна розмістити на зовнішньому майданчику, а не лише на своєму сайті.

Інший варіант – заверстати окремий шаблон сторінки під ваші потреби. Ми радимо морочитися над цим тільки коли ви точно визначитеся зі структурою та подачею своїх кейсів. Напишіть пару десятків матеріалів, складіть ідеальний план – і вже потім витрачайте гроші та час на шаблон.

Агентство Nimax оформляє інформацію про клієнта та завдання за готовим шаблоном: зліва логотип, праворуч - акуратний текстовий блок та посилання на сайт

Ми також створили шаблон - це заощаджує час при оформленні. Не треба продумувати, що і як має виглядати - просто вносимо інформацію до заздалегідь підготовлених полів і все.

Третій спосіб оформити кейс – робити новий оригінальний дизайн для кожного матеріалу. Такий підхід виправданий у сферах, де люди «купують очима» – наприклад, у дизайні. Кейси дизайнерів та веб-розробників повинні бути красивими власними силами - адже це додатково показує майстерність компаній.

У агентства Func немає двох однаково оформлених кейсів - кожен має свій макет і свою подачу. Такі сторінки власними силами демонструють майстерність дизайнера

До речі, витрачати гроші на дизайн та верстку необов'язково. Ви можете оформляти свої кейси на конструкторі сайтів – наприклад, на Тільді. Там можна зробити гарну сторінку без навичок у дизайні та веб-розробці. Все збирається із готових блоків як конструктор.

Так ми оформляли кейс для стереомаркетингу. У ньому було багато дрібних подробиць, ілюстрацій та коментарів – у форматі статті вийшла б каша. За допомогою Тільди ми за день зібрали сторінку, яку не соромно показати потенційним клієнтам агенції.

Вийшла акуратна та красива сторінка: з прикладами, галереями фотографій та коментарями клієнтам

Знайдіть баланс між крутим оформленням та непримітним полотном тексту. Робити з кожного кейсу витвір мистецтва обґрунтовано лише якщо ваш бізнес пов'язаний із дизайном. В інших випадках вистачить просто акуратно оформленого тексту, фотографій та скріншотів.

Кейси можна розміщувати не лише на своєму сайті

Найочевидніший спосіб використання кейсів – створити на сайті розділ «Портфоліо» та кидати всі роботи туди. Так відвідувачі сайту зможуть дізнатися докладніше про вашу компетентність та підхід до роботи.

Але за допомогою кейсів можна піарити свій бізнес на зовнішніх майданчиках. Якщо ви працювали над нестандартним проектом або можете похвалитися крутими результатами – напишіть кейс-статтю та опублікуйте на якомусь профільному сайті.

Наш клієнт, сервіс Kaiten, допомагає бізнесу організувати роботу команди та оптимізувати виробничий процес. Діти пишуть кейси за проектами з різних ніш і публікують їх на vc.ru. Такі матеріали бачать тисячі нових людей – і Кайтен отримує багато переходів на сайт та заявок.

Коли пишете кейс для зовнішнього розміщення, не забудьте коротко розповісти, чим взагалі займаєтеся. Місцева аудиторія не знає вашої компанії, тому потрібно представитися. І обов'язково додайте посилання на сайт або контакти – щоб зацікавлені читачі змогли з вами зв'язатися.

Кейс не обов'язково робити сухим та нудним. Щоб його прочитало якнайбільше людей, додайте виклик, провокацію, трохи жовтизни. Ми зробили наголос на несподіваний результат - звільнення частини персоналу. Це викликало бурхливу реакцію аудиторії, кейс став віральним та отримав дуже багато переглядів.

Звичайно, матеріал був не тільки про звільнення - у ньому ми показали всю роботу, круті результати та задоволеного замовника. У результаті один кейс забезпечив стереомаркетинг замовлення на кілька місяців вперед.

До речі, ми маємо . Почитайте її, якщо захочете публікувати кейс у цьому ЗМІ.

За якими проектами варто писати кейси

Якщо проектів у вас небагато – то з усіх. Хоча б перший час, щоб набрати портфоліо, в якому клієнт може загубитися на годинку.

Якщо виконаних проектів вже більше 10, тобто два способи, обидва добрі.

Розповідати про всі проекти.Це затратно в часі, і треба продумати правильну систему навігації - інакше потенційні клієнти нічого не знайдуть. Натомість лічильник на 500 чи 1000 виконаних проектів дуже переконливо покаже ваш досвід.

Цим шляхом йде Артемій Лебедєв - на сайті студії вже майже 4000 робіт, і регулярно з'являються нові

Вибирати лише цікаві.Відомий клієнт, нестандартне завдання, масштабний проект, видатний результат – ваші бро. Щоб заощаджувати час і сили, відбирайте проекти, які показують ваш бізнес з різних боків: один кейс про масштабний проект, інший – про складну нішу, третій – про стислий термін, четвертий – про несподівано крутий результат.

За таким принципом ми писали кейси для агенції Intella. У хлопців більше 1000 закритих вакансій, і писати історію про кожну з них дуже дорого і не мало сенсу.

Тому ми вибрали 20 цікавих випадків, у яких є якийсь виклик. Кожна історія чимось вирізняється: особливими умовами від клієнта, супер-рідким фахівцем, необхідністю діяти потай, переїздом в іншу країну тощо.

Навігація по кейсах

Коли ви маєте всього 10 прикладів робіт, знайти потрібну досить легко. Коли їх накопичиться кілька десятків чи сотень – потенційні клієнти загубляться у списку. Тому продумайте систему категорій і тегів, за допомогою яких можна знайти кейс на тематику, що цікавить.

Перегляньте приклад зрозумілої навігації - портфоліо агентства IT-agency:

Роботи розсортовані за напрямками та сферами діяльності - наприклад, можна швидко знайти кейси з пошукового просування інтернет-магазинів

А ось приклад із нашого портфоліо. У нас менше кейсів і менше напрямків, тож навігація не така громіздка. Спочатку вам цілком вистачить чогось такого:


Бліц-поради щодо створення кейсів

Стандартна структура, Яка підійде для більшості кейсів: хто клієнт → яке завдання → що і як робили → що вийшло.

У заголовку опишіть суть роботи або покажіть крутий результат.Якщо ви працювали з відомою компанією, додайте її назву в заголовок – це піде на користь.

В кінці поставте заклик до дії та вкажіть контакти.Не примушуйте людей, яких зацікавила ваша робота, шукати, як би зв'язатися з вами.

Ілюструйте кейс – покажіть фотографії, скріншоти, графіки.Додайте коментарі співробітників, які працювали над проектом, та відгуки клієнта – це зробить розповідь більш живою та переконливою.

Пам'ятайте, що кейсів без результату немає.Якщо ви розповідаєте про тривалий процес, який ще не завершився, покажіть якийсь проміжний результат – що змінилося за місяць чи півроку вашої роботи. Якщо ви продовжуєте співпрацю з клієнтом, можна розповісти про плани на майбутнє.

Не забувайте гарно оформити кейс.Хоча зміст і первинне, зустрічають все ж таки по одязі. Не обов'язково робити витвір дизайнерського мистецтва з купою анімацій – достатнього акуратного оформлення. Розбивайте текст на абзаци, напишіть заголовки, вибирайте якісні ілюстрації.

Якщо ви не бажаєте витрачати гроші на верстку шаблону для кейсу, можна оформити матеріал на Тільді чи іншому конструкторі сайтів. Там не потрібні навички веб-розробки – сторінка збирається із готових блоків як конструктор.

Кейси необов'язково публікувати лише на своєму сайті.Напишіть цікаву розповідь про проект і запропонуйте його у тематичні спільноти у соцмережах, блогах чи ЗМІ. У кожній сфері бізнесу є сайти, які радо опублікують якісний матеріал. Так про ваш бізнес дізнається багато нових людей.

Кейс можна зробити вірусним, щоб він отримав максимальне охоплення.Підходять усі прийоми піару: провокація, використання трендів, пошук спільного ворога. Але не переборщіть - ви рекламуєте свої послуги, а не просто розважаєте людей.

Зробіть зручну навігацію за своїм портфоліо- Щоб відвідувачі сайту могли легко знайти потрібний.

Допоможемо написати крутий кейс

Виберемо відповідні проекти, проведемо інтерв'ю, напишемо та оформимо матеріал. Якщо потрібно, домовимось про розміщення у ЗМІ.

Ми робимо кейси, які приносять бізнесу клієнтів та гроші, а не просто висять мертвим вантажем на сайті.

Поговоримо про ваше завдання.

Кейс (case-study) – приклад того, як ви вирішуєте проблемну бізнес-ситуацію: свою чи клієнтську. Він служить соціальним доказом, знімає страхи потенційних клієнтів та сприяє просуванню продукту.

Що було

Детально розпишіть вихідну інформацію:

    Відомості про замовника.Розкажіть читачам про клієнта — хто він чим займається, чому вирішив звернутися саме до вас.

    Проблема.Опишіть, з якою ситуацією прийшов клієнт. Розгляньте причину виникнення проблеми, плюси та мінуси проекту. Можливо, клієнт уже намагався робити щось самостійно чи звертався до інших спеціалістів.

    Мета роботи.Конкретизуйте кінцевий результат, який ви планували отримати.

    Завдання.Змалюйте шляхи вирішення проблеми. Покажіть, які ви вибрали для досягнення мети.

Не всі ситуації можна описати числами. Редактор блогу Ringostat Ольга Феоктистова впевнена, що матеріали без кількісних результатів теж можуть бути корисними та цікавими. Обійтися без цифр можна навіть при впровадженні нових або при налаштуванні бізнес-процесів, що неефективно працюють.

Що зробили

Послідовно уявіть усі ваші дії, підтвердіть їх скріншотами, таблицями та графіками. Кейс зручніше читатиме, якщо процес розділений на кілька етапів, які супроводжуються висновками. Так клієнт побачить користь від кожного зробленого кроку.

Дотримуйтесь хронологічного порядку. Описуйте складнощі, якщо вони були. Труднощі, з якими ви стикаєтеся, надають проекту достовірності та залучають читача. Ви доводите свій професіоналізм, розкриваючи способи вирішення проблем.

Якщо над проектом працювала команда, познайомте із нею ваших потенційних клієнтів. Поясніть:

  • Чому були залучені ті чи інші фахівці
  • Які інструменти та технології застосовувалися
  • Чи була схема дій стандартною чи індивідуальною

Під час розповіді вставляйте відгуки клієнта та коментарі ваших фахівців у вигляді врізок. Обмін думками "у прямому ефірі" покаже, як ви організуєте взаємодію.

Що стало

Результат можна подати в абсолютному або відносному вираженні. Абсолютні величини виражаються у рублях, штуках, тоннах, кілометрах, користувачах.

Вказуйте точні числа, але не перестарайтеся:

Доповніть цифри та графіки інформацією:

  • Чи все вдалося зробити так, як задумували
  • Скільки часу зайняла робота
  • Чи окупилися витрати клієнта і коли
  • Це остаточний результат, або покращення будуть продовжуватися

Хорошим завершенням розділу стане розширений відгук клієнта: текстове або відео.

Результат кейсу може бути як успішним, і провальним. Не бійтеся писати антикейси - вони теж є частиною вашого досвіду. Ви вже зробили урок із невдачі і підказуєте клієнтам, як уникнути помилок — наприклад, при просуванні дитячого літнього табору.

Висновки щодо роботи

Сформуйте невелике саммарі:

  • Чим цікавий проект
  • Якої мети прагнули і що отримали
  • Короткі рекомендації на тему кейсу

Читач, який не мав часу чи бажання вивчати основний текст, швидко оцінить результат проекту з висновків.

Виділіть вигоди, отримані вашим клієнтом. Розгляньте, хто і як зможе використати ваш досвід. Якщо перед читачем стоїть аналогічна проблема, йому знадобляться ваші поради та підказки для самостійної роботи. Закінчіть кейс запрошенням до співпраці, наприклад: «Хочете досягти таких самих результатів? Звертайтесь!»

Чек-лист переконливого кейсу

Перед публікацією тексту перевірте, що:

  1. Ви маєте дозвіл клієнта на публікацію.Уточніть, які відомості можна розкривати, а які представляють комерційну таємницю. Перед публікацією покажіть текст клієнту.
  2. Кейс містить усі елементи структури.Є заголовок і анонс, вихідні дані, опис процесу роботи і результат. Завершіть текст коротким резюме та пропозицією про співпрацю.
  3. Якість вашої послуги/продукту підтверджена фактами, цифрами та відгуками замовників.Викресліть усі загальні фрази на кшталт: «становище компанії покращало», «конверсія сайту стала вищою», «витрати значно знизилися». Подайте незаперечні докази у вигляді діаграм і скрин. Попросіть клієнта дати розгорнутий відгук про вашу роботу.
  4. Усі терміни та скорочення, згадані у тексті, зрозумілі читачам.Говоріть мовою клієнтів. Поясніть незнайомі слова та розшифруйте абревіатури.
  5. Кейс цікаво читати.Розбавте таблиці та діаграми елементами сторітелінгу: діалогами, емоціями, особистими враженнями клієнта. Керівник «Першої Студії Сторителлінга» Єлизавета Вікулова вважає, що кейс можна і потрібно перетворити на захоплюючу розповідь.
  6. Кейс добре оформлений: текст структурований, є підзаголовки та списки, використані скріншоти та графіки. Результати або порівняльна характеристика "до-після" виділені візуально.
  7. Формат кейсу відповідає майданчику, на якій ви будете його розміщувати. Публікуйте кейси у власному блозі, соціальних мережах, у профільних інтернет-виданнях — привертайте максимум уваги до вашого бізнесу.

А ви читаєте кейси компаній та фахівців? Чому? Напишіть у коментарях, чим цікаві кейси для вас — це знадобиться всім, хто їх писатиме.

Завойовувати довіру потенційних клієнтів непросто. Для початку потрібно переконати їх у обґрунтованості ваших обіцянок. І допомогти цьому можуть лише голі факти.

Найкращий спосіб підтвердити свою цінність – створити кейс. У ньому можна розповісти про те, який позитивний вплив справила ваша пропозиція на бізнес існуючих чи минулих клієнтів.

Крок 1. Виберіть відповідного кандидата

Щоб написати кейс, вам потрібно отримати дозвіл, цитати та план. Ось на що слід звертати увагу при виборі потенційного кандидата:

  • Знання продукту:чим ближче клієнт знайомий з вашим продуктом чи послугою, тим краще. Так ви переконаєтеся, що він розповість про цінність вашої пропозиції як слід.
  • Значні результати:для ефективних кейсів краще вибирати компанії з найкращими результатами. Якщо ваш бренд їм справді сподобався, значить, вони мають потрібний вам ентузіазм.
  • Несподіваний успіх:незвичайні клієнти, чиї результати значно покращилися після співпраці з вами, допоможуть подолати будь-які сумніви потенційних покупців.
  • Відомі імена:хоч у невеликих компаній теж можуть бути цікаві історії, великі та відомі бренди допоможуть вам зміцнити довіру та статус свого бренду.
  • Колишні клієнти конкурентів:клієнти, які звернулися до вас після співпраці з конкурентами, допоможуть підкреслити ваші переваги та збільшують шанси на вашу користь.

Крок 2. Зв'яжіться з учасниками кейсу

Перед тим як розпочати роботу, необхідно підготувати грунт для спілкування. Для цього заздалегідь обговоріть очікування та визначити терміни.

Підготовка більшості кейсів розтягується на невизначений час тому, що для клієнтів не були встановлені терміни або не були обумовлені всі умови. Щоб цього уникнути, необхідно на початку обговорити організаційні питання, а вже потім приступати до роботи.

Для цього можна надіслати email-повідомлення з інформацією про те, що клієнту слід очікувати від , а також, що від нього очікуєте ви. Щоб спростити спілкування, рекомендується використовувати Форму згоди на кейс-дослідження та історію успіху. Що це?

Форма згоди на участь у кейс-дослідженні

Цей документ буде змінюватись в залежності від розмірів вашого бізнесу, роду діяльності та цілей проведення дослідження. Ось на що потрібно звернути особливу увагу:

При створенні історії успіху необхідно звернути увагу на такі елементи:

  • Згода:по-перше, потрібно отримати згоду від маркетингової команди компанії, а також підписану Форму згоди на участь у кейс-дослідженні. На цьому ж етапі бажано визначити часові рамки, які б задовольняли обидві сторони.
  • Анкета:Для проведення ефективного інтерв'ю краще спочатку попросити учасників заповнити анкети. Вони стануть чудовою основою для майбутньої розмови.
  • Інтерв'ю:після заповнення анкети слід зв'язатися з учасниками, щоб призначити інтерв'ю тривалістю 30-60 хвилин. Питання мають бути присвячені досвіду взаємодії з вашим продуктом чи послугою.
  • Короткий огляд:після складання чернетки кейсу, необхідно відправити його клієнтам на погодження.
  • Остаточне підтвердження:після внесення всіх необхідних змін надішліть підсумковий варіант кейсу клієнтам для остаточного підтвердження. Після публікації дослідження поділіться із учасниками посиланням. Попросіть їх надіслати це посилання друзям та колегам, адже кейс допоможе їм підкреслити стрімке зростання компанії.

Крок 3. Переконайтеся, що ви ставите правильні запитання

При складанні анкет та підготовці питань для інтерв'ю потрібно переконатися, що ви зробили максимум для майбутнього успіху. Щоб дослідження вийшло по-справжньому значним, важливо не просто ставити запитання, а ставити правильні питання.

В анкеті можна використовувати такі:

  • Які ваші цілі?
  • З якими труднощами ви стикалися до застосування нашого продукту чи послуги?
  • Чим наш продукт чи послуга відрізняється від пропозиції конкурентів?
  • Який вигляд має ваш процес прийняття рішень?
  • Як використання нашого продукту чи послуги допомогло вашому бізнесу? (По можливості вкажіть точні цифри).

Пам'ятайте, що анкета покликана допомогти вам визначити напрямки, які необхідно вивчити докладніше під час проведення інтерв'ю.

При організації інтерв'ю телефоном бажано ставити відкриті запитання. Якщо вам потрібна цікава та корисна історія, питань, які мають на увазі лише відповіді «так» чи «ні», буде недостатньо. Не забувайте і про уточнюючі питання: «можли б ви описати…» або «розкажіть детальніше про…».

Для підвищення ефективності рекомендується розбити інтерв'ю на шість частин: бізнес клієнта, необхідність вирішення проблеми, прийняття рішень, реалізація, рішення в дії, результат. Використання цих питань дозволить зібрати достатньо інформації для повного дослідження. Ось як можуть виглядати ці розділи:

Бізнес клієнта

Мета цього розділу – краще зрозуміти актуальні для компанії виклики та цілі, і як вони поєднуються станом індустрії.

Приклади запитань:Як довго ви займаєтесь цим бізнесом? Скільки у вас є співробітників? Які цілі ваших відділів зараз?

Необхідність вирішення проблеми

Для створення якісної історії потрібний контекст. Це допоможе співвіднести потреби клієнта з рішенням.

Приклади запитань:Які проблеми та цілі створили необхідність для пошуку рішення? Що б сталося, якби ви не знайшли рішення? До співпраці з нами ви застосовували рішення, які не спрацювали? Якщо так, то що сталося?

Процес прийняття рішень

Розуміння процесу ухвалення рішення існуючих клієнтів допоможе вам керувати процесами ухвалення рішень потенційних клієнтів.

Приклади запитань:Як ви дізналися про наш продукт чи послугу? Хто брав участь у процесі вибору? Що при розгляді варіантів для вас було найважливіше?

Реалізація

У цьому розділі слід звернути увагу на досвід у процесі освоєння продукту або послуги.

Приклади запитань:Як багато часу ви пішли на освоєння продукту чи послуги? Чи це відповідало вашим очікуванням? Хто був залучений до процесу?

Рішення у дії

Метою цього розділу є найкраще розуміння того, як клієнт використовує ваш продукт чи послугу.

Приклади запитань:Чи є якийсь елемент продукту чи послуги, на який ви покладаєтеся найбільше? Хто використовує продукт чи послугу?

Результат

Тут потрібно звернути увагу на вражаючі результати та висновки. Чим більше цифр, тим краще.

Приклади запитань:Як продукт чи послуга допомагає вам заощаджувати час та збільшити продуктивність? Як це вплинуло на ваші конкурентні переваги? Наскільки вам вдалося збільшити показники А, Б та В?

Крок 4. Складіть кейс

Коли приходить час зібрати всю отриману інформацію та складати кейс, легко розгубитись. З чого почати? Що ввімкнути? Яку структуру вибрати?

Пам'ятайте, що рецепт ідеального кейсу не існує. Але у будь-якому випадку формат має бути візуальним – з використанням фото та відео.

Обов'язково додайте до свого дослідження такі елементи:

  • Заголовок:він має бути максимально коротким, відобразіть лише найзначніші результати.
  • Короткий зміст:використовуйте тут 2-4 пропозиції, що розкривають суть дослідження, також обов'язково вкажіть 2-3 вражаючі факти, що підтверджують успіх.
  • Про клієнта:ця частина – опис людини чи компанії, з якими ви працювали, для неї можна використовувати інформацію з Інтернету.
  • Виклики:До цього розділу слід включити 2-3 абзаци, які описують виклики клієнтів, з якими вони стикалися до використання вашого продукту або послуги, також бажано додати опис їх цілей.
  • Як ви допомогли:у цьому розділі має бути 2-3 абзаци, які розповідають про те, як ваш продукт чи послуга вирішили проблеми вашого клієнта.
  • Їх результати:у цьому розділі в 2-3 абзацах потрібно вказати, як ваш продукт чи послуга вплинули на людину чи компанію, а також допомогли досягти цілей. Бажано використати дані.
  • Візуальний контент чи цитати:виберіть дві або три яскраві цитати з попереднього тексту, а також підберіть відповідні ілюстрації.

Приклади кейсів

Щоб ви знали, який результат має вийде, корисно проаналізувати найкращі кейси від відомих брендів. Декілька найвдаліших прикладів ви знайдете нижче.

1. "New England Journal of Medicine" від Corey McPherson Nash

Усі роботи студії брендингу та дизайну Corey McPherson Nash привертають увагу яскравими візуальними елементами. Це не дивно, адже це сфера їхньої професійної діяльності. І проект New England Journal of Medicine не став винятком. У ньому бренд у буквальному значенні показав, яких результатів їм вдалося досягти.

2. “Shopify Uses HubSpot CRM для Transform High Volume Sales Organization” від HubSpot

Цей кейс відрізняється тим, як у ньому представлений клієнт. Такий підхід – кредо HubSpot: клієнт завжди на першому місці. У дослідженні пояснюється, чому Shopify використовує HubSpot, воно доповнене відео та статистикою. Зауважте, що в цьому кейсі поєднуються різні типи контенту.

3. “Designing the Future of Urban Farming” від IDEO

IDEO розуміється на простих кейсах. Як тільки користувач потрапляє на сторінку, його зустрічає велике фото та дві прості стовпчики з текстом: проблема – рішення. Нижче докладно та цікаво описано весь процес співробітництва.

4. "Secure Wi-Fi Wins Big for Tournament" від WatchGuard

І тут візуальний контент (відео) розповідає всю історію. В ньому є і інформація про компанію та опис досвіду співпраці з Windmill Ultimate Frisbee.

При плануванні змісту потрібно постаратися надати зібрану інформацію у найбільш зрозумілому та простому вигляді. Вибудуйте структуру таким чином, щоб текст було легко читати, а також обов'язково додайте візуальні елементи та заклик до дії, щоб зацікавлені читачі могли дізнатися більше про ваш продукт або послугу.

Кейс - один із найсильніших інструментів, які викликають довіру до компанії з боку клієнтів.

Що хоче побачити клієнт, перш ніж зробити замовлення? Конкретні результати у цифрах, термінах та прибутку, який він може отримати.

Кейси здатні не просто показати, яких результатів можна досягти, а й мотивувати потенційного клієнта зробити замовлення.

У цій статті ми наведемо свої ідеї щодо того, яким має бути кейс, щоб його ефективність була максимальною.

Де можна використовувати кейси?

  1. Для публікації на сайті, щоб будь-який відвідувач міг з ними ознайомитись
  2. На конференціях та презентаціях
  3. Для надсилання клієнту окремим файлом
  4. Для підготовки прес-релізів та розсилки у ЗМІ.

По суті, кейс можна і потрібно використовувати скрізь, де в цьому є необхідність. Хороший кейс ніколи не буде зайвим у будь-якому друкованому матеріалі чи на сайті компанії.

Заголовок кейсу

Порівняйте два заголовки:

  1. Кейс компанії «___________»
  2. Як компанія «___________» збільшила продажі на 27%, використовуючи __________?

Який із цих заголовків вам здається більш привабливим?

Другий заголовок мотивує читача продовжити вивчення матеріалу, тим більше, якщо він зацікавлений у придбанні продукту.

Опис проблеми

Тут ми знайомимо читача із ситуацією, з якою зіткнувся клієнт, перш ніж приступити до вирішення проблеми.

У тексті необхідно описати проблему з усіх боків. А також можливі наслідки цієї проблеми.

Нам необхідно зробити так, щоб читач відчув себе на місці компанії, що описується в кейсі. Він повинен відчути і погодитися з тим, що має таку саму проблему, яка потребує вирішення. Іноді термінове рішення.

Які вжиті дії?

Це можна назвати найважливішою частиною. Що було зроблено для вирішення проблеми?

Докладно опишіть продукт або послугу, яку ви використовували. Підкріплюйте інформацію цифрами, графіками та таблицями.

Підсумок

Тут необхідно вказати, якого результату ви дійшли.

Якщо ви описуєте кейс із продажу, вкажіть у відсотках, наскільки продаж збільшився. У деяких проектах буде сильнішим вказати результат у грошовому еквіваленті.

У випадку, коли ви займалися розкручуванням сайтів, вкажіть кількість відвідувачів «до» та «після» застосування продукту/послуги.

Фото і відео

Відмінним доповненням або навіть посиленням для кейсу буде фото чи відео звіт про виконану роботу. Щоб потенційний клієнт міг наочно побачити, що було зроблено та як саме проводилася робота.

Фото продукту або повноцінна презентація з можливістю самостійно перемикати слайди допоможе користувачеві вникнути процес і вирішити працювати саме з вами.

Відгук чи подяка

Навіть добре складений кейс, що продає, завжди можна зробити ще більш продающим.

Попросіть керівника компанії, про яку пишеться кейс, залишити розгорнутий відгук або написати лист подяки. Це стане чудовим посиленням до самого кейсу.

До речі, можете скористатися нашим чек-листом

Використовуйте заклик до дії

Який заклик до дії можна використовувати при? Залежить від вашого бізнесу.

Якщо ви продаєте продукцію, можна направити читача на відповідну сторінку на сайті. У разі продажу послуг, вкажіть контакти для зв'язку та мотивуйте користувача зв'язатися з вами.

У будь-якому випадку підкажіть користувачеві, що потрібно робити далі.

Якого розміру має бути кейс?

Кейс кейсу - різниця. Немає затверджених стандартів.

Важливо пам'ятати, навіщо ви . Для того щоб вплинути на рішення читача. Тому не думайте про розмір. Думайте, як відповісти на всі питання, які можуть виникнути у потенційного клієнта.

Покажіть результат, до якого можна привести клієнта. Зробіть це грамотно та без зайвої «води». Доведіть, що ви можете впоратися з його завданням краще за інших.

  1. 1. Виберіть кількох задоволених клієнтів, які повністю усвідомлюють та можуть аргументувати усі плюси роботи з вами.
  2. 2. Використовуйте заголовки та підзаголовки, щоб звернути увагу читачів на основні думки та результати.
  3. 3. Допоможіть клієнту скласти гарний відгук для кейсу. Задавайте питання, що наводять, або дайте йому , за допомогою якого він сам складе такий відгук.
  4. 4. Детально описуйте проблему та способи вирішення, які ви застосовували.
  5. 5. Під час відкликання виберіть нейтральний тон і не відволікайтеся від теми.
  6. 6. Опишіть, наскільки актуальними є прийняті вами в кейсі рішення і як вони можуть допомогти іншим клієнтам.
  7. 7. Не робіть з кейсу нав'язливу рекламу. Це має бути цікава історія, яка сама себе продає.
  8. 8. Використовуйте цифри. Це виглядає переконливіше.
  9. 9. Не обмежуйтесь кількома кейсами. Для кожного клієнта створюйте новий кейс. Поповнюйте основу.
  10. 10. Не брешіть у кейсах. Це помітно.

Кейс – потужний інструмент, який здатний вплинути на рішення клієнта працювати саме з вами.

Більше вам продають кейсів та лояльних клієнтів.